Voorraad op picklocaties aanvullen

Volg een aanvuladvies in de PackCloud-app en verplaats bestaande voorraad veilig naar een picklocatie of bak.

Met Aanvuladvies verplaats je bestaande voorraad van een niet-pickbare voorraadpositie naar een picklocatie. PackCloud toont per product hoeveel stuks je het beste kunt aanvullen en waar bronvoorraad beschikbaar is. Je boekt hiermee geen nieuwe voorraad op: alleen de plek waar de voorraad ligt verandert.

Voer een aanvulronde bij voorkeur uit in de PackCloud-app. Scan eerst het product, daarna de bron, het aantal en als laatste de bestemming. Zo blijft iedere scan aan de juiste stap gekoppeld.

Voor je begint

Je hebt in het magazijn het recht Bijvullen nodig.
Het product moet in Aanvuladvies staan. Er moet voorraad beschikbaar zijn op een niet-pickbare voorraadpositie.
Zorg dat de fysieke voorraad overeenkomt met de voorraad in PackCloud.
Gebruik je een bak als tussenbestemming? Dan heb je voor het inruimen ook het recht Putaway nodig.

Wil je zonder aanvuladvies zelf een bron, bestemming of hoeveelheid kiezen? Gebruik dan Voorraad verplaatsen. In dat artikel staan ook de rechten die voor die aparte werkwijze nodig zijn.

Rechtstreeks naar een picklocatie aanvullen

Open het menu in de PackCloud-app en kies Bijvullen.
Alleen voor fulfilmentcenters: filter zo nodig op Organisatie.
Scan eerst de productbarcode. PackCloud opent het aanvuladvies voor dat product. Kun je niet scannen, tik dan op de juiste productregel.
Controleer de productnaam, productcode en het Advies. Ga terug en tik op de juiste productregel als de geopende gegevens niet overeenkomen met het fysieke product.
Scan bij Scan of selecteer huidige locatie de locatiecode van de bronvoorraad. Deze stap toont alleen geschikte, niet-pickbare voorraadregels. Kun je niet scannen, zoek dan bij Bestaande voorraad en selecteer de juiste regel.
Controleer de bron en het aantal Op locatie. Staan voor hetzelfde product meerdere voorraadregels op die locatie, bijvoorbeeld met verschillende lotnummers of houdbaarheidsdatums? Selecteer dan de exacte regel handmatig.
Scan bij Scan artikelen of vul te verplaatsen aantal in de productbarcode totdat het juiste aantal is bereikt. Je kunt het aantal ook handmatig invullen. Controleer het getoonde aantal na iedere scan en verplaats niet meer dan Op locatie.
Scan bij Scan of selecteer bestemming de code van de picklocatie. Kun je niet scannen, kies dan de juiste regel bij Bestaande voorraad of Voorraadlocaties.
Controleer de bron, de bestemming en het aantal. Kies daarna Verplaats voorraad.

PackCloud toont Voorraad succesvol verplaatst. De voorraad op de bron wordt verlaagd en de voorraad op de bestemming wordt verhoogd. Het totale aantal stuks van het product in het magazijn blijft gelijk.

Voorkom een verkeerde keuze bij dubbele codes

PackCloud gebruikt op ieder scherm de eerste passende soort scan:

Op Aanvuladvies opent een productbarcode een product. Wordt dezelfde barcode voor meerdere producten gebruikt, open dan de juiste productregel handmatig en controleer de productcode.
Bij de bron kiest een locatiecode een bestaande voorraadregel. Zijn er meerdere regels op dezelfde locatie, kies dan handmatig op basis van lotnummer, houdbaarheidsdatum en Op locatie.
Na de bron telt een productbarcode eerst mee bij het aantal. Heeft de bestemming dezelfde code als een productbarcode, selecteer de bestemming dan handmatig.
Bestaan een voorraadlocatie en bak met dezelfde code, dan kan PackCloud een bestaande voorraadregel of de voorraadlocatie kiezen voordat de bedoelde bak. Kies de bak daarom handmatig via Bakken.

Gebruik daarom unieke barcodes en locatie- en bakcodes waar dat mogelijk is.

Meerdere producten via bakken aanvullen

Wil je eerst langs de bulkvoorraad lopen en daarna langs de picklocaties? Gebruik dan één of meerdere lege bakken als tussenbestemming:

Volg per product de stappen voor product, bron en aantal.
Scan bij Scan of selecteer bestemming de bakcode. Je kunt de bak ook handmatig kiezen via Bakken.
Kies Verplaats voorraad en leg de producten direct fysiek in de gekozen bak. PackCloud registreert de voorraad nu op die bak.
Herhaal dit voor de overige producten. Gebruik zo nodig meerdere bakken om producten of magazijnzones van elkaar te scheiden.
Open na de aanvulronde in het appmenu Putaway en scan eerst de bakcode. Kun je niet scannen, tik dan op de juiste bak.
Scan het product in de bak, scan of selecteer de uiteindelijke picklocatie en verplaats het juiste aantal.

Houd de fysieke inhoud van iedere bak steeds gelijk aan wat in PackCloud is geregistreerd. Lees Voorraad uit een bak inruimen met Putaway voor de volledige scanvolgorde.

Alternatief: aanvullen via het webportaal

Ga in Magazijn naar Voorraad > Aanvuladvies of open Aanvuladvies. Scan eerst het product en volg daarna dezelfde stappen voor bron, aantal en bestemming. Een aangesloten scanner kan de codes rechtstreeks invoeren. Zonder scanner open je de productregel en selecteer je de bron en bestemming in de lijsten.

Wat verandert er aan de voorraad?

Na Verplaats voorraad gebeurt het volgende:

het verplaatste aantal gaat af van de gekozen bronvoorraad;
hetzelfde aantal komt erbij op de gekozen picklocatie of bak;
product, lotnummer en houdbaarheidsdatum blijven aan de voorraad gekoppeld;
bestaande voorraadtoewijzingen worden waar nodig met de voorraad meeverplaatst;
de totale fysieke voorraad van het product in het magazijn blijft gelijk.

Kies je een bak, dan staat de voorraad in PackCloud direct op die bak. De voorraad staat pas op de picklocatie nadat je de bak via Putaway hebt ingeruimd.

Als aanvullen niet lukt

Er staat geen advies: controleer of je in het juiste magazijn werkt. Alleen voor fulfilmentcenters: controleer ook het filter Organisatie. Een advies verschijnt alleen als PackCloud voorraad kan adviseren en er geschikte bronvoorraad beschikbaar is.
Het product wordt niet geopend na een scan: controleer of de barcode aan het product is gekoppeld en of het product in Aanvuladvies staat. Zoek en open anders de productregel handmatig.
De bronlocatie wordt niet gevonden: scan de locatiecode opnieuw of selecteer de voorraadregel bij Bestaande voorraad. Bakken en pickbare voorraadlocaties kunnen in deze stap niet als bron worden gekozen.
De bestemming is Vol of ongeldig: kies een andere geschikte picklocatie of bak. Een locatie met het maximale aantal verschillende producten wordt als Vol getoond.
De hoeveelheid wordt geweigerd: vul minimaal één stuk in en niet meer dan het aantal Op locatie bij de bron.
Bron en bestemming zijn gelijk: kies een andere bestemming. Voorraad kan niet naar dezelfde locatie of bak worden verplaatst.
Bijvullen ontbreekt in het menu: vraag een magazijnbeheerder om het recht Bijvullen en controleer of je in het juiste magazijn bent aangemeld.