Goederen uit een inkoopbestelling ontvangen

Gebruik een goederenontvangst om vast te leggen wat van een leverancier werkelijk binnenkomt. Verwerk de ladingdrager bij voorkeur in de PackCloud-app. Zo scan je het pakket of de pallet, de producten en de voorraadbestemming op de magazijnvloer.

Voor je begint

• De inkoopbestelling is geplaatst en heeft een verwachte goederenontvangst. Lees Kantoor > Inkopen als die nog ontbreekt.
• De ladingdrager heeft een PackCloud-label, zendingsnummer of barcode van de leverancier. Ontbreekt die? Lees Ladingdragerlabels printen en scannen.
• Houd de productbarcodes en de code van de voorraadlocatie of bak bij de hand.

1. Open de ladingdrager in de app

1. Open in het menu van de PackCloud-app Goederenontvangsten.
2. Scan de QR-code op het PackCloud-label, het zendingsnummer of de barcode van de leverancier.
3. Controleer de goederenontvangst, ladingdrager en organisatie voordat je begint.

Als precies één ladingdrager bij de code hoort, opent de app deze direct. Kun je niet scannen? Zoek de goederenontvangst in de lijst, open de juiste ladingdrager en kies Begin met ontvangen.

2. Registreer de producten

1. Scan de productbarcode. De app opent Product ontvangst en neemt de hoeveelheid uit de barcode mee.
2. Controleer het product en vergelijk Verwacht met wat fysiek is geleverd.
3. Scan de overige stuks of vul bij Scan artikelen of vul aantal in het werkelijk ontvangen aantal in.
4. Kies de bak of voorraadlocatie waar je de producten fysiek neerzet.
5. Vul lotnummers, houdbaarheidsdatums of serienummers in wanneer PackCloud daarom vraagt.
6. Sla de productontvangst op en herhaal dit voor de overige producten.

Een barcode van een onverwacht maar bekend product opent ook Product ontvangst. Controleer dan extra zorgvuldig of het product werkelijk bij deze levering hoort. Kan PackCloud de barcode niet vinden, kies de productregel handmatig of zoek het product.

3. Controleer en rond de ladingdrager af

1. Vergelijk Verwachte artikelen met Ontvangen artikelen.
2. Controleer de ontvangen aantallen en voorraadbestemmingen.
3. Kies Markeer afgerond zodra de fysieke ladingdrager volledig is verwerkt.

Na de eerste ontvangst gaat de ladingdrager naar In behandeling. Wanneer je een voorraadlocatie vastlegt, boekt PackCloud de voorraad daar in. De overkoepelende goederenontvangst wordt Afgerond nadat alle ladingdragers zijn afgerond of geannuleerd. De ontvangen hoeveelheid op de inkoopbestelling wordt verwerkt voor afgeronde goederenontvangsten.

Afronden vereist niet dat elk verwacht aantal exact is ontvangen. Verwerk verschillen volgens Een gedeeltelijke of afwijkende goederenontvangst verwerken.

Als de voorraad eerst in een bak staat

Boek je de ontvangen producten tijdelijk naar een bak? Ruim ze daarna in met Putaway. Daarmee blijft per bak zichtbaar welke voorraad nog naar een vaste locatie moet.

Lees Inkoopbestellingstatussen begrijpen om te zien hoe de ontvangst de opvolging in Kantoor beïnvloedt.