Voorraad importeren
Importeer voorraadaantallen voor veel producten en locaties in één keer met een bestand, bijvoorbeeld een beginvoorraad.
Start je in een nieuw magazijn, of heb je buiten PackCloud geteld? Dan zet je met een import alle aantallen in één keer in PackCloud, in plaats van elke locatie apart te tellen of te corrigeren. Maak de producten en de locaties eerst aan. Komt er een levering van een leverancier binnen, gebruik dan een goederenontvangst.
Totaal of verschil
Per rij vul je één van deze twee velden in. Die keuze bepaalt wat er gebeurt als je hetzelfde bestand nog een keer uploadt.
| Veld | Wat het doet (bij 10 stuks op voorraad) | Kies dit als |
|---|---|---|
| Aantal op voorraad | Zet de voorraadregel op dit aantal. 12 geeft 12. | Je bestand de getelde aantallen bevat. Een tweede upload geeft hetzelfde resultaat. |
| Delta | Telt het aantal erbij of haalt het eraf. 2 geeft 12, -2 geeft 8. | Je alleen invult wat erbij of eraf gaat, bijvoorbeeld een partij die buiten een ontvangst binnenkwam. |
Upload een bestand met delta's daarom niet nog een keer: elke upload past de aantallen opnieuw aan.
Het aantal geldt voor de voorraadregel van het product op die ene locatie of bak, met de lot- en houdbaarheidsgegevens, niet voor het product in het hele magazijn.
Het bestand voorbereiden
Maak een CSV- of XLSX-bestand met een kopregel en per rij het product, de locatie en het aantal. Begin je met bestaande voorraad, exporteer die dan via Importeren / exporteren > Exporteer voorraad in Magazijn > Voorraad > Producten. Is er sinds de export ontvangen, verzameld of verplaatst, pas die regels dan aan voor je importeert.
Producten met verplichte serienummers kun je niet importeren; boek hun voorraad in met een ontvangst of correctie, waarin je per stuk het serienummer scant.
Het bestand importeren
- Kies in Magazijn > Voorraad > Producten Importeren / exporteren > Voorraad importeren en selecteer het bestand.
- Koppel Artikelnummer of Product-ID. Hebben meerdere producten dezelfde code, gebruik dan het product-ID. In een fulfilmentcenter kies je bij Organisatie de fulfilmentklant, of koppel je een kolom met organisatie-ID's.
- Kies bij Locatietype Voorraadlocatie of Bak, of koppel een kolom met
stock_locationofbin. Koppel daarna Locatienaam of Locatie-ID. - Koppel Aantal op voorraad of Delta.
- Kies een Reden, bijvoorbeeld een correctie, zodat je de wijziging later in de voorraadmutaties terugvindt.
- Vraagt het product een Houdbaarheidsdatum of Lotnummer, koppel die dan, met datums als
2026-12-31. Neem bij bestaande voorraad dezelfde gegevens over als op de voorraadregel.
Als regels niet zijn verwerkt
Kies op de pagina met het importresultaat Download feedback. Daar staan de regels die niet zijn verwerkt, met de reden, zoals een onbekend product of een locatie waarvan de productlimiet is bereikt. De andere regels zijn wel verwerkt. Herstel de foute regels en upload alleen die opnieuw.
Eén afwijking herstel je sneller met Voorraad corrigeren.