Voorraad op picklocaties aanvullen

Met Aanvuladvies verplaats je bestaande voorraad van een niet-pickbare voorraadpositie naar een picklocatie. Je ziet per product hoeveel stuks je het beste kunt aanvullen en op welke locaties je die voorraad kunt ophalen.

Voer een aanvulronde bij voorkeur uit in de PackCloud-app. Scan eerst het product, daarna de huidige locatie, het aantal en als laatste de bestemming. Zo blijft iedere scan aan de juiste stap gekoppeld.

Het advies begrijpen

Het advies is gebaseerd op recente bestellingen. Het houdt rekening met de beschikbare pickvoorraad, voorraad onderweg in bakken en toegewezen voorraad op niet-pickbare locaties.

Een enkele grote bestelling of drukke dag verhoogt de verwachte dagelijkse vraag niet meteen naar het tempo van die week. Terugkerende hogere vraag op meerdere dagen kan dat wel doen. Ook producten die gemiddeld minder dan één stuk per dag verkopen, kunnen een aanvuladvies krijgen.

Bestellingen die zijn ingesteld om rechtstreeks uit niet-pickbare bulkvoorraad te worden verzameld, verhogen de berekende vraag naar pickvoorraad niet. Je hoeft die voorraad voor deze bestellingen dus niet eerst naar een picklocatie te brengen.

Controleer vóór je voorraad ophaalt of er nog een bak klaarstaat om in te ruimen. Voorraad in bakken telt al mee in het advies. Rond zo nodig eerst Inruimen af.

Aanvullen voor de pickronde

Gebruik je in de paklijstvoorinstelling Is pickbaar > Waar? Dan worden alleen leveringen meegenomen waarvan alle toegewezen voorraad op pickbare locaties ligt. Vul de picklocaties aan via Aanvuladvies als de benodigde voorraad nog op niet-pickbare locaties ligt.

Voor je begint

• Controleer het product en aantal op de huidige locatie voordat je de voorraad verplaatst.
• Leg lege bakken klaar als je meerdere producten eerst wilt ophalen. Laat de magazijnbeheerder dan ook het recht Inruimen regelen voor degene die de bakken inruimt.

Wil je zonder aanvuladvies zelf kiezen welke voorraad je verplaatst, waarheen en hoeveel? Gebruik dan Voorraad verplaatsen. In dat artikel staan ook de rechten die voor die aparte werkwijze nodig zijn.

Rechtstreeks naar een picklocatie aanvullen

1. Open in de app Taken > Voorraad > Bijvullen.
2. Alleen voor fulfilmentcenters: filter zo nodig op Organisatie.
3. Scan de productbarcode om het aanvuladvies te bekijken. Kun je niet scannen, tik dan op de juiste productregel.
4. Controleer de productnaam, productcode en het Advies. Ga terug en tik op de juiste productregel als de geopende gegevens niet overeenkomen met het fysieke product.
5. Scan bij Scan of kies de bronlocatie de code van de locatie waar je de voorraad ophaalt. Deze stap toont alleen geschikte, niet-pickbare voorraadregels. Kun je niet scannen, zoek dan bij Bestaande voorraad en selecteer de juiste regel.
6. Controleer de gekozen locatie en het aantal Op locatie. Staan voor hetzelfde product meerdere voorraadregels op die locatie, bijvoorbeeld met verschillende lotnummers of houdbaarheidsdatums? Selecteer dan de exacte regel handmatig.
7. Vul bij Vul het aantal in of scan producten het aantal in, of scan de productbarcode totdat het juiste aantal is bereikt. Verplaats niet meer dan Op locatie.
8. Scan de picklocatie om de verplaatsing te bevestigen. Zonder scan kies je de bestemming op het scherm en bevestig je de verplaatsing met de getoonde knop.

Je ziet Voorraad succesvol verplaatst. De voorraad op de huidige locatie wordt verlaagd en de voorraad op de bestemming wordt verhoogd. Het totale aantal stuks van het product in het magazijn blijft gelijk.

