Inkopen

In Kantoor > Inkopen leg je vast wat je bij een leverancier wilt bestellen en volg je de levering tot het magazijn de goederen ontvangt. Een inkoopbestelling beschrijft de producten en aantallen; de fysieke ontvangst en het op voorraad zetten gebeuren in Magazijn.

Open Inkoopbestellingen in het webportaal of Leveranciers in het webportaal om direct te beginnen.

Kies het juiste scherm

• Inkoopbestellingen — maak een bestelling aan, voeg bestelregels toe, markeer de bestelling als geplaatst en volg de status.
• Leveranciers — maak leveranciers aan, wijzig hun gegevens en open hun gekoppelde inkoopbestellingen.

De gebruikelijke werkvolgorde

1. Controleer of de leverancier bestaat. Maak die anders aan in Leveranciers.
2. Maak een inkoopbestelling met de producten, aantallen en eventueel een referentie.
3. Plaats de bestelling bij de leverancier en kies op het detail Markeer besteld.
4. Zodra de leverancier de bestelling verzendt, kies je Zending informatie toevoegen. Selecteer het Magazijn en leg de verwachte ontvangst vast.
5. Stuur je de levering naar een fulfilmentcenter en ontbreken zendingsnummers? Print dan de ladingdragerlabels en bevestig ze voor verzending. Het magazijn kan bij aankomst de QR-code op elk label scannen.
6. Volg de status in Kantoor. Het magazijn verwerkt daarna de goederenontvangst in Magazijn > Goederenontvangsten.
7. Kies Markeer afgerond wanneer er geen open goederenontvangsten meer zijn.

Kies een vervolgartikel

• Inkoopadvies gebruiken — controleer aanbevolen aantallen en maak inkoopbestellingen per leverancier aan.

• Leveranciers beheren — leveranciers aanmaken, wijzigen en opruimen.

• Leveranciersvoorkeuren importeren — upload prijzen, voorkeursleveranciers, minimale aantallen en bestelmeervouden.

• Een inkoopbestelling aanmaken en bestellen — een bestelling met bestelregels opbouwen en als besteld markeren.

• Verwachte ontvangsten uit een inkoopbestelling volgen — registreer de verwachte levering en volg de overdracht aan het magazijn.

• Ladingdragers voor een fulfilmentcenter labelen — print labels wanneer de leverancier geen zendingsnummer meegeeft.

• Inkoopbestellingstatussen begrijpen — lees wat elke status betekent en wie de volgende stap uitvoert.

• Goederenontvangsten in Magazijn — verwerk de fysieke ontvangst zodra het magazijn aan de beurt is.

Kantoor en Magazijn

Kantoor registreert de bestelling en de verwachte levering. Magazijnmedewerkers controleren in Magazijn de binnengekomen goederen en boeken de ontvangen aantallen.