Goederen inchecken bij aankomst

Check dozen en pallets in zodra ze binnenkomen, ook als je de inhoud pas later controleert. Een collega scant bij het inboeken dan de barcode op de doos en begint meteen bij de juiste ontvangst. Op het ontvangstdashboard zie je wat is aangekomen en nog wacht. De webshop ziet de aankomst in Kantoor en een fulfilmentklant in het klantportaal, zonder het magazijn ernaar te hoeven vragen.

Een aangemelde levering inchecken

Is de levering vooraf aangemeld met een zendingsnummer of ladingdragerlabel, dan herkent PackCloud de ontvangst aan de barcode.

1. Open Taken > Ontvangst > Goederen inchecken in de PackCloud-app.
2. Scan de QR-code op het ladingdragerlabel, het zendingsnummer of de barcode op het pakket of de pallet.
3. Kijk of de getoonde inkoopreferentie bij de pakbon hoort. In een fulfilmentcenter zie je ook de organisatie.
4. Scan de volgende doos of pallet, tot alles wat is aangekomen is ingecheckt.

Werk je aan een computer met een aangesloten scanner? Open Goederen inchecken in het portaal. De stappen zijn gelijk.

Als PackCloud de barcode niet herkent

Is de levering niet aangemeld, of staat er een andere barcode op de doos? Koppel de doos of pallet dan zelf aan de juiste ontvangst. Houd de pakbon erbij: daarop staan de leverancier en de inkoopreferentie.

1. Kies na de scan Kies ontvangst. Kun je niet scannen, kies dan Handmatig kiezen.
2. Zoek op inkoopreferentie of productbarcode. In een fulfilmentcenter kies je zo nodig eerst de Organisatie.
3. Open de juiste ontvangst onder Openstaande goederenontvangsten. Is er voor de bestelling nog geen ontvangst, open dan de inkoopbestelling onder Inkoopbestellingen zonder openstaande goederenontvangst.
4. Pas in Ladingdragers inchecken het aantal en type ladingdragers aan op wat er werkelijk is aangekomen, en scan of typ per doos of pallet de barcode.
5. Kies Inchecken.

Heeft een doos of pallet geen bruikbare barcode? Print het aangeboden ladingdragerlabel en plak het erop, zodat een collega de doos later kan scannen.

Staat er ook geen inkoopbestelling klaar? Kies Nieuwe goederenontvangst zonder inkoopbestelling bij de juiste organisatie en check de ladingdragers op dezelfde manier in. Kantoor kan de ontvangst daarna aan de inkoopbestelling koppelen; je boekt dan in op dezelfde ladingdragers.

Daarna: de inhoud inboeken

Open Taken > Ontvangst > Goederen inboeken, scan de barcode op de doos of pallet en volg Goederen uit een inkoopbestelling ontvangen.

Zie je Goederen inchecken of Goederen inboeken niet bij Taken? Vraag de magazijnbeheerder om het recht voor die taak.