Voorraad in Magazijn

In Magazijn > Voorraad controleer je hoeveel voorraad er is, waar die ligt en welk werk nog nodig is. Gebruik voor werk op de magazijnvloer bij voorkeur de PackCloud-app. Vanuit Opzoeken > Producten en Opzoeken > Voorraadlocaties kun je zoeken of scannen en de voorraadregel openen. Bereid voorraadtellingen bij voorkeur op de computer voor en voer ze uit in de app. Open Voorraad om direct naar het juiste magazijn te gaan.

Werk je in Kantoor? Daar beheer je productgegevens en bestellingen. In Magazijn werk je met de fysieke voorraad: locaties, tellingen en aanvulling van pickvoorraad. Een webshop die zijn eigen orders verwerkt, gebruikt beide werkruimtes.

Kies je taak

Wil je één locatie tussendoor tellen? Open de locatie in de app en volg Een locatie direct tellen.

Productvoorraad lezen

Op de productlijst zie je de voorraad in drie aantallen:

• Voorraad is het totale aantal stuks dat in het magazijn op voorraad staat.
• Toegewezen is het deel dat al voor fulfilmentwerk is gereserveerd.
• Beschikbaar is wat daarna nog vrij is voor nieuw werk.

Open een product om de verdeling over de voorraadlocaties te controleren. Zo zie je bijvoorbeeld dat een deel op een picklocatie ligt en een ander deel op een bulk- of restvoorraadlocatie.

Beschikbaar toont de voorraad die nog vrij is voor een nieuwe levering. Voorraad omvat ook aantallen die al zijn toegewezen.

Een product snel vinden

Opent een scan niet het verwachte product of de juiste voorraadplek? Lees Een onverwacht scanresultaat oplossen.

1. Open Magazijn > Voorraad > Producten.
2. Vul bij Zoek een deel van de productnaam, het artikelnummer of de barcode in.
3. Open het product en controleer de totalen en de voorraad per locatie.

Zie je bij je werkplek een scanveld? Scan dan de productcode en controleer welk product PackCloud selecteert. Is er geen scanveld, wordt de code niet herkend of zijn er meerdere resultaten, gebruik dan Zoek en kies het product uit de lijst. Controleer altijd artikelnummer en productnaam voordat je voorraad wijzigt.

Zie je Producten of Locaties niet? Voor deze onderdelen heb je het recht Voorraadbeheer of Problemen oplossen nodig. Vraag een magazijnbeheerder om toegang als de onderdelen ontbreken.

Wat doe je bij een verschil?

• Wijkt de fysieke voorraad af van de geregistreerde voorraad? Maak een voorraadtelling.
• Wil je één bekende voorraadregel naar een andere locatie of bak brengen? Verplaats de voorraad.
• Moet het geregistreerde aantal worden aangepast omdat het werkelijk afwijkt? Corrigeer de voorraad.
• Ligt er voorraad op een bulk- of andere niet-pickbare locatie terwijl de pickvoorraad laag is? Vul de picklocatie aan.
• Wil je onderdelen omzetten in voorraad van een fysieke bundel? Assembleer de bundel.
• Is een assemblage deels mislukt? Controleer eerst de voorraadmutaties en probeer de verwerking niet blind opnieuw.
• Wil je eerst zien welke producten op één plek liggen? Lees Voorraadlocaties begrijpen.

Voorraad analyseren of delen

Wil je gecontroleerde aantallen uit een bestand verwerken? Lees Voorraad importeren. Deze import wijzigt de voorraad per product en locatie.

Voor een analyse buiten het magazijn exporteer je product- of voorraadgegevens vanuit Kantoor > Producten. Lees Producten importeren en exporteren voor de beschikbare export en de betekenis van de voorraadvelden. Deel een export alleen met collega’s die deze gegevens voor hun werk nodig hebben.