Kan ik inboeken zonder app of handheld?

Ja, je kunt inboeken met de app en op de computer. Boek je de voorraad direct naar een voorraadlocatie, dan adviseren we de app. Je scant de locatie waar je de voorraad neerlegt en boekt hem meteen in via de app, zodat je altijd weet waar de voorraad ligt. Boek je op de computer, dan telt de voorraad al mee terwijl hij nog niet op zijn locatie ligt. Een collega die gaat verzamelen krijgt die voorraad aangeboden en grijpt dan mis.

Van inkoopbestelling tot voorraad op locatie

Bestel op tijd bij je leveranciers en weet precies wanneer er wat binnenkomt.

Demo aanvragen Probeer 14 dagen gratis

Inkoopadvies in PackCloud: producten met signalen, leverancier, voorraad met dagen voorraaddekking, nabestellingen, inkomende voorraad en het aanbevolen aantal, met drie geselecteerde regels en de knop 3 selecties controleren

Inboeken in de PackCloud-app: product gescand tijdens de ontvangst, de Slow Feeder van Demo Pet Care met productcode PET-SLOW-FEEDER en barcode 8718951364100 (6), de vraag hoeveel stuks je ontvangt met het aantal 6 uit de barcode en onderaan de knop Kies bestemming

Afspraken per leverancier

Elke leverancier heeft eigen afspraken, zoals minimaal twaalf stuks en daarna per zes. Leg ze per product vast, met prijs en voorkeursleverancier.

Het advies rondt daarop af. Heb je veel producten, dan importeer je de afspraken uit een bestand.

Leveranciersvoorkeuren importeren

Inkoopafspraken van de Treat Pouch bij Hondenhoek BV in PackCloud: het paneel Leveranciers met de Voorkeur-badge, minimale afname 12 en bestelmeervoud 6, en de modal Inkoopinstellingen met productcode leverancier, voorkeursleverancier, leveranciersprijs, minimale bestelhoeveelheid en bestelmeervoud

Inkoopadvies per leverancier

Het inkoopadvies houdt je voorraad gezond, zodat je op tijd bestelt en geen nee hoeft te verkopen.

Het advies stelt per product een aantal voor, op basis van je voorraad, vraag en wat al onderweg is. Per leverancier staat een bestelling klaar om te controleren.

Inkoopadvies gebruiken

Inkoopadvies in PackCloud: een lange lijst producten met signalen, leverancier, voorraad met dagen voorraaddekking, nabestellingen, inkomende voorraad en het aanbevolen aantal, met de eerste drie regels geselecteerd

Weet wanneer de levering komt

Leg bij elke bestelling de verwachte leverdatum en de zendingsnummers vast en volg de status, van besteld tot afgerond.

Komt een levering in delen, dan registreer je elk deel apart.

Een inkoopbestelling aanmaken en bestellen

De modal Goederenlevering registreren in PackCloud: magazijn, vervoerder PostNL, twee eenheden als pakketten, verwachte leverdatum en per ladingdrager het type en de barcode met het zendingsnummer

Overzicht van al je ontvangsten

Komen er veel leveringen binnen, dan zie je in het ontvangstdashboard in één blik wat er wordt verwacht, wat binnen is en waaraan wordt gewerkt.

Ontvangstdashboard in PackCloud Magazijn met de lanes Verwacht (gegroepeerd per dag: Morgen en Later deze week), Gearriveerd en In behandeling; per ontvangst de leverancier met inkoopreferentie, de verwachte datum, het aantal pakketten en pallets met de vervoerder, de aankomsttijd en de voortgang in artikelen en producten

Zie direct wat afwijkt van je inkoopbestelling

Het magazijn boekt in wat er echt binnenkomt. Jij ziet per bestelregel hoeveel er is besteld, hoeveel er is ontvangen en hoeveel er nog verwacht wordt.

Inkoopbestellingstatussen begrijpen

Inkoopbestelling PO-1042 bij Pootwerk BV in PackCloud met de status Wordt ontvangen na een deels afgeronde ontvangst: de Slow Feeder 44 van 48 ontvangen met 4 verwacht, de Teaser Wand 36 van 36 ontvangen en de Treat Pouch 0 van 24 ontvangen met 24 verwacht

Voor fulfilmentcenters en grote magazijnen

Inchecken bij aankomst

Komen er dagelijks veel pakketten en pallets binnen, dan scan je bij aankomst de barcode en de ontvangst opent meteen. Herkent PackCloud de levering niet, dan koppel je haar aan een bestaande ontvangst.

Goederen inchecken bij aankomst

Ladingdragers inchecken in de PackCloud-app: vervoerder DHL, aantal 2, type Pallet en twee ladingdragers met de barcodes PAL-1042-1 en PAL-1042-2, met onderaan de knop Inchecken

Inchecken in de PackCloud-app na het scannen van een ladingdrager: een groen scherm met de melding Ladingdrager ingecheckt, de inkoopreferentie PO-1042 en de voortgang 1 van 2 gearriveerd

Labels voor pakketten en pallets

Zonder barcode print je een label met een interne QR-code. Scan het label en je boekt meteen in op de goede ontvangst, zonder opnieuw te zoeken.

Labels voor pakketten en pallets printen

Ontvangen zonder inkoopbestelling

Het magazijn ontvangt de goederen meteen, ook als de inkoopbestelling nog niet is aangemaakt. De ontvangst koppel je later aan de inkoopbestellingen.

Een goederenontvangst koppelen

Je klant ziet dat het binnen is

Een fulfilmentcenter ontvangt voor verschillende klanten. Elke klant volgt de aankomst van zijn eigen leveringen, van verwacht tot afgerond, zonder te bellen of te mailen.

Een verwachte goederenontvangst volgen

Direct klaar om te verzamelen

Boek je ontvangen voorraad naar een pickbare locatie, dan kan je team hem meteen verzamelen. Wil je eerst meerdere producten bij elkaar zetten, boek dan naar een bak en ruim later in.

Voorraadbeheer

Veelgestelde vragen over inkopen

Lotnummer en houdbaarheidsdatum vul je in bij het inboeken, voor producten die het vereisen. Serienummers scan je per ontvangen stuk, of je registreert ze pas bij het inpakken als het product zo is ingesteld.

Weet wat er binnenkomt

Probeer 14 dagen gratis, of vraag een demo aan en we laten zien hoe het in jouw magazijn werkt.