Voorraadgezondheid beoordelen
Vind dreigende voorraadtekorten, overvoorraad en ontbrekende inkoopgegevens en kies de juiste vervolgstap.
Met Voorraadgezondheid vind je producten die aandacht nodig hebben, bijvoorbeeld door een dreigend tekort of overvoorraad.
Het overzicht openen
- Open Kantoor > Analyses.
- Kies bij Kies een rapport Voorraadgezondheid.
- Selecteer bij meerdere magazijnen het magazijn dat je wilt onderzoeken, of bekijk Alle magazijnen.
- Kies een tab of gebruik de filters om de producten te vinden die je wilt beoordelen.
- Open het product en controleer de voorraad, verwachte ontvangsten en inkoopgegevens voordat je actie onderneemt.
Wat betekenen de signalen?
| Selectie | Wat controleer je? |
|---|---|
| Lage voorraaddekking | De voorraad dreigt volgens de prognose binnenkort op te raken. Controleer of geplande ontvangsten op tijd komen en beoordeel het inkoopadvies. |
| Nabestellingen | Er is vraag waarvoor nog geen voorraad is toegewezen. Controleer de benodigde aantallen en de verwachte ontvangsten. |
| Nooit verkocht | Er is geen verkoop geregistreerd. Controleer of het een nieuw product is voordat je besluit minder voorraad aan te houden. |
| Geen recente verkoop | Er ligt voorraad, maar de laatste verkoop valt buiten de ingestelde periode. Onderzoek of je inkoopplanning moet worden aangepast. |
| Overvoorraad | De beschikbare voorraad is ruim ten opzichte van de gemeten vraag, of er is voorraad zonder verkoop. Controleer of nieuwe inkoop nog nodig is. |
| Inkomende voorraad zonder planning | Er wordt voorraad verwacht zonder leverdatum. Werk de verwachte ontvangst bij om de planning bruikbaar te maken. |
| Inkoopconfiguratie ontbreekt | Controleer de voorkeursleverancier en de levertijd. Ontbrekende gegevens maken het advies minder bruikbaar. |
Voorraaddekking schat hoe lang de voorraad meegaat op basis van de vraag en geplande ontvangsten. Ontbreekt deze waarde, beoordeel dan de beschikbare voorraad en verkoopgeschiedenis.
Drempelwaarden aanpassen
Open Kantoor > Instellingen > Inkopen. Onder Drempelwaarden voorraadgezondheid stel je in:
- Voorraadtekort binnenkort in dagen: hoe dichtbij een verwacht tekort moet zijn om aandacht te krijgen.
- Geen recente verkoop in dagen: na hoeveel dagen zonder verkoop voorraad als lang niet verkocht wordt aangemerkt.
- Overvoorraad in dagen: hoeveel dagen voorraaddekking als overvoorraad gelden.
Stem deze grenzen af op je assortiment en bestelritme.
Van signaal naar actie
Gebruik Inkoopadvies om een bijbestelling te beoordelen. Ontbreekt een leverdatum, werk dan de verwachte ontvangst bij. Kloppen de geregistreerde aantallen niet met het magazijn, laat dan eerst een voorraadtelling uitvoeren.