Werkstations en printers instellen

Stel de indeling, het werkstation en de lokale printers van een inpakplek in.

Een werkstation is een vaste inpakplek. De gekoppelde werkstationlayout laat tijdens het inpakken zien waar verpakkingen en inserts liggen. Stel daarna op de computer van de inpakplek in welk werkstation en welke lokale printers deze browser gebruikt.

Voor het beheren van layouts, werkstations en printerkeuzes heb je Volledige toegang tot het magazijn nodig. Voor direct en automatisch afdrukken moet QZ Tray op de computer zijn geïnstalleerd en actief zijn. Zonder QZ Tray kun je beschikbare bestanden nog steeds downloaden en handmatig afdrukken.

Waar vind je de instellingen?

Voer de printerinstellingen uit in het webportaal op de computer van de inpakplek. De links laten je eerst het juiste magazijn kiezen.

Een werkstationlayout maken

Een layout is de visuele indeling van de slots bij een inpakplek. Je kunt dezelfde layout aan meerdere werkstations koppelen.

  1. Open Werkstationlayouts en kies Aanmaken.
  2. Vul Naam in.
  3. Laat Actief aan als je de layout als actief wilt herkennen in de lijst.
  4. Kies Aanmaken.

Een layout op Inactief zetten ontkoppelt hem niet. Gekoppelde werkstations blijven de layout tijdens het inpakken gebruiken. In de keuzelijst staat de layout met (Inactief) achter de naam.

Slots toevoegen

Gebruik Snel instellen om een complete rij toe te voegen:

  1. Vul Slots in rij, Rijhoogte en Codevoorvoegsel in.
  2. Vul eventueel Startrij (optioneel) in. Laat dit veld leeg om de rij automatisch na de bestaande slots te plaatsen.
  3. Kies Rij toevoegen.

PackCloud maakt opeenvolgende slotcodes met het gekozen voorvoegsel. Gebruik Slot toevoegen onder Visuele layout voor één los slot. Open daarna een slot om onder Slot beheren deze gegevens vast te leggen:

  • Code: de unieke scancode binnen deze layout;
  • Label: een aanvullende omschrijving in de inpakweergave;
  • Verpakkingsmateriaal: de verpakking of insert die op deze plek ligt.

Kies Opslaan na het wijzigen van deze gegevens. Sleep of vergroot een slot om de fysieke indeling na te maken. PackCloud slaat de nieuwe positie direct op. Een slot mag niet over een ander slot vallen.

Kies slotcodes die niet gelijk zijn aan een productcode of materiaalbarcode. Tijdens het inpakken controleert PackCloud een scan eerst als slotcode. Een slot met een gekoppelde verpakking selecteert die verpakking voor de actieve ladingdrager. Een slot met een gekoppelde insert voegt één insert toe. Bij een leeg slot of een materiaal dat niet beschikbaar is voor de levering, verschijnt een melding en verandert PackCloud niets.

Slotlabels afdrukken

  1. Open de layout en kies Slotlabels printen.
  2. Selecteer de gewenste slots onder Slots om te printen.
  3. Vul onder Label afmetingen de Breedte en Hoogte in. De eenheid is mm.
  4. Kies Afdrukken.

PackCloud opent een nieuw browservenster en toont het afdrukvenster van de browser. Het slotlabel bevat de barcode en tekst van de Code; het veld Label wordt niet meegeprint. Verschijnt geen nieuw venster, sta dan pop-ups voor PackCloud toe en probeer opnieuw. Voor slotlabels is QZ Tray niet nodig.

Een werkstation maken en aan een layout koppelen

  1. Open Werkstation instellingen en kies Werkstations.
  2. Kies Aanmaken, vul Naam in en kies opnieuw Aanmaken.
  3. Open het werkstation.
  4. Kies bij Gekoppelde layout de layout voor deze inpakplek.
  5. Zet Layout spiegelen bij inpakken aan als de fysieke opstelling horizontaal gespiegeld is ten opzichte van de getekende layout.
  6. Kies Opslaan.

Je kunt bij Gekoppelde layout ook Geen layout kiezen. De slotindeling en materiaalposities zijn dan niet zichtbaar tijdens het inpakken. Spiegelen verandert alleen de visuele positie; slotcodes en gekoppelde materialen blijven gelijk.

Het werkstation van de inpakcomputer kiezen

  1. Open Werkstation instellingen op de computer van de inpakplek.
  2. Kies onder Werkstation het juiste werkstation bij --- Selecteer werkstation ---.

PackCloud bewaart deze keuze voor dit magazijn in het huidige browserprofiel. De keuze bepaalt welke layout bij Inpakken verschijnt en van welk werkstation deze browser printtaken op afstand ontvangt. Herhaal dit daarom voor iedere inpakcomputer en ieder browserprofiel. Kies ook opnieuw een werkstation nadat je het eerder geselecteerde werkstation hebt verwijderd.

Lokale printers kiezen

Open op dezelfde computer Werkstation instellingen. Zodra QZ Tray is verbonden, toont PackCloud de printers die op die computer beschikbaar zijn. Kies bij iedere rol de juiste printer:

  • Douane document printer (A4): voor douanedocumenten; PackCloud drukt ieder douanebestand bij direct afdrukken driemaal af;
  • Document printer (A4): voor documenten op A4;
  • Verzendlabel printer (A6): voor verzendlabels en ladingdragerlabels van 10 × 15 cm.

PackCloud bewaart iedere printerkeuze lokaal in het browserprofiel. De keuze is niet onderdeel van het werkstationrecord. Controleer de printers daarom opnieuw als dezelfde browser naar een andere fysieke inpakplek verhuist of als je daar een ander werkstation selecteert.

QZ Tray verbinden of herstellen

Bij een werkende verbinding toont PackCloud Direct afdrukken is gereed. Bestanden worden rechtstreeks naar de geselecteerde printer gestuurd, zonder ze eerst te openen of downloaden.

Zie je dat direct afdrukken niet beschikbaar is?

  1. Controleer of QZ Tray op de computer is geïnstalleerd en actief is.
  2. Kies Opnieuw verbinden.
  3. Kies Download QZ Tray als het programma nog niet is geïnstalleerd.
  4. Controleer na de verbinding de printer bij de juiste rol.

Je kunt een beschikbaar bestand met Downloaden handmatig afdrukken zolang QZ Tray niet verbonden is. Slotlabels blijven via het afdrukvenster van de browser werken.

Lees ook Bakken en karren inrichten en Magazijn inrichten voor de overige magazijninrichting.