Voorraad corrigeren
Herstel een afwijkend voorraadaantal, lotnummer of houdbaarheidsdatum op de juiste voorraadregel.
Ligt er meer of minder op een locatie dan in PackCloud staat? Tel wat er ligt en pas het aantal aan met Wijzig voorraad. Met een reden erbij ziet een collega later waarom het aantal veranderde, bijvoorbeeld breuk of een gevonden doos.
Kies de juiste handeling
| Situatie | Actie |
|---|---|
| Je vindt stuks die niet in PackCloud staan. | Vermeerderen |
| Er ontbreken stuks of ze zijn beschadigd. | Verminderen |
| De voorraad ligt op een andere locatie of in een andere bak. | Voorraad verplaatsen |
| Het aantal klopt, maar het lot of de houdbaarheidsdatum niet. | Lotnummer of houdbaarheidsdatum wijzigen |
| Het verschil komt uit een ontvangst. | De goederenontvangst corrigeren |
| Je wilt een locatie volledig nalopen. | Voorraad tellen |
De voorraadregel openen
- Open in de app Opzoeken > Producten of Opzoeken > Voorraadlocaties.
- Zoek of scan het product of de locatie.
- Kies de voorraadregel van het product op die locatie of bak. Heeft het product meerdere partijen, kies dan de regel met het lot en de THT-datum van de stuks die afwijken.
- Open het actiemenu en kies Wijzig voorraad.
Werk je op de computer? Open Magazijn > Voorraad > Producten of Locaties, zoek de voorraadregel en kies Wijzig voorraad. Via Selecteer voorraadlocatie kun je een andere bestaande voorraadregel kiezen.
Staat de locatie nog niet bij het product? Koppel die eerst via Koppel locatie op de productpagina. Open daarna Wijzig voorraad bij die regel.
Zie je Wijzig voorraad niet, dan mist je account het recht Voorraad handmatig wijzigen. Vraag een magazijnbeheerder om dat recht.
Aantal en reden invullen
- Scan bij Scan artikelen of vul aantal in de productbarcode of vul het verschil in stuks in. Vul niet het nieuwe totaal in.
- Kies bij Reden van voorraadwijziging een reden of typ er zelf een.
- Kies Verminderen of Vermeerderen.
Staan er in PackCloud 12 stuks en tel je er 11? Verminder met 1. Tel je er 14? Vermeerder met 2.
Serienummers, lot en THT
Vul bij producten met serienummers één nummer per stuk in. Scan de nummers of plak ze onder Serienummers, één per regel.
Bij Verminderen moeten de nummers al op de gekozen voorraadregel staan. Bij Vermeerderen mogen ze nog niet bij andere voorraad of een ander product horen.
Vraagt het scherm om een lot of THT-datum, neem die dan over van het etiket.
Een verkeerde correctie herstellen
Maak een tegengestelde correctie: heb je per ongeluk 2 stuks verminderd, vermeerder dan met 2, met een reden die dat uitlegt. In Voorraadmutaties zie je wie het aantal veranderde, wanneer en waarom.
Lotnummer of houdbaarheidsdatum wijzigen
Klopt het lotnummer of de houdbaarheidsdatum in PackCloud niet met het etiket op de producten? Herstel de gegevens op de voorraadregel, zodat collega's bij het verzamelen de juiste partij herkennen. Met de juiste houdbaarheidsdatum gaat ook de voorraad die het eerst verloopt als eerste naar een levering.
De wijziging geldt voor alle stuks op de voorraadregel. Kijk dus eerst of alle stuks van die regel hetzelfde etiket hebben.
- Open Opzoeken > Producten of Opzoeken > Voorraadlocaties in de PackCloud-app.
- Scan of zoek het product of de locatie en open de juiste voorraadregel.
- Open het actiemenu en kies Wijzig lotnummer, Wijzig houdbaarheidsdatum of Wijzig lotnummer en houdbaarheidsdatum.
- Neem de gegevens over van het productetiket.
Werk je op de computer? Open Magazijn > Voorraad > Producten of Locaties en gebruik dezelfde actie bij de voorraadregel.