Inkoopbestellingstatussen begrijpen
Lees wat de statussen van een inkoopbestelling betekenen en wanneer Kantoor of Magazijn aan zet is.
De status van een inkoopbestelling laat zien waar de bestelling staat in de route van bestellen naar ontvangen. Open Inkoopbestellingen in PackCloud om de status-tabs te bekijken.
De statussen in de werkvolgorde
| Status | Wat betekent dit? | Volgende stap |
|---|---|---|
| Aangemaakt | De bestelling is opgeslagen, maar nog niet als geplaatst bij de leverancier gemarkeerd. | Controleer de bestelling en kies Markeer besteld nadat je haar hebt geplaatst. |
| Besteld | De bestelling is bij de leverancier geplaatst. Er is nog geen verwachte goederenontvangst geregistreerd. | Kies Zending informatie toevoegen zodra de leverancier de bestelling heeft verzonden. |
| Verwacht | Er is een verwachte goederenontvangst aan de bestelling gekoppeld. | Laat het magazijn de ontvangst opvolgen in Magazijn > Goederenontvangsten. |
| Wordt ontvangen | Een gekoppelde goederenontvangst is gearriveerd of wordt in het magazijn verwerkt. | Laat het magazijn de openstaande aantallen verwerken. |
| Ontvangen | Er zijn geen open goederenontvangsten meer voor deze bestelling. | Controleer de ontvangen aantallen en kies Markeer afgerond. |
| Afgerond | De inkoopbestelling is administratief afgesloten. | Er is geen volgende stap in deze bestelling. |
| Geannuleerd | De bestelling is geannuleerd voordat het proces was afgerond. | Maak een nieuwe bestelling als je de voorraad alsnog wilt bestellen. |
De normale route is:
Aangemaakt → Besteld → Verwacht → Wordt ontvangen → Ontvangen → Afgerond
Van Aangemaakt, Besteld of Verwacht kun je ook naar Geannuleerd gaan.
Wie werkt in welke workspace?
In Kantoor maak je de bestelling, markeer je haar als besteld en registreer je de verwachte levering. In Magazijn verwerkt een medewerker de fysieke goederenontvangst. De status van die goederenontvangst stuurt de inkoopbestelling door naar Wordt ontvangen en daarna Ontvangen.
Open Goederenontvangsten in Magazijn of lees Goederenontvangsten in Magazijn voor het fysieke proces.
Een status die niet verdergaat
Controleer eerst de gekoppelde goederenontvangst:
- Open de inkoopbestelling in Kantoor.
- Kijk onder Goederenontvangsten of er een ontvangst is geregistreerd.
- Staat de bestelling op Besteld? Voeg dan met Zending informatie toevoegen de verwachte levering toe.
- Staat de bestelling op Verwacht of Wordt ontvangen? Vraag het magazijn om de ontvangst verder te verwerken.
Een bestelling blijft bewerkbaar tot en met Ontvangen. Na Afgerond of Geannuleerd kun je de bestelling niet meer wijzigen.
Annuleren heeft gevolgen
Annuleer bestelling is beschikbaar bij Aangemaakt, Besteld en Verwacht. Hiermee annuleer je ook verwachte gekoppelde goederenontvangsten en hun nog verwachte ladingdragers. Een ontvangst die al gearriveerd is, blijft staan. PackCloud vraagt om bevestiging omdat je de annulering niet ongedaan kunt maken.
Lees Een inkoopbestelling aanmaken en bestellen als je de bestelling nog moet opbouwen.