Wanneer is het handig om in telrondes te tellen?

Telrondes zijn handig als je het magazijn niet één keer per jaar wilt stilleggen om alles te tellen. Je telt dan elke week een deel, bijvoorbeeld een gang of de locaties van één klant.

Welke locaties neem je mee in een ronde?

Bijvoorbeeld de locaties die leeg zouden moeten zijn, voorraden met minder dan 5 stuks, of een willekeurige steekproef uit de locaties die het langst niet zijn geteld. Zo zijn je voorraadstanden het hele jaar door nauwkeurig.

Kun je tellen zonder handheldscanner?

Ja. In de app scan je met de camera van een telefoon of tablet, of je vult het aantal per product in. We raden de app aan, zodat je de voorraadstanden meteen kunt invullen en controleren.

Wat gebeurt er met locaties die niet zijn geteld?

Hun voorraad blijft zoals hij was. Je telt ze in een volgende ronde.

Voorraad die het hele jaar klopt

Jij bereidt de telling voor, je team telt in de app en de voorraad is meteen gecorrigeerd.

Demo aanvragen Probeer 14 dagen gratis

Locaties toevoegen aan een telling in PackCloud: met de filters klant Demo Fashion, aantal op voorraad 0 en niet geteld sinds 1 september, 36 passende locaties en de knop 36 locaties toevoegen

Tellen in de PackCloud-app op locatie 1E.16.4: 6 sandalen geteld, de zomerjurk nog in te vullen

Tel elke week een deel van je magazijn

Maak een telling met de locaties die je deze week wilt tellen, bijvoorbeeld één zone of de locaties van één fulfilmentklant. Zo hoef je nooit het hele magazijn in één keer te tellen.

Houd een ronde klein met een maximum aantal locaties. Kies je de locaties die het langst niet zijn geteld, dan komt elke locatie vanzelf aan de beurt.

Een voorraadtelling voorbereiden en beheren

Voorraadtelling Telling gang 1E in PackCloud: status Open, voortgang 31 van 48 locaties, en per locatie de status Geteld of In behandeling, met bij 1E.16.3 een verschil

Je team telt met de app

Je team ziet een verschil vóór het opslaan en telt het meteen na. Zodra een locatie is opgeslagen, klopt je voorraad, ook in je webshop.

Voorraad tellen

Tellen in de PackCloud-app: op locatie 1E.16.3 vul je per product het getelde aantal in, 12 linnen blazers en 7 gebreide truien, met min- en plusknoppen en de knop Telling controleren

Telling controleren in de PackCloud-app: drie producten op locatie 1E.16.3 met geteld aantal, het aantal voor de telling en bij de Wollen trui een verschil van -2, met de knoppen Opslaan en Aanpassen

Hertel alleen wat afwijkt

Na de ronde maak je een hertelling van alleen de locaties met verschillen, of van de hele ronde. Zo telt je team geen hele zone opnieuw voor één afwijking.

Een hertelling maken

Voorraadtelling hertellen in PackCloud: kies locaties met verschillen of alle getelde locaties en maak de hertelling aan

Zie waar een verschil vandaan komt

Per product zie je wie de voorraad veranderde, wanneer en waarom, met de bestelling of ontvangst erbij. Vraagt een fulfilmentklant waar zijn voorraad bleef, dan heb je het antwoord meteen.

Voorraadmutaties bekijken

Voorraadmutaties in PackCloud: per regel het product, de reden (zoals verzameld, assemblage, telling en ontvangen), het aantal, de locatie, de medewerker en de datum

Ook bij het tellen

Eén locatie tussendoor

Klopt een locatie niet tijdens het werk, dan telt een collega die direct in de app, zonder een telling te maken.

Lege en nieuwe locaties

Ook lege locaties tel je mee, en een locatie die niet in de telling stond voeg je onderweg toe.

Partijen en serienummers

Lotnummer, houdbaarheidsdatum en serienummer tel je mee, zodat je per partij weet wat er ligt.

Veelgestelde vragen over voorraadtellen

: Telrondes zijn handig als je het magazijn niet één keer per jaar wilt stilleggen om alles te tellen. Je telt dan elke week een deel, bijvoorbeeld een gang of de locaties van één klant.
: Bijvoorbeeld de locaties die leeg zouden moeten zijn, voorraden met minder dan 5 stuks, of een willekeurige steekproef uit de locaties die het langst niet zijn geteld. Zo zijn je voorraadstanden het hele jaar door nauwkeurig.
: Ja. In de app scan je met de camera van een telefoon of tablet, of je vult het aantal per product in. We raden de app aan, zodat je de voorraadstanden meteen kunt invullen en controleren.
: Hun voorraad blijft zoals hij was. Je telt ze in een volgende ronde.

Tel je voorraad met PackCloud

Probeer 14 dagen gratis, of vraag een demo aan en we laten zien hoe het in jouw magazijn werkt.