Al je handelingen gefactureerd, je marges in beeld
Elke levering, ontvangst en opslagdag komt op de factuur van je klant, tegen het tarief dat je met hem afsprak. Per zending zie je wat je overhoudt.
Van tarief tot factuur
Alles wat je team voor een klant doet, kan op zijn factuur.
- Je factureert
- Ontvangsten
- Leveringen
- Verpakkingsmateriaal
- Retouren
- Opslag
- Extra handelingen
- Verzendkosten en toeslagen
- Minimum per maand
- Vaste vergoeding
- Eenmalig werk
Een eigen tarief voor elke klant
Spreek je per klant iets anders af, bijvoorbeeld twee artikelen inbegrepen per levering of een staffel bij meer volume, dan zet je dat in zijn prijslijst. Elke handeling krijgt het tarief van die klant.
Problemen zien vóór de factuur
Ontbreekt er een prijs of heeft een klant geen factuurland, dan zie je dat ruim voordat je factureert, met de kostenposten die erop wachten.
Elk bedrag te verklaren
Toeslagen van de vervoerder
Je vervoerder stuurt één factuur voor duizenden zendingen. Upload hem en elke kostenpost staat bij de juiste zending, ook een toeslag achteraf. Per soort toeslag kies je of je hem doorberekent of zelf draagt.
Je klant ziet de onderbouwing
Bij elke factuurregel staan de leveringen en zendingen waar hij over gaat. Je klant ziet die specificatie in zijn portaal, dus een vraag over een bedrag zoekt hij zelf uit.
Alle klanten in één facturatieronde
Aan het eind van de periode zie je van elke klant of de factuur klaar is, nog een concept is of eerst aandacht nodig heeft.
In één keer verzonden
Selecteer de klanten die klaar zijn en verzend hun facturen in één keer naar je boekhoudsysteem.
Of automatisch
Laat facturen automatisch verzenden zodra de periode voorbij is. Een factuur waarbij iets ontbreekt, wacht tot je het hebt opgelost.
Per week of per maand
Per klant kies je of je per week of per maand factureert. Een grote klant met veel zendingen krijgt bijvoorbeeld elke week een factuur, de rest één keer per maand. In elke ronde staan precies de klanten van die periode klaar.
Een facturatieronde controleren en verzenden
Elke vergoeding bijgehouden
Een credit gebruik je in twee situaties: de vervoerder vergoedt een zending, of je vergoedt je klant zelf iets. Alle credits staan bij elkaar, komen op de factuur van je klant en tellen mee in de omzet en marge die je per klant ziet.
Claims bij de vervoerder
Is een pakket zoek of beschadigd, dan wordt de vergoeding een claim. Daarin houd je apart bij wat je klant krijgt en wat de vervoerder toezegt en uitbetaalt, zodat je ziet wat nog openstaat. Je klant krijgt zijn credit meteen, of pas als de vervoerder heeft betaald.
Een vergoeding als er iets misging
Ging er bij jou iets mis, zoals een verkeerd product in het pakket, dan geef je je klant een korting of compensatie op zijn volgende factuur. Per soort bepaal je tot welk bedrag AI-support een credit mag aanvragen en wanneer jouw akkoord nodig is.
Wat elke klant je oplevert
Per zending
Bij elke zending zie je wat je de klant rekent, wat de vervoerder rekent en wat je overhoudt. Een negatieve marge staat in rood.
Per klant
Per klant zie je omzet, marge en marge per levering naast elkaar. Zo weet je bij welke klant je tarieven niet meer kloppen.
Veelgestelde vragen over facturatie
Factureer al je werk met PackCloud
Probeer 14 dagen gratis, of vraag een demo aan en we laten zien hoe het in jouw magazijn werkt.
