Een verwachte goederenontvangst aanmelden en volgen

Heeft je leverancier verzonden? Meld de levering dan aan met de verwachte datum en de zendingsnummers. Het magazijn ziet dan wat er wanneer binnenkomt, en opent de juiste ontvangst door de doos of pallet te scannen.

Voor je begint

Markeer de inkoopbestelling als besteld. Vraag de leverancier om de leverdatum, het aantal pakketten of pallets en de zendingsnummers. Werk je met meer magazijnen, spreek dan af welk magazijn de goederen ontvangt.

Een verwachte ontvangst toevoegen

1. Open Kantoor > Inkopen > Inkoopbestellingen en open de bestelling.
2. Kies Zendingsinformatie toevoegen.
3. Kies in Goederenlevering registreren het Magazijn dat de goederen ontvangt.
4. Vul de Verwachte leverdatum in, en als je ze weet de Vervoerder en het Aantal eenheden. Met een leverdatum telt het inkoopadvies de aantallen als inkomend; zonder datum adviseert het die aantallen opnieuw.
5. Kies bij Type zending Pakketten of Pallets.
6. Vul bij elke ladingdrager de Barcode in als de leverancier een zendingsnummer heeft doorgegeven. Dan kan het magazijn de doos of pallet bij aankomst scannen. Heb je geen zendingsnummers, laat de barcode dan leeg.

Na Aanmaken staat de inkoopbestelling op Verwacht.

Ladingdragers voor een fulfilmentcenter labelen

Stuur je zelf pakketten of pallets naar een fulfilmentcenter en ontbreken zendingsnummers? Print dan labels, zodat het magazijn met een scan de juiste ladingdrager kan openen.

1. Kies bij Ladingdragers in de goederenontvangst Labels afdrukken.
2. Kies in Ladingdragerlabels voor welke ladingdragers je een label print. Voor een fulfilmentcenter zijn de ladingdragers zonder zendingsnummer al gekozen.
3. Kies Downloaden om de pdf zelf te printen. Is QZ Tray verbonden en staat bij Labelprinter de verzendlabelprinter gekozen, kies dan Afdrukken voor rechtstreeks printen.
4. Print op A6 (10 × 15 cm) en bevestig elk label op de bijbehorende ladingdrager. De pdf bevat één pagina per ladingdrager.

Voeg je later ladingdragers toe met Ladingdragers toevoegen? Dan opent het labelvenster voor de nieuwe ladingdragers zonder zendingsnummer.

Het magazijn scant de QR-code bij aankomst. Moet het magazijn een label opnieuw printen, dan kan dat ook daar: lees Ladingdragerlabels printen en scannen in Magazijn.

De voortgang volgen

Op de inkoopbestelling zie je hoe ver het magazijn is. Heeft het magazijn alle ontvangsten afgerond, dan staat de bestelling op Ontvangen. Vergelijk de ontvangen aantallen met wat je hebt besteld en kies Markeren als afgerond. Wat elke status betekent, lees je in Inkoopbestellingstatussen begrijpen.

Wil je per product weten wat er binnenkomt? Open het product in Kantoor > Producten en kies Inkoopbestellingen. Je ziet de bestelde en ontvangen aantallen en de verwachte leverdatum.

Wanneer de levering afwijkt

• Eerder of later: kies bij de goederenontvangst op de inkoopbestelling Bewerken en pas de Verwachte leverdatum of Opmerkingen aan. Dat kan zolang de ontvangst de status Verwacht, Gearriveerd of In behandeling heeft.
• In meerdere leveringen: kies bij Goederenontvangsten Toevoegen om een extra verwachte levering toe te voegen.
• Andere aantallen: het magazijn boekt de aantallen in die er echt zijn, zie Goederenontvangsten in Magazijn. Je ziet het verschil daarna op de inkoopbestelling.
• Zonder of bij de verkeerde inkoopbestelling ontvangen: herstel de koppeling van de ontvangst.