Voorraad verplaatsen

Wil je bestaande voorraad fysiek op een andere plek leggen? Gebruik tijdens je magazijnronde bij voorkeur de PackCloud-app. Open daar Producten of Voorraadlocaties en kies Verplaats voorraad bij de juiste voorraadregel. PackCloud verlaagt de voorraad op de bron en verhoogt die op de bestemming. Het totale aantal stuks blijft gelijk.

Gebruik Voorraad verplaatsen dus wanneer de voorraad klopt, maar de geregistreerde plek verandert. Gebruik Wijzig voorraad wanneer het aantal in PackCloud niet overeenkomt met wat je fysiek aantreft. Voor die correctie heb je het aparte recht Gebruiker kan voorraad manueel wijzigen nodig.

Voor je begint

• Je hebt toegang tot Magazijn > Voorraad > Producten. Voor deze onderdelen heb je Voorraadbeheer of Problemen oplossen nodig.
• De aanvullende magazijnrol Gebruiker kan voorraad verplaatsen is aan je gebruiker gekoppeld. De actie is alleen beschikbaar in een magazijn met voorraadbeheer.
• Je weet op welke bronlocatie of in welke bak het product ligt en wat de bestemmingscode is.
• Bij een product met serienummers kun je de serienummers op de bronvoorraad scannen.

Controleer op de productpagina bij Voorraden de aantallen Op locatie, Toegewezen en Beschikbaar. PackCloud gebruikt Op locatie als bovengrens voor de verplaatsing. Verplaats je toegewezen voorraad, controleer dan na afloop ook de toewijzingen.

Voorraad verplaatsen in de PackCloud-app

1. Open in het menu van de PackCloud-app Producten of Voorraadlocaties.
2. Zoek of scan het product of de bronlocatie en open de juiste voorraadregel.
3. Open het actiemenu van die voorraadregel en kies Verplaats voorraad.
4. Controleer bij Huidige voorraadlocatie de voorgeselecteerde bron. Klopt die niet, sluit het venster en begin opnieuw bij de juiste voorraadregel.
5. Vul bij Scan artikelen of vul te verplaatsen aantal in het aantal in. Je kunt ook ieder stuk scannen. Verplaats minimaal één en maximaal het aantal Op locatie.
6. Heeft het product serienummers? Scan dan één serienummer per te verplaatsen stuk. De serienummers moeten aan de gekozen bronvoorraad gekoppeld zijn.
7. Scan bij Scan of selecteer bestemming de exacte code van een andere locatie of bak. Kun je niet scannen, zoek en selecteer dan de bestemming.
8. Controleer bron, bestemming, hoeveelheid en eventuele serienummers. Kies Verplaats voorraad.

Na een geslaagde verwerking verschijnt Voorraad succesvol verplaatst. Controleer op de productpagina de voorraadregels op de bron en bestemming.

Alternatief: via het webportaal

Gebruik het webportaal wanneer je de app niet kunt gebruiken:

1. Open Producten in Magazijn of ga naar Magazijn > Voorraad > Producten.
2. Zoek bij Zoek op productnaam, artikelnummer of barcode en open het product.
3. Open in Voorraden bij een voorraadregel het menu … en kies Verplaats voorraad.
4. Controleer bij Huidige voorraadlocatie de voorgeselecteerde locatie of bak, het aantal en eventuele THT-, partij- of serienummerinformatie. Klopt de bron niet, sluit de actie dan en start Verplaats voorraad opnieuw bij de juiste voorraadregel.
5. Vul bij Scan artikelen of vul te verplaatsen aantal in het aantal in. Je kunt ook de productbarcode scannen. Verplaats minimaal één en maximaal het aantal Op locatie. Een deel van de voorraad verplaatsen is toegestaan.
6. Heeft het product serienummers? Scan dan één serienummer per te verplaatsen stuk. De serienummers moeten aan de gekozen bronvoorraad gekoppeld zijn en het aantal moet gelijk zijn aan de hoeveelheid.
7. Scan bij Scan of selecteer bestemming de exacte code van een andere locatie of bak. Je kunt ook Selecteer locatie kiezen. Gebruik daarna de tab Bestaande voorraad, Voorraadlocaties of Bakken en zoek eventueel met Zoek.
8. Controleer bron, bestemming, hoeveelheid en eventuele serienummers. Klik op Verplaats voorraad.

Na een geslaagde verwerking verschijnt Voorraad succesvol verplaatst. Controleer op de productpagina de voorraadregels op de bron en bestemming.

