Een voorraadtelling klaarzetten en afronden

Met een voorraadtelling tel je steeds een deel van het magazijn, bijvoorbeeld één zone, de picklocaties of de locaties die het langst niet zijn geteld. Zo blijft de voorraad betrouwbaar zonder dat je het magazijn een dag stillegt voor een grote inventarisatie. Je zet de ronde klaar op de computer en je team telt met de app.

Eén locatie tussendoor natellen kan zonder telling: tel de locatie direct.

Voor het klaarzetten en afronden heb je het recht Voorraadtelling beheren nodig.

1. Een telling maken

Open Magazijn > Voorraad > Voorraadtellingen, kies Aanmaken en geef de telling een naam die je team herkent, bijvoorbeeld 'Telling gang A'. Je collega's kiezen de telling in de app op die naam.

2. Locaties kiezen

Kies in de telling Locaties toevoegen en daarna hoe je ze kiest:

Met filters voor een selectie op kenmerken. Kies een Zone en voeg met Filter toevoegen bijvoorbeeld Locatietypen, Pickbaar, Niet geteld sinds, Producten of, in een fulfilmentcenter, Klanten toe. Met Aantal op voorraad tot en met 0 laat je lege locaties controleren.
Zelf kiezen als je de locaties al weet.
Excel importeren als je al een lijst met locatiecodes in een Excel- of CSV-bestand hebt.

Houd je een ronde klein, bijvoorbeeld twintig locaties per dag? Zet dan Aantal locaties beperken aan en kies welke locaties erin komen:

Langst niet geteld eerst als elke locatie op den duur aan de beurt moet komen. Zo tel je het magazijn in rondes rond.
Willekeurige steekproef als je wilt weten hoe betrouwbaar de voorraad in het algemeen is.

Bevestig met de knop onderaan, bijvoorbeeld 12 locaties toevoegen, en geef de naam van de telling door aan je team. Hoe het team telt, staat in Voorraad tellen.

3. De voortgang volgen

Open de telling om te zien welke locaties al Geteld zijn. Zodra een medewerker een locatie opslaat, is de voorraad van die locatie bijgewerkt. Je hoeft dus niet op het einde van de ronde te wachten voordat pickers met de juiste aantallen werken.

4. De telling afronden

Tel eerst alle locaties die nog bij deze ronde horen: wat niet is geteld, staat na het afronden als overgeslagen in de telling. Kies daarna Voorraadtelling afronden. De telling verdwijnt dan uit de lijst met open tellingen in de app, zodat niemand er per ongeluk in verder telt. Pas na het afronden kun je een hertelling maken.

Een hertelling maken

Laat je de verschillen nog eens natellen, bijvoorbeeld door een collega? Open de afgeronde telling en kies Hertelling. Kies Locaties met verschillen om alleen de afwijkingen na te tellen, of Alle getelde locaties om de hele ronde te herhalen. Er staat dan een nieuwe telling klaar in de app.

Hoe een verschil is ontstaan, zie je in Voorraadmutaties per locatie: wie het aantal wanneer veranderde.