Voorkom een verkeerde keuze bij dubbele codes

Een code kan bij meerdere producten, locaties of bakken horen. Wat er na een scan gebeurt, hangt af van de stap waarin je scant:

• Op Aanvuladvies opent een productbarcode een product. Wordt dezelfde barcode voor meerdere producten gebruikt, open dan de juiste productregel handmatig en controleer de productcode.
• Bij Scan of kies de bronlocatie kiest een locatiecode een bestaande voorraadregel. Zijn er meerdere regels op dezelfde locatie, kies dan handmatig op basis van lotnummer, houdbaarheidsdatum en Op locatie.
• Na het kiezen van de huidige locatie telt een productbarcode eerst mee bij het aantal. Heeft de bestemming dezelfde code als een productbarcode, selecteer de bestemming dan handmatig.
• Bestaan een voorraadlocatie en bak met dezelfde code, dan kan PackCloud een bestaande voorraadregel of de voorraadlocatie kiezen voordat de bedoelde bak. Kies de bak daarom handmatig via Bakken.

Gebruik daarom unieke barcodes en locatie- en bakcodes waar dat mogelijk is.

Meerdere producten via bakken aanvullen

Wil je eerst langs de bulkvoorraad lopen en daarna langs de picklocaties? Gebruik dan één of meerdere lege bakken als tussenbestemming:

1. Volg per product de stappen voor product, huidige locatie en aantal.
2. Scan de bakcode om de verplaatsing te bevestigen, of kies de bak handmatig via Bakken en bevestig op het scherm.
3. Leg de producten direct fysiek in de gekozen bak. De voorraad staat nu op die bak geregistreerd.
4. Herhaal dit voor de overige producten. Gebruik zo nodig meerdere bakken om producten of magazijnzones van elkaar te scheiden.
5. Open na de aanvulronde Taken > Ontvangst > Inruimen en scan eerst de bakcode. Kun je niet scannen, kies dan Handmatig kiezen en open de juiste bak.
6. Scan het product in de bak, scan of selecteer de uiteindelijke picklocatie en verplaats het juiste aantal.

Houd de fysieke inhoud van iedere bak steeds gelijk aan de geregistreerde voorraad. Lees Voorraad uit een bak inruimen voor de volledige scanvolgorde.

Alternatief: aanvullen via het webportaal

Ga in Magazijn naar Voorraad > Aanvuladvies of open Aanvuladvies. Scan eerst het product en volg daarna dezelfde stappen voor huidige locatie, aantal en bestemming. Een aangesloten scanner kan de codes rechtstreeks invoeren. Zonder scanner open je de productregel en selecteer je de huidige locatie en bestemming in de lijsten.

Wat verandert er aan de voorraad?

Na het bevestigen van de verplaatsing gebeurt het volgende:

• het verplaatste aantal gaat af van de gekozen voorraadregel;
• hetzelfde aantal komt erbij op de gekozen picklocatie of bak;
• product, lotnummer en houdbaarheidsdatum blijven aan de voorraad gekoppeld;
• bestaande voorraadtoewijzingen worden waar nodig met de voorraad meeverplaatst;
• de totale fysieke voorraad van het product in het magazijn blijft gelijk.

Kies je een bak, dan staat de voorraad direct op die bak geregistreerd. De voorraad staat pas op de picklocatie nadat je de bak via Inruimen hebt ingeruimd.

Als aanvullen niet lukt

• Er staat geen advies: controleer of je in het juiste magazijn werkt. Alleen voor fulfilmentcenters: controleer ook het filter Organisatie. Een advies verschijnt alleen als PackCloud voorraad kan adviseren en er geschikte voorraad op niet-pickbare locaties beschikbaar is.
• Het product wordt niet geopend na een scan: controleer of de barcode aan het product is gekoppeld en of het product in Aanvuladvies staat. Zoek en open anders de productregel handmatig.
• De huidige locatie wordt niet gevonden: scan de locatiecode opnieuw of selecteer de voorraadregel bij Bestaande voorraad. Kies in deze stap een niet-pickbare voorraadlocatie.
• De bestemming is Vol of ongeldig: kies een andere geschikte picklocatie of bak. Een locatie met het maximale aantal verschillende producten wordt als Vol getoond.
• De hoeveelheid wordt geweigerd: vul minimaal één stuk in en niet meer dan het aantal Op locatie op de huidige locatie.
• De voorraad ligt al op de gekozen bestemming: kies een andere bestemming. Voorraad kan niet naar dezelfde locatie of bak worden verplaatst.
• Bijvullen ontbreekt in het menu: vraag een magazijnbeheerder om het recht Bijvullen en controleer of je in het juiste magazijn bent aangemeld.