Voorraad importeren
Werk voorraadaantallen per product en locatie bij met een bestand en controleer de verwerkte wijzigingen.
Met Voorraad importeren wijzig je de aantallen van bestaande producten op bestaande locaties of in bakken. Gebruik dit bijvoorbeeld om gecontroleerde beginvoorraad vast te leggen. Wil je een levering van een leverancier ontvangen? Volg dan Goederen uit een inkoopbestelling ontvangen.
Het bestand voorbereiden
Maak een CSV- of XLSX-bestand met een kopregel en één voorraadwijziging per rij. Neem de productcode, de locatie en het gecontroleerde aantal op. Maak ontbrekende producten en voorraadlocaties eerst aan.
Open Magazijn > Voorraad > Producten > Importeren / exporteren > Exporteer voorraad als je eerst de bestaande voorraadgegevens wilt overnemen. Controleer de aantallen opnieuw wanneer er sinds de export goederen zijn ontvangen, verzameld of verplaatst.
Producten met verplichte serienummers kun je niet via deze voorraadimport wijzigen. Gebruik daarvoor de betreffende ontvangst- of voorraadprocedure waarin je de serienummers registreert.
Kies een totaal of een verschil
Vul per rij precies één van deze velden in:
| Veld | Betekenis | Voorbeeld bij 10 stuks op voorraad |
|---|---|---|
| Aantal op voorraad | Het totale aantal dat na verwerking op deze voorraadregel moet staan. Gebruik een geheel getal van nul of hoger. | 12 brengt het aantal op 12. |
| Delta | Het aantal dat erbij moet of eraf moet. Gebruik een positief of negatief geheel getal, geen nul. | 2 telt twee stuks erbij; -2 haalt twee stuks eraf. |
De aantallen gelden voor het product op de gekozen locatie, met de bijbehorende partij- en houdbaarheidsgegevens. Vul hier niet het totaal van alle magazijnlocaties in.
Een delta wordt bij iedere verwerking opnieuw toegepast. Upload hetzelfde bestand niet nogmaals zonder te controleren welke regels al zijn verwerkt.
Het bestand importeren
- Open Magazijn > Voorraad > Producten in het juiste magazijn.
- Kies Importeren / exporteren > Voorraad importeren en selecteer het bestand.
- Koppel Artikelnummer of Product-ID aan de juiste kolom. Gebruik bij meerdere producten met dezelfde code een uniek product-ID. In een fulfilmentmagazijn kun je bij Organisatie ook de juiste klant selecteren of een kolom met organisatie-ID’s koppelen.
- Kies bij Locatietype een vaste waarde Voorraadlocatie of Bak, of koppel een kolom met
stock_locationofbin. - Koppel Locatienaam of Locatie-ID aan een bestaande locatie of bak in dit magazijn.
- Koppel Aantal op voorraad of Delta, volgens de gekozen werkwijze.
- Kies zo nodig een Reden, bijvoorbeeld een correctie, zodat de wijziging later te verklaren is.
- Koppel Houdbaarheidsdatum en Lot nummer wanneer de productinstellingen die vereisen. Gebruik voor datums bijvoorbeeld
2026-12-31. Neem bij bestaande voorraad dezelfde gegevens over. - Controleer de koppelingen en kies Upload.
- Controleer na verwerking het importresultaat en de voorraad van de betrokken producten en locaties.
De import wijzigt de voorraad zodra de regels worden verwerkt.
Een fout oplossen
Controleer bij een foutmelding de product- en locatiekeuze, het locatietype en de verplichte partijgegevens. Een ongeldige hoeveelheid of een overschreden productlimiet op de locatie kan de wijziging verhinderen.
Bekijk vóór een nieuwe upload welke wijzigingen al zijn uitgevoerd. Herstel alleen de regels die nog verwerkt moeten worden. Gebruik Voorraad corrigeren wanneer je één gecontroleerde afwijking wilt herstellen.