Een inkoopbestelling aanmaken en bestellen

Maak een inkoopbestelling wanneer je nieuwe voorraad bij een leverancier wilt plannen. De bestelling wordt eerst als Aangemaakt opgeslagen. Pas nadat je de bestelling echt bij de leverancier hebt geplaatst, markeer je haar als Besteld.

Open Een inkoopbestelling aanmaken in PackCloud.

Voor je begint

• Zorg dat de producten al in de organisatie bestaan.
• Maak de leverancier vooraf aan, of maak die tijdens het invullen aan via Leverancier aanmaken.
• Bepaal de aantallen en de referentie die je op de bestelling wilt terugvinden.

De bestelling opbouwen

1. Open Kantoor > Inkopen > Inkoopbestellingen en kies Aanmaken.
2. Kies bij Leverancier een bestaande leverancier. Kies Leverancier aanmaken als de leverancier nog ontbreekt.
3. Vul eventueel Referentie in.
4. Kies onder Bestelregels voor Product toevoegen.
5. Zoek een product in Producten zoeken, vul het aantal in en voeg de regel toe.
6. Vul per regel Stukprijs en Aantal in. Herhaal de stap voor elk product.
7. Gebruik eventueel Inkoopbestellingsregels importeren als je veel regels uit een bestand wilt toevoegen.
8. Controleer de regels en kies Aanmaken.

De detailpagina toont de status Aangemaakt. Zolang de bestelling nog niet is afgerond of geannuleerd, kun je de leverancier, referentie en bestelregels nog wijzigen.

De bestelling plaatsen

1. Open de aangemaakte inkoopbestelling.
2. Controleer de leverancier, referentie, producten en aantallen.
3. Plaats de bestelling bij de leverancier via je eigen bestelproces.
4. Kies daarna Markeer besteld.

De status verandert naar Besteld. Deze actie registreert dat de bestelling bij de leverancier is geplaatst; controleer daarom eerst je externe bestelproces.

De verwachte levering doorgeven

Wanneer de leverancier de bestelling heeft verzonden, open je de bestelling en kies je Zending informatie toevoegen. Vul in het venster Goederenlevering registreren de gegevens in die je al weet:

• het Magazijn dat de goederen ontvangt;
• eventueel de Vervoerder;
• het Aantal eenheden;
• Pakketten of Pallets bij Zending type;
• de Verwachte leverdatum en eventuele Opmerkingen.

Je kunt daar ook ladingdragers toevoegen. Kies Aanmaken om de verwachte goederenontvangst te registreren. De inkoopbestelling krijgt daarna de status Verwacht. Stuur je de goederen naar een 3PL-magazijn en heeft de leverancier geen zendingsnummer of barcode meegegeven? Volg dan Ladingdragers voor een 3PL-magazijn labelen. Het magazijn verwerkt de fysieke ontvangst in Magazijn > Goederenontvangsten. Lees Goederenontvangsten in Magazijn voor die vervolgstap.

Na het bestellen

Gebruik Markeer besteld nadat je de bestelling bij de leverancier hebt geplaatst. De status bepaalt welke opvolging nodig is en kan niet terug naar een eerdere stap.

Lees Inkoopbestellingstatussen begrijpen als je wilt weten wat er na Verwacht gebeurt.