Werkstations en printers instellen

Richt werkstationlayouts, werkstations en printers in voor het inpakken in Magazijn.

Een werkstation is de vaste inpakplek waarop je team werkt. De gekoppelde layout bepaalt welke slots en hulpmiddelen op die plek beschikbaar zijn. Voor deze instellingen heb je Volledige toegang tot het magazijn nodig. Open Magazijninstellingen om te beginnen.

Waar vind je deze instellingen?

  • Open Magazijn > Instellingen > Werkstationlayouts via Werkstationlayouts.
  • Open Magazijn > Instellingen > Werkstations via Werkstations.
  • Open Magazijn > Instellingen > Werkstation via Werkstationinstellingen om de huidige werkplek en printers in deze browser te kiezen.

De links laten je eerst het juiste magazijn kiezen. Zie ook Magazijn inrichten voor de andere instellingen.

Een werkstationlayout maken

Een layout is een plattegrond van de slots bij een inpakplek. Je kunt één layout aan meerdere werkstations koppelen.

  1. Open Magazijn > Instellingen > Werkstationlayouts.
  2. Klik op Aanmaken.
  3. Vul Naam in.
  4. Laat Actief aan als je de layout direct wilt kunnen koppelen.
  5. Klik op Aanmaken.

In de lijst zie je per layout het aantal slots en of de layout Actief of Inactief is. Open een layout om de algemene instellingen te wijzigen en klik op Opslaan.

Slots opbouwen

Gebruik Snel instellen om in één keer een rij te maken. Vul Slots in rij, Startrij (optioneel), Rijhoogte en Codevoorvoegsel in en klik op Rij toevoegen. Voor losse wijzigingen gebruik je Slot toevoegen in Visuele layout.

Open een slot om Slot beheren te openen. Daar kun je Code, Label en Verpakkingsmateriaal invullen. Sleep of vergroot een slot in de visuele layout wanneer dat nodig is en klik op Opslaan. Overlappende slots worden geweigerd met de melding Slotpositie overlapt met een ander slot.

Slotlabels afdrukken

  1. Open de layout en klik op Slotlabels printen.
  2. Selecteer de slots in Slots om te printen. Gebruik Alles selecteren of Alles deselecteren als dat sneller is.
  3. Controleer de tekst n slots geselecteerd en vul onder Label afmetingen Breedte, Hoogte en Eenheid in (standaard mm).
  4. Klik op Print.

PackCloud opent een nieuw browservenster met de labels en start het printvenster van je browser. Rond het printen daar af. Als het nieuwe venster niet verschijnt, sta pop-ups voor PackCloud toe en probeer het opnieuw.

Een werkstation maken en koppelen

  1. Open Werkstations en klik op Aanmaken.
  2. Vul Naam in en klik op Aanmaken.
  3. Open het nieuwe werkstation.
  4. Kies onder Gekoppelde layout een actieve layout. Je kunt ook Geen layout kiezen.
  5. Zet Layout spiegelen bij inpakken aan als de fysieke opstelling gespiegeld staat.
  6. Klik op Opslaan.

Met Layouts beheren ga je terug naar de lijst met layouts. Een inactieve gekoppelde layout herken je aan (Inactief). Zonder gekoppelde layout toont het inpaksysteem Er is geen werkstationlayout geconfigureerd.

Een layout spiegelen

Layout spiegelen bij inpakken keert de visuele positie horizontaal om op het inpaksysteem. Gebruik dit wanneer de werkelijke opstelling tegenovergesteld is aan de getekende layout. De slotcodes en verpakkingsmaterialen blijven aan hun oorspronkelijke slot gekoppeld.

Open daarna Werkstationinstellingen. Kies in het blok Werkstation het werkstation in --- Selecteer werkstation ---. Met Toevoegen maak je vanuit dit scherm een extra werkstation aan. De keuze van het huidige werkstation wordt in deze browser bewaard.

Printers aan een werkstation koppelen

Open Werkstationinstellingen en ga naar het blok Printers. Koppel voor elke rol de printer in --- Selecteer printer ---:

  • Douane document printer (A4)
  • Document printer (A4)
  • Verzendlabel printer (A6) voor verzendlabels en ladingdragerlabels

De printerlijst komt uit QZ Tray en bevat de printers die op deze computer beschikbaar zijn. De geselecteerde printer wordt automatisch per rol in deze browser bewaard. Gebruik voor elke computer of browser die op een andere inpakplek staat de juiste lokale printerkeuze.

QZ Tray verbinden

QZ Tray maakt rechtstreeks printen met één klik en automatisch printen mogelijk. Bij een pdf stuurt PackCloud het bestand direct naar de gekozen printer zonder het eerst te openen of te downloaden. In Werkstationinstellingen zie je de verbindingsstatus:

  • Verbinden met QZ Tray om printen met 1 klik mogelijk te maken...: de verbinding wordt opgebouwd.
  • QZ Tray is verbonden en klaar om afdruktaken te ontvangen: de verbinding is klaar voor printtaken.
  • De verbinding met QZ is verbroken.: klik op Opnieuw verbinden.
  • Er is een probleem met het verbinden met QZ Tray. Zorg ervoor dat het op je computer is geïnstalleerd en actief is om te kunnen printen met één klik.: installeer of start QZ Tray en klik daarna op Opnieuw verbinden. Gebruik Download QZ Tray als QZ Tray nog niet op de computer staat.

Mislukt een automatische printtaak, dan verschijnt Automatisch printen mislukt. Controleer de printerinstellingen en controleer of QZ Tray actief is voor automatisch afdrukken. Controleer dan eerst de rol, de lokale printer en de QZ Tray-status. Gebruik Download wanneer die optie in het labelvenster staat en je handmatig wilt printen of QZ Tray niet beschikbaar is. Andere PDF-labels, zoals slotlabels, blijven beschikbaar via het browser-printvenster.

Lees ook Bakken en karren inrichten en Magazijn inrichten voor de rest van de magazijninrichting.