Een voorraadtelling maken en uitvoeren

Met een voorraadtelling controleer je of de voorraad in PackCloud overeenkomt met wat er werkelijk op de locaties ligt. Je telt de stuks op een locatie en verwerkt daarna het verschil. Open Voorraadtellingen om een telling te maken of te openen.

Wie mag welke stap uitvoeren?

• Met het recht Voorraadtelling kun je een open telling openen, locaties toevoegen en locaties tellen.
• Met Voorraadtelling beheren kun je daarnaast een telling aanmaken, locaties verwijderen, een telling annuleren of afronden en een hertelling starten.

Zie je een knop niet? Vraag een magazijnbeheerder om het juiste recht. Werk altijd in Magazijn, niet in Kantoor.

1. Een telling aanmaken

1. Open Magazijn > Voorraad > Voorraadtellingen.
2. Klik op Aanmaken.
3. Vul bij Naam een herkenbare naam in, bijvoorbeeld Telling gang A - augustus.
4. Klik op Aanmaken.

De telling krijgt de status Openen. In deze fase kun je locaties toevoegen.

2. Locaties toevoegen

1. Open de nieuwe telling.
2. Klik op Locaties toevoegen.
3. Kies Filters om locaties op kenmerken te selecteren, of Specifieke locaties om zelf locaties te kiezen.
4. Gebruik bij Filters een of meer criteria die op het scherm beschikbaar zijn.
5. Controleer de selectie en klik op Locaties toevoegen.

Bij een zone neemt PackCloud automatisch de onderliggende locaties mee. Voorraadhoeveelheid lager dan selecteert alleen locaties met een voorraad die echt lager is dan de ingevulde grens. Je moet ten minste één filter of locatie selecteren voordat je de locaties kunt toevoegen.

De toegevoegde locaties staan in de telling als In behandeling. Je kunt een telling ook vanuit een locatie starten met Locatie tellen; PackCloud maakt dan een telling voor die locatie aan.

3. Een locatie tellen

1. Open in de telling een locatie met de status In behandeling. Kies de locatie uit de lijst of scan de locatiecode als het scanveld beschikbaar is.
2. Vergelijk de producten op het scherm met de fysieke voorraad op de locatie.
3. Vul per product het werkelijk getelde aantal in. Vul ook 0 in als je geen stuks vindt.
4. Registreer serienummers, lot- of houdbaarheidsinformatie wanneer PackCloud dat voor het product vraagt.
5. Bevestig een locatie zonder verwachte producten met Lege locatie bevestigen.
6. Klik op Telling controleren.
7. Controleer de afwijkingen en kies Voorraad corrigeren of Hertellen.

Na Voorraad corrigeren verwerkt PackCloud de getelde aantallen en krijgt de locatie de status Geteld. Een telling met een leeg resultaat kun je ook met Lege locatie bevestigen afronden.

4. De telling afronden

1. Ga terug naar de telling.
2. Controleer of iedere locatie Geteld is. Een locatie met In behandeling moet je eerst tellen.
3. Klik op Voltooien.

PackCloud laat Voltooien pas toe wanneer er geen locatie meer openstaat. De telling krijgt daarna de status Afgerond. Is een locatie nog In behandeling, tel die dan eerst of vraag een beheerder om de telling te annuleren.

Een hertelling starten

Wil je een afgeronde telling opnieuw controleren? Open de afgeronde telling en kies Hertelling. PackCloud maakt een nieuwe open telling aan met dezelfde locaties. De oorspronkelijke telling blijft ongewijzigd.

De belangrijkste statussen

Lees Voorraadlocaties begrijpen als je eerst wilt controleren welke producten en aantallen op een locatie staan.