Goederenontvangst- en ladingdragerstatussen begrijpen
Lees wat de statussen van een goederenontvangst en ladingdrager betekenen en welke stap daarna volgt.
Bij een goederenontvangst zie je twee soorten status. De status van de goederenontvangst vat de hele verwachte levering samen. De status van iedere ladingdrager laat zien hoever het afzonderlijke pakket of pallet is verwerkt. De hoofdstatus verandert automatisch wanneer je de ladingdragers verwerkt.
Open Magazijn > Goederenontvangsten om de actuele statussen te bekijken.
De tabs in het overzicht
In het overzicht staan de tabs Alle, Verwacht, Gearriveerd, In behandeling en Afgerond. Een geannuleerde ontvangst heeft geen eigen tab. Kies Alle of gebruik Status > Geannuleerd om haar terug te vinden.
Status van de hele goederenontvangst
| Status | Wat betekent dit? | Volgende stap |
|---|---|---|
| Verwacht | De goederenontvangst is aangekondigd. De fysieke verwerking is nog niet begonnen. | Scan of open de aangekomen ladingdrager. Begin met ontvangen of registreer eerst alleen de aankomst. |
| Gearriveerd | Minstens één ladingdrager is als aangekomen gemarkeerd. | Open de aangekomen ladingdrager en kies Begin met ontvangen. |
| In behandeling | Voor minstens één ladingdrager is het ontvangen begonnen. Andere ladingdragers kunnen nog Verwacht zijn. | Verwerk alle open ladingdragers en controleer per ladingdrager de ontvangen aantallen. |
| Afgerond | Alle ladingdragers zijn Afgerond of Geannuleerd. De ontvangst heeft geen open ladingdragers meer. | Ruim voorraad uit tijdelijke bakken in met Inruimen. Anders is er geen volgende stap binnen deze ontvangst. |
| Geannuleerd | De gekoppelde inkoopbestelling is geannuleerd terwijl de goederenontvangst nog Verwacht was. De ontvangst vervalt. | Laat in Kantoor een nieuwe inkoopbestelling en verwachte ontvangst registreren als de goederen alsnog komen. |
Status van een ladingdrager
| Status | Wat betekent dit? | Volgende stap |
|---|---|---|
| Verwacht | Het pakket of de pallet is aangekondigd, maar nog niet als aangekomen verwerkt. | Scan bij voorkeur de QR-code op het ladingdragerlabel en open de ladingdrager. Wil je alleen de aankomst registreren, selecteer haar dan en kies Markeren als aangekomen. |
| Gearriveerd | De ladingdrager is fysiek binnen en als aangekomen gemarkeerd. Er zijn nog geen producten op geregistreerd. | Open de ladingdrager en kies Begin met ontvangen. |
| In behandeling | Het ontvangen is gestart. Deze status volgt automatisch bij de eerste opgeslagen productontvangst. | Registreer de overige producten, aantallen en voorraadbestemmingen. |
| Afgerond | Je hebt Markeer afgerond gekozen. Dit is de eindstatus; je kunt de ladingdrager niet meer verder ontvangen of via dit scherm corrigeren. | Verwerk de overige ladingdragers of ruim tijdelijk opgeslagen voorraad in. |
| Geannuleerd | De ladingdrager werd nog verwacht toen de gekoppelde inkoopbestelling en ontvangst werden geannuleerd. | Er is geen volgende magazijnstap. Laat bij een nieuwe levering een nieuwe ontvangst registreren. |
Zo veranderen de statussen
De normale route van een ladingdrager is:
Verwacht → Gearriveerd → In behandeling → Afgerond
Je kunt ook direct beginnen met ontvangen vanuit Verwacht. Zodra je de eerste productontvangst opslaat, wordt de ladingdrager In behandeling. Je hoeft haar dus niet eerst apart als aangekomen te markeren.
Markeren als aangekomen verandert alleen de status. Ontvangen aantallen worden pas bij iedere opgeslagen productontvangst verwerkt. Leg je daarbij een voorraadbestemming vast, dan wordt de voorraad daar direct bijgeboekt.
Bij meerdere ladingdragers betekent de hoofdstatus niet dat iedere ladingdrager dezelfde status heeft. Stel dat pallet 1 In behandeling is en pallet 2 nog Verwacht. De hele goederenontvangst staat dan op In behandeling. Zij wordt pas Afgerond nadat beide pallets zijn afgerond.
Geannuleerd hoort niet bij de normale magazijnroute. Wanneer Kantoor een inkoopbestelling annuleert, annuleert PackCloud alleen goederenontvangsten en ladingdragers die nog Verwacht zijn. Een ontvangst die al Gearriveerd of In behandeling is, blijft staan.
Lees Een ladingdrager als aangekomen markeren en de ontvangst starten voor de eerste magazijnstap. Volg daarna Goederen uit een inkoopbestelling ontvangen voor het ontvangstproces. Kloppen de aantallen niet, volg dan Een gedeeltelijke of afwijkende goederenontvangst verwerken. Staat ontvangen voorraad tijdelijk in een bak, ga dan verder met Voorraad uit een bak inruimen. Lees Inkoopbestellingstatussen begrijpen voor het gevolg voor de gekoppelde inkoopbestelling.