Verwachte ontvangsten uit een inkoopbestelling volgen
Registreer een verwachte goederenontvangst en zie wanneer het magazijn de fysieke ontvangst overneemt.
Is een inkoopbestelling door je leverancier verzonden? Leg dan in Kantoor vast waar en wanneer de goederen worden verwacht. Zo kan het magazijn de komst plannen. De medewerker in Magazijn controleert later de echte aantallen, serienummers en voorraadlocaties.
Voor je begint
De inkoopbestelling moet de status Besteld hebben. Kies Markeer besteld alleen nadat je de bestelling echt bij de leverancier hebt geplaatst. Zorg ook dat je weet welk gekoppeld magazijn de levering ontvangt.
Een verwachte ontvangst registreren
- Open Kantoor > Inkopen > Inkoopbestellingen en open de bestelling.
- Kies Zending informatie toevoegen.
- Kies in Goederenlevering registreren het Magazijn dat de goederen ontvangt.
- Vul, als bekend, de Vervoerder, het Aantal eenheden en de Verwachte leverdatum in.
- Kies bij Zending type Pakketten of Pallets en voeg eventueel ladingdragers of Opmerkingen toe. Laat het zendingsnummer of de barcode leeg als de leverancier die niet heeft verstrekt.
- Kies Aanmaken.
PackCloud maakt een verwachte goederenontvangst aan en de inkoopbestelling krijgt de status Verwacht. De gegevens zijn een verwachting; ze verhogen geen voorraad en vervangen geen telling in het magazijn.
Stuur je de levering naar een 3PL-magazijn en heeft een nieuwe ladingdrager geen barcode? PackCloud opent dan automatisch de labelselectie. Volg Ladingdragers voor een 3PL-magazijn labelen voordat je de levering verstuurt.
De voortgang begrijpen
| Status van de inkoopbestelling | Wat dit betekent | Volgende eigenaar |
|---|---|---|
| Besteld | De bestelling is geplaatst, maar heeft nog geen gekoppelde verwachte ontvangst. | Kantoor registreert de zendinginformatie. |
| Verwacht | Het magazijn en de verwachte aankomst zijn vastgelegd. | Magazijn volgt de aankomst op. |
| Wordt ontvangen | De fysieke goederenontvangst is gearriveerd of wordt verwerkt. | Magazijn controleert producten en aantallen. |
| Ontvangen | Er zijn geen open goederenontvangsten meer. | Kantoor controleert en rondt de inkoopbestelling af. |
Volg de status op de detailpagina van de inkoopbestelling. Zie je Wordt ontvangen, wijzig dan niet alsnog de verwachte aantallen om een magazijnafwijking te corrigeren. Laat het magazijn de ontvangst volgens de operationele procedure verwerken.
Wanneer de levering afwijkt
Komt de levering eerder of later, of bij een ander magazijn? Werk de gegevens alleen bij zolang dat veilig past bij de actuele ontvangststatus. Is de goederenontvangst al gearriveerd, vraag het magazijn om de werkelijke situatie te beoordelen. Maak geen tweede verwachte ontvangst alleen omdat je nog geen statusupdate ziet; controleer eerst of de bestaande ontvangst al gekoppeld is.
Voor de fysieke ontvangst ga je verder met Goederenontvangsten in Magazijn. Lees Inkoopbestellingstatussen begrijpen als je een status wilt verklaren of de bestelling wilt afronden.