Inkoopadvies gebruiken

Gebruik Kantoor > Inkopen > Inkoopadvies om te beoordelen welke producten je moet bijbestellen. PackCloud houdt rekening met voorraad, vraag en inkomende voorraad. Jij controleert de aantallen voordat je inkoopbestellingen aanmaakt.

Leveranciers en inkoopgegevens voorbereiden

Vraag je leverancier naar levertijd, prijs, minimale bestelhoeveelheid en bestelmeervoud. Een bestelmeervoud van zes betekent bijvoorbeeld dat je in stappen van zes stuks bestelt.

1. Open de leverancier via Kantoor > Inkopen > Leveranciers en leg bij Bewerk de Levertijd in werkdagen vast.
2. Open het product via Kantoor > Producten. Kies onder Leveranciers Koppel als de leverancier nog ontbreekt.
3. Kies bij de gekoppelde leverancier Inkoopinstellingen bewerken en stel Voorkeursleverancier in.
4. Controleer Leveranciersprijs, Minimale bestelhoeveelheid en Bestelmeervoud. Vul eventueel Productcode leverancier in en sla de wijzigingen op.

Het advies gebruikt de voorkeursleverancier en houdt rekening met de minimale bestelhoeveelheid en het bestelmeervoud.

Voor meerdere producten kun je de leveranciersvoorkeuren importeren.

Het advies controleren

1. Open Kantoor > Inkopen > Inkoopadvies.
2. Selecteer het magazijn waarvoor je wilt inkopen.
3. Controleer per product de voorraad, nabestellingen, inkomende voorraad en het aanbevolen aantal.
4. Vul ontbrekende leveranciersgegevens en leverdata aan. Kies Configureren bij een product om de inkoopinstellingen aan te passen.
5. Selecteer de producten die je wilt inkopen. Alleen producten met een positief advies en een gekoppelde leverancier zijn selecteerbaar.
6. Kies de knop met het aantal geselecteerde producten, bijvoorbeeld 3 selecties controleren.

Controleer of verwachte ontvangsten op tijd komen. Werk onjuiste aantallen en leverdata bij om dubbel bestellen te voorkomen.

Inkoopbestellingen aanmaken

De selectie wordt per leverancier gegroepeerd:

• Eén leverancier: je komt in het formulier voor een nieuwe inkoopbestelling. Controleer de voorgestelde regels, prijzen en aantallen en kies Aanmaken.
• Meerdere leveranciers: je krijgt een controleoverzicht per leverancier. Pas de aantallen zo nodig aan en kies Inkooporders aanmaken. Regels met nul stuks worden niet meegenomen.

Plaats de aangemaakte inkoopbestellingen bij de leveranciers en markeer ze daarna als besteld. Volg hiervoor Een inkoopbestelling aanmaken en bestellen.

Verschijnt bij het aanmaken een fout? Controleer eerst welke inkoopbestellingen al bestaan voordat je de resterende selectie opnieuw verwerkt.

Hoe stuur je het advies bij?

De productinstelling Inkoopadvies bepaalt of je Doelvoorraad aanhouden of Alleen nabestellingen gebruikt. Bij alleen nabestellingen adviseert PackCloud voor onvervulde nabestellingen, zonder extra voorraad op basis van verwachte vraag.

De algemene prognose-instellingen staan onder Kantoor > Instellingen > Inkopen. Daar stel je de historieperiode voor Inkoop-ABC en de doelvoorraad in dagen voor A-, B- en C-producten in. Controleer deze instellingen met degene die de inkoopplanning beheert voordat je ze wijzigt.

Lees Voorraadgezondheid beoordelen om producten met dreigende tekorten, overvoorraad of ontbrekende inkoopgegevens te vinden.