Meerdere verplaatsingen uitvoeren met bakken

Wil je tijdens één magazijnronde voorraad van meerdere bronnen ophalen? Verplaats de voorraad dan eerst naar één of meerdere bakken en ruim deze daarna via Putaway in op de definitieve locaties:

1. Kies bij iedere voorraadverplaatsing de voorraadlocatie als bron.
2. Scan bij Scan of selecteer bestemming de bak waarin je de voorraad meeneemt.
3. Leg de verplaatste producten direct fysiek in de gescande bak. Gebruik zo nodig meerdere bakken, bijvoorbeeld om producten of magazijnzones van elkaar te scheiden.
4. Open na de verplaatsingsronde in het menu van de PackCloud-app Putaway.
5. Scan iedere bak, scan het product en scan daarna de definitieve voorraadlocatie.

PackCloud houdt zo bij welke voorraad in welke bak zit. Je kunt eerst een efficiënte ronde langs de bronlocaties lopen en daarna langs de bestemmingslocaties, zonder voor ieder product heen en weer door het magazijn te lopen. Houd de fysieke inhoud van iedere bak steeds gelijk aan wat in PackCloud is geregistreerd.

Lees Voorraad uit een bak inruimen met Putaway voor de volledige werkwijze in de app.

Scannen en handmatig kiezen

Gebruik een scan alleen in het veld dat daarom vraagt. In deze route kies je de bron via de voorraadregel; controleer deze voordat je verdergaat. Registreer vervolgens het aantal en scan daarna de bestemming. Controleer na elke scan welke locatie PackCloud heeft geselecteerd. Herkent PackCloud de bestemmingscode niet, gebruik dan Zoek en selecteer de bestemming uit de lijst.

Scan bij een product met serienummers één serienummer per te verplaatsen stuk. Voor andere producten kun je het aantal ook rechtstreeks invullen. Een scan vervangt nooit de controle van bron, bestemming en hoeveelheid.

Wat gebeurt er met de voorraad?

• De bronvoorraad neemt af met de verplaatste hoeveelheid.
• De bestemming krijgt dezelfde productvoorraad erbij. Bij een volledige verplaatsing kan PackCloud de bestaande bronrij naar de nieuwe plek verplaatsen.
• Het totale aantal Voorraad van het product verandert niet.
• Controleer na de verplaatsing de voorraadgegevens die bij het product worden getoond, zoals lot, THT of serienummers.
• Bij serienummers verhuizen de geselecteerde serienummers mee met de voorraad.
• De actie wordt als voorraadmutatie geregistreerd. Open bij een voorraadregel het menu … en kies Bekijk mutaties om dit te controleren.

Als het verplaatsen niet lukt

• De actie Verplaats voorraad ontbreekt: vraag een magazijnbeheerder om Gebruiker kan voorraad verplaatsen en controleer of je in het juiste magazijn werkt. Ontbreekt Producten zelf, controleer dan Voorraadbeheer of Problemen oplossen.
• De bron klopt niet: open opnieuw de juiste productvoorraad en kies onder Huidige voorraadlocatie de bestaande voorraad met de juiste locatie, bak, THT of partij.
• De hoeveelheid is te hoog: verlaag de hoeveelheid tot maximaal Op locatie. Voor een gedeeltelijke verplaatsing hoef je niet de volledige voorraad te kiezen.
• De bestemming is niet geselecteerd: kies een optie onder Bestaande voorraad, Voorraadlocaties of Bakken, of scan een exacte bestemmingscode.
• De bestemming is dezelfde als de bron: kies een andere locatie of bak. Een voorraadverplaatsing naar dezelfde plek heeft geen effect en wordt geweigerd.
• De locatie is vol of heeft een productlimiet: kies een andere voorraadlocatie of laat een beheerder de inrichting controleren. Een bak heeft deze productlimiet niet.
• De bestemming bevat hetzelfde product met een andere THT of partij: kies een bestemming die bij de bronvoorraad past of laat de locatie-instelling controleren. Een verplaatsing wijzigt de THT- of partijgegevens niet.
• Een serienummer wordt geweigerd: scan alleen serienummers die aan de gekozen bron gekoppeld zijn, één keer per stuk. Het aantal serienummers moet gelijk zijn aan de hoeveelheid.
• De barcode wordt niet gevonden: controleer of je de productbarcode, het serienummer of de exacte code van de bestemming scant. Gebruik anders de handmatige keuze en Zoek.

Kies de juiste voorraadtaak

• Verplaats je bulkvoorraad naar een picklocatie omdat de pickvoorraad laag is? Gebruik het Aanvuladvies.
• Klopt het fysieke aantal niet met PackCloud? Gebruik Wijzig voorraad of een voorraadtelling.
• Wil je een bron- of bestemmingslocatie controleren? Lees Voorraadlocaties begrijpen.
• Voorraad die je naar een bak hebt verplaatst, ruim je via Putaway in op de definitieve locatie. Volg daarvoor Voorraad uit een bak inruimen met Putaway.

Meer over het aanvullende recht vind je in Magazijnrollen maken en beperken.