Goederen inchecken bij aankomst

Maak aangekomen dozen en pallets herkenbaar voor je team en laat het magazijn en Kantoor zien wat op verwerking wacht.

Check pakketten en pallets van leveranciers in zodra ze aankomen. Je koppelt de barcode op de doos of pallet aan de juiste goederenontvangst. Een collega kan daarna die code scannen bij Inboeken en meteen met de juiste ontvangst aan de slag.

Op het ontvangstdashboard zie je welk werk is aangekomen en op verwerking wacht. In Kantoor kan de webshop of fulfilmentklant de aankomst ook volgen, zonder het magazijn ernaar te hoeven vragen.

Begin met de barcode op de doos of pallet

Is de levering vooraf aangemeld met een zendingsnummer of ladingdragerlabel? Dan herkent PackCloud de ontvangst aan de barcode. Je hoeft niet eerst de inkoopbestelling op te zoeken.

  1. Open Taken > Ontvangst > Inchecken in de PackCloud-app.
  2. Scan de QR-code op het ladingdragerlabel, het zendingsnummer of de geregistreerde barcode van het pakket of de pallet.
  3. Controleer of de getoonde inkoopreferentie bij de levering hoort. In een fulfilmentcenter zie je ook de organisatie.
  4. Scan de volgende ladingdrager totdat alle aangekomen pakketten of pallets zijn ingecheckt.

Een onbekende barcode aan de ontvangst koppelen

Herkent PackCloud de barcode niet? Kies Kies ontvangst om de doos of pallet aan een bestaande ontvangst te koppelen. Kun je niet scannen, kies dan Handmatig kiezen.

  1. Zoek de juiste ontvangst onder Open goederenontvangsten en controleer de inkoopreferentie. Alleen voor fulfilmentcenters: kies zo nodig Organisatie.
  2. Open de ontvangst en controleer in Ladingdragers inchecken welke pakketten of pallets werkelijk zijn aangekomen.
  3. Scan of vul per doos of pallet de barcode in. Pas het aantal en type ladingdragers aan op wat werkelijk is aangekomen.
  4. Kies Inchecken.

Heeft een doos of pallet geen bruikbare barcode? Print een ladingdragerlabel en plak het erop. Zo kan een collega ook die ladingdrager later scannen.

Ontbreekt de ontvangst zelf? Volg Een onaangekondigde levering inchecken.

Ontbreekt de taak? Vraag de magazijnbeheerder om het recht Inchecken of Inboeken voor het werk dat je gaat doen.

De inhoud inboeken

Open Taken > Ontvangst > Inboeken en scan de barcode op de doos of pallet. Volg Goederen uit een inkoopbestelling ontvangen om producten en aantallen te controleren en de voorraad te registreren.

Werk je aan een vaste computer? Open Magazijn > Inchecken en gebruik dezelfde werkwijze met een aangesloten scanner of Handmatig kiezen.