Je klanten regelen het zelf, in jouw portaal

Je klant ziet zijn voorraad en bestellingen, past ze zelf aan tot je team ermee begint en stelt zijn vragen bij de bestelling. Op je eigen domein, in jouw huisstijl.

Dashboard in het klantportaal van Havenkade Fulfilment: Demo Outdoor Gear ziet de bestellingen die aandacht vereisen, nabestellingen, wat in behandeling is en wat vandaag binnenkwam, met de grafiek nieuwe tegen verzonden bestellingen

Jouw portaal, niet dat van je software

Je klant ervaart het portaal als jouw dienst. Hij ziet jouw naam, jouw logo en jouw kleuren, op jouw domein.

Je eigen domein
Je klant logt in op mijn.jouwbedrijf.nl.
Logo, kleuren en favicon
Op de inlogpagina, in de bovenbalk, op de knoppen en in het tabblad.
Een uitnodiging in jouw naam
De eigenaar krijgt een e-mail van jou en nodigt zelf zijn collega's uit.

Een fulfilmentklant aanmaken en inrichten 

De inlogpagina van het klantportaal in een browser op het eigen domein van het fulfilmentcenter, mijn.havenkade.nl, met het logo, de kleuren en de favicon van Havenkade Fulfilment

Je klant heeft zelf de regie

Wil een ontvanger toch iets anders, dan hoeft je klant niet te wachten tot jij reageert. Zolang je team nog niet met de bestelling bezig is, regelt hij het zelf.

Wijzigen tot verzending

Een ander adres, aantal of product past je klant zelf aan, tot de bestelling is verzonden.

Vasthouden of annuleren

Moet een bestelling even wachten, dan houdt hij hem vast. Annuleren kan zolang je team er nog niet mee bezig is.

Zelf aanmaken en terugsturen

Een bestelling zonder webshop maakt hij zelf aan, en een retour meldt hij aan vanuit de bestelling.

Een bestelling wijzigen of annuleren 

Bestelling #10481 in het klantportaal van Havenkade Fulfilment met de knoppen Vasthouden en Acties; het menu Acties staat open met Bestellingen combineren, Dupliceren en Annuleren, daaronder de levering Klaar voor verzamelen in Rotterdam met de zending DHL For You - Pakket, zendingsnummer JVGL06291042001894 en de knop Track & trace, de bestelregels met hun voortgang en het afleveradres in Antwerpen

Wat je klant verder zelf regelt

Leveringen zelf aanmelden

Levert je klant nieuwe voorraad aan, dan meldt hij de levering zelf aan met datum, vervoerder en zendingsnummers, of print hij labels als de leverancier die niet heeft. Bij aankomst vindt je team de juiste ontvangst met één scan, en je klant volgt per product elke levering, van verwacht tot afgerond.

Een verwachte goederenontvangst aanmelden 

Goederenontvangsten in het klantportaal: de tabs Alle en Zonder inkoopbestelling, en per levering de inkoopbestelling, het magazijn Rotterdam of Venlo, de status Verwacht, Gearriveerd, In behandeling of Afgerond en de datum

Altijd weten hoeveel hij kan verkopen

Per product en per magazijn ziet je klant wat beschikbaar is, wat al aan bestellingen is toegewezen en wat er nog binnenkomt. Is zijn webshop gekoppeld, dan krijgt die de beschikbare voorraad direct, zodat hij niet meer verkoopt dan er ligt.

Voorraadbeschikbaarheid bekijken 

Voorraad van de Headlamp - 300 lumen in het klantportaal: 246 op voorraad, 32 toegewezen, 214 beschikbaar, 0 in backorder en 120 inkomend, met per magazijn wat is toegewezen en wat beschikbaar is in Rotterdam en Venlo

Vragen bij de bestelling

Heeft je klant een vraag over een bestelling, zending of retour, dan maakt hij er een ticket bij in plaats van te mailen. Vraagt hij waar een pakket blijft, dan antwoordt AI-support meteen. Is een pakket beschadigd, dan start hij vanuit de zending een onderzoek en ziet hij welk bewijs de vervoerder vraagt.

Tickets en AI-support 

Zending 3SLDHM4829153 in het klantportaal: de zendingseenheid met de status Bezorgd, de adressen van ontvanger en afzender, vervoerder PostNL en het paneel Tickets met de knop Aanmaken
Ticket aanmaken vanuit een zending in het klantportaal: bij Wat is er gebeurd? is Beschadigde zending gekozen, een foto van de schade is geüpload en de factuur moet nog, met het onderwerp Zending 3SLDHM4829153

Verder in jouw fulfilmentportaal

Een eigen retourportaal

Ontvangers melden hun retour aan in een retourportaal in de huisstijl van je klant. Met regels op land, retourreden of aantal accepteert of weigert hij aanmeldingen automatisch. De rest beoordeelt hij zelf.

Retouren 

Het retourportaal van Demo Fashion: de ontvanger kiest hoe hij zijn producten retourneert, bijvoorbeeld afgeven bij een pakketpunt

Zijn facturen met specificatie

Vraagt je klant zich af waar een bedrag vandaan komt, dan ziet hij bij elke factuurregel om welke leveringen en zendingen het gaat.

Facturatie en marge 

De factuurregelspecificatie in het klantportaal: per regel het aantal, de levering met het bestelnummer en het magazijn Rotterdam, en het bedrag

Inkopen bij zijn eigen leveranciers

Je klant maakt inkoopbestellingen bij zijn leveranciers, met een inkoopadvies op basis van zijn voorraad, verkopen en wat al onderweg is. Je team ziet de levering dan al aankomen.

Inkopen en ontvangen 

Analyses en exports

Je klant stelt zelf rapporten samen, zoals retourredenen of verkopen per product, en exporteert ze zonder jou om een export te vragen.

Rapporten samenstellen en exporteren 

Veelgestelde vragen over het klantportaal

Ja. Vanuit je klantenlijst log je in als de klant en zie je precies zijn portaal. Zo help je hem bij een vraag of controleer je een instelling.

Geef je klanten hun eigen portaal

Probeer 14 dagen gratis, of vraag een demo aan en we laten zien hoe het in jouw magazijn werkt.

Bestellingen in het klantportaal van Havenkade Fulfilment: bovenbalk met logo en zoekbalk, het menu met Bestellingen actief, filtervoorinstellingen met aantallen en zes bestellingen van Demo Outdoor Gear met ontvanger, land, voortgang en datum