Voorraad in Magazijn

In Magazijn > Voorraad controleer je hoeveel voorraad er is, waar die ligt en welk werk nog nodig is. Gebruik voor werk op de magazijnvloer bij voorkeur de PackCloud-app. Vanuit Producten en Voorraadlocaties kun je zoeken of scannen en de voorraadregel openen. Gebruik het webportaal voor taken die niet in het appmenu staan, zoals voorraadtellingen beheren. Open Voorraad om direct naar het juiste magazijn te gaan.

Werk je in Kantoor? Daar beheer je vooral producten en fulfilmentklanten. In Magazijn werk je met de fysieke voorraad: locaties, tellingen en aanvulling van pickvoorraad. Een webshop die zijn eigen orders verwerkt, gebruikt beide werkruimtes.

Kies je taak

Productvoorraad lezen

Op de productlijst zie je de voorraad in drie aantallen:

• Voorraad is het totale aantal stuks dat in het magazijn op voorraad staat.
• Toegewezen is het deel dat al voor fulfilmentwerk is gereserveerd.
• Beschikbaar is wat daarna nog vrij is voor nieuw werk.

Open een product om de verdeling over de voorraadlocaties te controleren. Zo zie je bijvoorbeeld dat een deel op een picklocatie ligt en een ander deel op een bulk- of restvoorraadlocatie.

Een product snel vinden

1. Open Magazijn > Voorraad > Producten.
2. Vul bij Zoek een deel van de productnaam, het artikelnummer of de barcode in.
3. Open het product en controleer de totalen en de voorraad per locatie.

Zie je bij je werkplek een scanveld? Scan dan de productcode en controleer welk product PackCloud selecteert. Is er geen scanveld, wordt de code niet herkend of zijn er meerdere resultaten, gebruik dan Zoek en kies het product uit de lijst. Controleer altijd artikelnummer en productnaam voordat je voorraad wijzigt.

Zie je Producten of Locaties niet? Voor deze onderdelen heb je het recht Voorraadbeheer of Problemen oplossen nodig. Vraag een magazijnbeheerder om toegang als de onderdelen ontbreken.

Wat doe je bij een verschil?

• Klopt de fysieke voorraad niet met PackCloud? Maak een voorraadtelling.
• Wil je één bekende voorraadregel naar een andere locatie of bak brengen? Verplaats de voorraad.
• Moet het geregistreerde aantal worden aangepast omdat het werkelijk afwijkt? Corrigeer de voorraad.
• Ligt er voorraad op een bulk- of andere niet-pickbare locatie terwijl de pickvoorraad laag is? Vul de picklocatie aan.
• Wil je onderdelen omzetten in voorraad van een fysieke bundel? Assembleer de bundel.
• Is een assemblage deels mislukt? Controleer eerst de voorraadmutaties en probeer de verwerking niet blind opnieuw.
• Wil je eerst zien welke producten op één plek liggen? Lees Voorraadlocaties begrijpen.

Voorraad analyseren of delen

Voor een analyse buiten het magazijn exporteer je product- of voorraadgegevens vanuit Kantoor > Producten. Lees Producten importeren en exporteren voor de beschikbare export en de betekenis van de voorraadvelden. Deel een export alleen met collega’s die deze gegevens voor hun werk nodig hebben.