Voorraad corrigeren

Een voorraadcorrectie past het aantal stuks op één bestaande voorraadregel aan. Gebruik hiervoor op de magazijnvloer bij voorkeur de PackCloud-app. Open daar Producten of Voorraadlocaties en kies Wijzig voorraad bij de juiste voorraadregel. Gebruik de correctie pas nadat je hebt uitgesloten dat het verschil door ontvangen, verplaatsen of een voorraadtelling ontstaat. De mutatie krijgt een reden en blijft zichtbaar in de voorraadmutaties.

Wanneer gebruik je een correctie?

Een correctie verhoogt of verlaagt dus de voorraad. Het is geen verplaatsing en geen manier om een ontvangst of telling achteraf te vervangen.

Rechten en voorbereiding

Voor de voorraadpagina heb je Voorraadbeheer of Problemen oplossen nodig. De actie Wijzig voorraad verschijnt alleen als voorraadbeheer voor het magazijn is ingeschakeld en je het recht Gebruiker kan voorraad manueel wijzigen hebt. Ontbreekt de actie, vraag dan een magazijnbeheerder om dit recht.

Controleer vóór je begint:

• het juiste magazijn en product;
• de voorraadregel met de juiste voorraadlocatie of bak;
• Op locatie, Toegewezen en Beschikbaar;
• het fysieke aantal en de reden van het verschil.

Voorraad corrigeren in de PackCloud-app

1. Open in het menu van de PackCloud-app Producten of Voorraadlocaties.
2. Zoek of scan het product of de locatie en open de juiste voorraadregel.
3. Open het actiemenu van die voorraadregel en kies Wijzig voorraad.
4. Controleer het product en de geselecteerde voorraadlocatie. Ga daarna verder met Aantal en reden invullen. Scan serienummers wanneer PackCloud daarom vraagt.

Na het opslaan toont de app Voorraadmutatie succesvol opgeslagen. Controleer de nieuwe aantallen voordat je verdergaat met magazijnwerk.

Alternatief: via het webportaal

1. Open Producten of ga naar Magazijn > Voorraad > Producten.
2. Zoek op productnaam, artikelnummer of barcode en open het product. Is er een scanveld beschikbaar, scan dan de productcode en controleer welk product PackCloud selecteert. Gebruik Zoek en de resultatenlijst als handmatige fallback.
3. Open in de voorraadlijst het actiemenu van de juiste voorraadregel en kies Wijzig voorraad.
4. Controleer in Voorraad de geselecteerde voorraadlocatie of bak. Kies zo nodig een andere bestaande voorraadregel via Selecteer voorraadlocatie en zoek met Zoek. Controleer daarbij ook de partij, het lot en de THT-datum.
5. Ga verder met Aantal en reden invullen.

Staat de gewenste locatie of bak nog niet als voorraadregel bij het product? Sluit de correctie, kies bij het product Koppel locatie, koppel de juiste locatie via Scan of selecteer voorraadlocatie en open daarna opnieuw Wijzig voorraad. Zo blijft de correctie aan een concrete locatie of bak gekoppeld.

Scannen vanaf een locatie

Je kunt dezelfde actie starten vanuit een voorraadlocatie:

1. Open Locaties of ga naar Magazijn > Voorraad > Locaties.
2. Scan de locatiecode als een scanveld beschikbaar is, of zoek de locatie handmatig. Open de gevonden locatie.
3. Zoek of scan daarna het product als het scherm dit aanbiedt. Controleer de geselecteerde voorraadregel. Je kunt ook het actiemenu op de productregel openen en Wijzig voorraad kiezen.
4. Vul de correctie in en bevestig die volgens de stappen hieronder.

Kun je niet scannen of wordt de code niet herkend? Gebruik dan de zoekvelden op de product- of locatielijst en kies de voorraadregel handmatig. In het correctievenster kun je het aantal ook met het invoerveld aanpassen.

Aantal en reden invullen

Het correctievenster toont Scan artikelen of vul aantal in.

1. Scan de productbarcode of vul het aantal in. Het aantal mag niet nul zijn.
2. Kies bij Reden van voorraadwijziging de reden. De standaardwaarde is Correctie. Je kunt ook Voorraadtelling, Ontvangen, Geretourneerde producten, Gestolen of verloren of Promotie of donatie kiezen, of een eigen reden invullen.
3. Kies de richting:
   • Verminderen als de fysieke voorraad lager is. Bijvoorbeeld: PackCloud toont 12 en je telt 11; verminder met 1.
   • Vermeerderen als de fysieke voorraad hoger is. Bijvoorbeeld: PackCloud toont 12 en je telt 14; vermeerder met 2.
4. Controleer product, voorraadlocatie of bak, aantal en reden. Klik daarna op Verminderen of Vermeerderen.

Producten met serienummers

Voor een product met serienummers registreer je precies één serienummer per stuk. Scan de serienummers of voer ze in het blok Serienummers in, met per regel Serienummer; je kunt meerdere waarden onder elkaar plakken. Bij Verminderen moeten de serienummers al op de geselecteerde voorraadregel staan. Bij Vermeerderen mogen ze nog niet op een andere voorraadregel of aan een ander product gekoppeld zijn. Een dubbel, onbekend of onjuist aantal serienummers wordt geweigerd.

Producten met lot of THT

Controleer bij de voorraadregel of het lot en de THT-datum juist zijn. Vul de gegevens in wanneer PackCloud daarom vraagt. Kies bij een afwijking eerst de juiste voorraadregel; verander geen voorraad op een andere regel om het verschil te omzeilen.

Resultaat controleren

Na een geslaagde mutatie toont PackCloud Voorraadmutatie succesvol opgeslagen. Controleer daarna Op locatie en het totale voorraadniveau. Is er al werk voor dit product ingepland, controleer dan ook de betrokken fulfilments.

Open Voorraadmutaties om de audittrail te controleren. Daar zie je onder meer de getekende delta, reden, product, voorraadlocatie of bak, aanmaker, datum en – als van toepassing – lot, THT en serienummers. Een mutatie kan niet worden bewerkt of verwijderd.

Een verkeerde correctie herstellen

Er is geen knop om een voorraadmutatie ongedaan te maken. Controleer eerst opnieuw de fysieke voorraad en de voorraadregel. Maak daarna een nieuwe, tegengestelde correctie met de juiste reden. Voorbeeld: heb je per ongeluk 2 stuks verminderd, vermeerder dan 2 stuks na controle. Controleer beide regels in Voorraadmutaties en noteer zo nodig waarom de herstelmutatie is gemaakt.

Lees Voorraadlocaties begrijpen als je de eigenschappen van een locatie of bak eerst wilt controleren.