Een goederenontvangst aan inkoopbestellingen koppelen

Hoort een ontvangst bij de verkeerde inkoopbestelling, of ontbreekt de koppeling? Herstel die in Kantoor. Zo komen de ontvangen aantallen bij de juiste bestelling, ook als de ontvangst al is afgerond.

Zoek met de pakbon of inkoopreferentie uit bij welke inkoopbestelling de goederen horen.

De inkoopbestellingen koppelen

1. Open Kantoor > Inkopen > Goederenontvangsten.
2. Kies Zonder inkoopbestelling om nog niet gekoppelde ontvangsten te vinden, of zoek de bestaande ontvangst onder Alle.
3. Open de ontvangst en vergelijk het magazijn en de ladingdragers met de pakbon.
4. Kies onder Inkoopbestellingen Inkoopbestellingen koppelen. Staat er al een koppeling, kies dan Bewerken.
5. Selecteer alle inkoopbestellingen die bij deze ontvangst horen. Verwijder een onjuiste selectie als je de koppeling wilt herstellen.
6. Kies Opslaan.

Open daarna de gekoppelde inkoopbestelling en controleer de ontvangen aantallen en status.

Wat gebeurt er met al ontvangen aantallen?

PackCloud haalt de ontvangen aantallen van de oude inkoopbestelling af en verdeelt ze over passende productregels van de nieuwe bestellingen.

Boek de producten hiervoor niet opnieuw in: je herstelt alleen de inkoopkoppeling.

Een koppeling die vaststaat

Een inkoopbestelling die via een integratie is afgerond, kun je niet koppelen of ontkoppelen. Een afgeronde goederenontvangst die al aan de integratie is doorgegeven, kun je ook niet van die inkoopbestelling losmaken. Stem een correctie in dat geval af met de collega die de inkoop en koppeling beheert.

Je kunt de koppeling van een geannuleerde goederenontvangst niet wijzigen.