Voorraad op picklocaties aanvullen

Met Aanvuladvies verplaats je bestaande voorraad naar een plek waar die nodig is voor het verzamelwerk. PackCloud toont per product hoeveel voorraad je het beste kunt aanvullen en vanaf welke niet-pickbare voorraadposities voorraad beschikbaar is. Je boekt hiermee geen nieuwe voorraad op: alleen de plek waar de voorraad ligt verandert.

Voer een aanvulronde bij voorkeur uit in de PackCloud-app. Zo kun je tijdens het lopen de product-, locatie- en bakcodes direct scannen. Gebruik het webportaal alleen als alternatief wanneer je de app niet kunt gebruiken.

Voor je begint

• Je hebt in het magazijn het recht Bijvullen nodig.
• Het product moet in Aanvuladvies staan en er moet voorraad beschikbaar zijn op een niet-pickbare voorraadpositie.
• Zorg dat de fysieke voorraad overeenkomt met de voorraad in PackCloud.

Wil je zonder aanvuladvies zelf een bron, bestemming of hoeveelheid kiezen? Gebruik dan Voorraad verplaatsen. In dat artikel staan ook de rechten die voor die aparte werkwijze nodig zijn.

Een aanvuladvies uitvoeren in de app

1. Open het menu in de PackCloud-app en kies Bijvullen.
2. Alleen voor fulfilmentcenters: filter zo nodig op Organisatie om de adviezen voor de juiste klant te bekijken.
3. Scan de productbarcode. PackCloud opent het bijbehorende aanvuladvies. Kun je niet scannen, tik dan op de juiste productregel.
4. Scan bij Scan of selecteer huidige locatie de locatiecode van de bronvoorraad. Kun je de code niet scannen, zoek en selecteer dan de locatie.
5. Controleer het Advies, de gekozen bron en het aantal Op locatie.
6. Scan de productbarcode voor ieder stuk dat je verplaatst. Je kunt het aantal ook handmatig invullen bij Scan artikelen of vul te verplaatsen aantal in. Verplaats niet meer dan het aantal Op locatie.
7. Scan bij Scan of selecteer bestemming de code van de picklocatie of bak. Kun je niet scannen, zoek en selecteer dan de bestemming.
8. Controleer de bron, de bestemming en het aantal. Kies daarna Verplaats voorraad.

PackCloud toont Voorraad succesvol verplaatst. De voorraad op de bron wordt verlaagd en de voorraad op de bestemming wordt verhoogd. Het totale aantal stuks van het product in het magazijn blijft gelijk.

Meerdere aanvullingen in één ronde uitvoeren

Wil je meerdere producten achter elkaar uit de bulkvoorraad halen? Gebruik dan tijdens de aanvulronde één of meerdere lege bakken als bestemming:

1. Scan bij ieder aanvuladvies de bron, de producten en daarna de bak waarin je de voorraad meeneemt.
2. Leg de verplaatste producten direct fysiek in de gescande bak. Gebruik zo nodig meerdere bakken, bijvoorbeeld om producten of magazijnzones van elkaar te scheiden.
3. Open na de aanvulronde in het appmenu Putaway.
4. Scan bij Putaway iedere bak en ruim de producten vanuit de bak in op hun uiteindelijke picklocaties.

PackCloud houdt zo bij welke voorraad in welke bak zit. Je kunt eerst een efficiënte ronde langs de bulkvoorraad lopen en daarna langs de picklocaties, zonder voor ieder product heen en weer door het magazijn te lopen. Houd de fysieke inhoud van iedere bak steeds gelijk aan wat in PackCloud is geregistreerd. Lees Voorraad uit een bak inruimen met Putaway voor de volledige scanvolgorde.

Alternatief: aanvullen via het webportaal

Open Aanvuladvies op een computer. Open het juiste product en volg dezelfde stappen voor bron, hoeveelheid en bestemming. Gebruik ook op de computer bij voorkeur een aangesloten scanner. Kun je niet scannen, gebruik dan de zoekvelden en selecteer de juiste optie uit de lijst.

Als aanvullen niet lukt

• Er staat geen advies: controleer of je in het juiste magazijn werkt. Alleen voor fulfilmentcenters: controleer ook het filter Organisatie. Een advies verschijnt alleen als PackCloud voorraad kan adviseren en er geschikte bronvoorraad beschikbaar is.
• Het product wordt niet geopend na een scan: controleer of je de barcode van het product scant en of het product in de lijst Aanvuladvies staat. Open anders de productregel handmatig.
• De bronlocatie wordt niet gevonden: scan de locatiecode opnieuw of zoek de locatie in de lijst. Alleen geschikte niet-pickbare bronvoorraad kan binnen deze flow worden gekozen.
• De bestemming is Vol of ongeldig: scan een andere geschikte picklocatie of bak, of laat een beheerder de inrichting van de locatie controleren.
• De hoeveelheid wordt geweigerd: vul minimaal één stuk in en niet meer dan het aantal Op locatie bij de bron.
• Bijvullen ontbreekt in het menu: vraag een magazijnbeheerder om het recht Bijvullen en controleer of je in het juiste magazijn bent aangemeld.