Inkoopbestellingstatussen begrijpen
Zie of je bestelling nog onderweg is, wordt ontvangen of klaar is om af te ronden.
De status in Kantoor > Inkopen > Inkoopbestellingen laat zien wie aan zet is: jij, de leverancier of het magazijn.
| Status | Wat betekent dit? | Volgende stap |
|---|---|---|
| Aangemaakt | De bestelling is opgeslagen, maar je hebt die nog niet als besteld gemarkeerd. | Plaats de bestelling bij de leverancier en kies daarna Markeren als besteld. |
| Besteld | De bestelling is bij de leverancier geplaatst. Er is nog geen verwachte goederenontvangst aangemaakt. | Kies Zendingsinformatie toevoegen zodra de leverancier de bestelling heeft verzonden. |
| Verwacht | Je hebt de verwachte levering aangemeld en het magazijn wacht op de goederen. | Geen. Het magazijn ontvangt de goederen in Magazijn > Goederenontvangsten. |
| Wordt ontvangen | De goederen zijn aangekomen en het magazijn is bezig ze te controleren en in te boeken. | Wacht tot het magazijn de ontvangst heeft afgerond. |
| Ontvangen | Er staan geen goederenontvangsten meer open voor deze bestelling. | Vergelijk de ontvangen aantallen met de bestelling en kies Markeren als afgerond. |
| Afgerond | Je hebt de inkoopbestelling afgesloten. | Geen. |
| Geannuleerd | Je hebt de bestelling geannuleerd. Het magazijn wacht er niet meer op. | Maak een nieuwe bestelling als je de voorraad alsnog wilt bestellen. |
Zolang de bestelling op Aangemaakt, Besteld of Verwacht staat, kun je die annuleren.
Aangekomen of al ingeboekt?
Wordt ontvangen verschijnt al zodra het magazijn de dozen of pallets incheckt. De inhoud is dan nog niet gecontroleerd en ingeboekt, en dus nog niet beschikbaar voor bestellingen. Hoe ver het magazijn is, zie je bij de gekoppelde goederenontvangsten.
Een status die niet verdergaat
Open de inkoopbestelling en kijk onder Goederenontvangsten welke ontvangst nog openstaat. Staat de bestelling op Besteld, voeg dan eerst de verwachte levering toe met Zendingsinformatie toevoegen.
Een bestelling blijft bewerkbaar tot en met Ontvangen. Na Afgerond of Geannuleerd kun je de bestelling niet meer wijzigen.
Een inkoopbestelling annuleren
Met Annuleer bestelling annuleer je ook de gekoppelde ontvangsten en ladingdragers die nog verwacht worden, zodat het magazijn er niet meer op wacht. Een ontvangst die al is aangekomen, blijft staan. Bestel je later alsnog, maak dan een nieuwe inkoopbestelling.