Inkopen

Bestel je op tijd bij, dan hoeven bestellingen niet op voorraad te wachten. In Kantoor > Inkopen bestel je bij je leveranciers en zie je wanneer de voorraad binnenkomt. Het magazijn controleert en boekt de goederen in; de ontvangen aantallen zie je bij de inkoopbestelling.

Van advies tot ontvangen voorraad

1. Bepaal wat je bestelt. Het inkoopadvies stelt per product een aantal voor, en van je selectie maak je in één keer inkoopbestellingen per leverancier. Vul daarvoor eerst de levertijd in bij je leveranciers, en prijzen en bestelhoeveelheden per product, eventueel met een import van leveranciersvoorkeuren.
2. Bestel bij de leverancier. Maak de bestelling en markeer die daarna als besteld: Een inkoopbestelling aanmaken en bestellen.
3. Meld de levering aan. Zodra de leverancier verzendt, voeg je de zendingsinformatie toe, zodat het magazijn de ontvangst kan plannen en de dozen kan scannen: Een verwachte goederenontvangst aanmelden en volgen.
4. Rond af. Het magazijn ontvangt de goederen. Zijn er geen open ontvangsten meer, dan kies je Markeren als afgerond.

Wat elke status betekent en wie de volgende stap zet, lees je in Inkoopbestellingstatussen begrijpen.

Is er een ontvangst binnengekomen zonder inkoopbestelling, of bij de verkeerde? Koppel de goederenontvangst aan de juiste inkoopbestellingen.