Een voorraadtelling voorbereiden en beheren

Bereid een voorraadtelling voor op de computer. Je kiest welke locaties bij de telronde horen en volgt hoeveel er zijn geteld. Medewerkers voeren de telling uit met de PackCloud-app op de magazijnvloer.

Wil je tussendoor maar één locatie controleren? Volg Een locatie direct tellen.

Voor het aanmaken en afronden heb je Voorraadtelling beheren nodig. Medewerkers met Voorraadtelling kunnen de locaties tellen.

1. Een telling maken op de computer

1. Open Magazijn > Voorraad > Voorraadtellingen.
2. Kies Aanmaken.
3. Vul bij Naam een herkenbare naam in, bijvoorbeeld “Telling gang A”.
4. Klik op Aanmaken.

2. Locaties selecteren

1. Kies in de telling Locaties toevoegen.
2. Kies Specifieke locaties om zelf locaties te selecteren, of Filters voor een selectie op kenmerken.
3. Selecteer de locaties die je tijdens deze ronde wilt laten tellen.
4. Klik op Locaties toevoegen en controleer de locatielijst.

Geef de naam van de telling door aan de medewerkers. Zij openen deze via Taken > Voorraad > Voorraad tellen in de app. Volg Een voorraadtelling uitvoeren in de app voor het scannen en tellen.

3. De voortgang volgen

Open de telling om te zien hoeveel locaties zijn geteld. Een locatie krijgt de status Geteld zodra de medewerker de gecontroleerde aantallen opslaat. Op dat moment worden de voorraadverschillen verwerkt.

4. De telling afronden

Rond de telling af wanneer de telronde klaar is:

1. Open de telling en controleer hoeveel locaties zijn geteld.
2. Tel de resterende locaties als die nog bij deze ronde horen.
3. Kies Voorraadtelling afronden en bevestig.

De opgeslagen tellingen blijven behouden. Locaties die nog niet zijn geteld, worden als niet geteld vastgelegd.

Een hertelling maken

Open de afgeronde telling en kies Hertelling. Kies Locaties met verschillen of Alle getelde locaties en klik op Hertelling aanmaken. Laat de medewerkers de nieuwe telling openen in de app en de locaties opnieuw tellen.