Goederenontvangst- en ladingdragerstatussen begrijpen
Lees wat de statussen van een goederenontvangst en ladingdrager betekenen en welke stap daarna volgt.
Komt een levering in meerdere dozen of pallets binnen? In Magazijn > Goederenontvangsten zie je per doos of pallet (de ladingdrager) welke al binnen is en welke nog moet worden ingeboekt, en aan de status van de goederenontvangst hoe ver de hele levering is. Een ladingdrager gaat normaal van Verwacht via Gearriveerd en In behandeling naar Afgerond.
Status van een ladingdrager
| Status | Wat betekent dit? | Volgende stap |
|---|---|---|
| Verwacht | Het pakket of de pallet is aangekondigd, maar nog niet ingecheckt. | Check de ladingdrager in zodra die binnen is, of begin meteen met inboeken. |
| Gearriveerd | De ladingdrager is ingecheckt. Er zijn nog geen producten op ingeboekt. | Boek de inhoud in. |
| In behandeling | Er is minstens één product op ingeboekt. | Boek de overige producten in en kies Markeren als afgerond. |
| Afgerond | Het inboeken is klaar. De ladingdrager kan niet meer worden aangepast. | Staat de voorraad in een bak, ruim die dan in. |
| Geannuleerd | De ladingdrager werd nog verwacht toen Kantoor de inkoopbestelling annuleerde. | Geen. Komen de goederen toch, check ze dan in als ontvangst zonder inkoopbestelling. |
Status van de hele goederenontvangst
| Status | Wat betekent dit? | Volgende stap |
|---|---|---|
| Verwacht | Er is nog geen ladingdrager binnen. | Wacht op de levering. |
| Gearriveerd | Minstens één ladingdrager is ingecheckt, er is nog niets ingeboekt. | Boek de aangekomen ladingdragers in. |
| In behandeling | Op minstens één ladingdrager is ingeboekt. Andere kunnen nog Verwacht zijn. | Check de overige ladingdragers in en boek ze in. |
| Afgerond | Alle ladingdragers zijn Afgerond of Geannuleerd. | Ruim eventuele bakken in. Verder is er niets meer te doen. |
| Geannuleerd | Kantoor heeft de inkoopbestelling geannuleerd voordat er iets binnen was. | Geen. Komen de goederen toch, check ze dan in als ontvangst zonder inkoopbestelling. |
Een annulering in Kantoor raakt alleen ontvangsten en ladingdragers die nog Verwacht zijn. Wat al is gearriveerd of in behandeling is, blijft staan en boek je gewoon verder in.
Een ontvangst terugvinden
Het overzicht heeft de tabs Alle, Verwacht, Gearriveerd, In behandeling en Afgerond. Een geannuleerde ontvangst vind je onder Alle of met het filter Status > Geannuleerd.
Wat de ontvangst betekent voor de inkoopbestelling, lees je in Inkoopbestellingstatussen begrijpen.