Een inkoopbestelling aanmaken en bestellen

Maak een inkoopbestelling voor wat je bij een leverancier bestelt, zodat het magazijn weet wat er binnenkomt en de ontvangen aantallen bij de juiste bestelling terechtkomen. Komt je bestelling uit het inkoopadvies, dan zijn de leverancier en de regels al ingevuld.

De bestelling opbouwen

1. Open Kantoor > Inkopen > Inkoopbestellingen en kies Aanmaken.
2. Kies de Leverancier. Staat die er nog niet in, kies dan Leverancier aanmaken.
3. Vul bij Referentie het nummer in waarop je de bestelling bij de leverancier terugvindt, bijvoorbeeld het ordernummer uit hun webshop.
4. Voeg onder Bestelregels met Product toevoegen de producten en aantallen toe, of gebruik bij veel regels Inkoopbestellingsregels importeren. Heeft het product een leveranciersprijs, dan staat die al bij Stukprijs.

Na Aanmaken staat de bestelling op Aangemaakt. Je kunt de bestelling nog aanpassen tot je die afrondt of annuleert. Ontbreekt een product, maak het product dan eerst aan.

De bestelling plaatsen

Plaats de bestelling bij de leverancier zoals je dat gewend bent, en kies daarna Markeren als besteld. Markeer pas als je echt hebt besteld: dan zie je in het overzicht welke bestellingen je nog moet plaatsen. Vanaf Besteld kun je de verwachte levering toevoegen.

De verwachte levering doorgeven

Heeft de leverancier verzonden? Kies dan Zendingsinformatie toevoegen en vul de verwachte leverdatum en de zendingsnummers in. Het magazijn kan de aankomst dan plannen, en het inkoopadvies telt de aantallen mee als inkomend. Lees Een verwachte goederenontvangst aanmelden en volgen.

Het magazijn ontvangt de goederen daarna in Goederenontvangsten. Wat elke status betekent en wie de volgende stap zet, lees je in Inkoopbestellingstatussen begrijpen.