Voorraadgezondheid beoordelen

Vind dreigende voorraadtekorten, overvoorraad en ontbrekende inkoopgegevens en kies de juiste vervolgstap.

Bijbestellen doe je liefst voordat een product op is, en geld in voorraad die niet verkoopt wil je zien voordat het een probleem is. Voorraadgezondheid zet de producten die aandacht nodig hebben onder een tab per signaal.

Open Voorraadgezondheid via Kantoor > Analyses > Kies een rapport. Werk je met meer magazijnen, kies dan het magazijn of Alle magazijnen. Per product zie je de beschikbare voorraad, nabestellingen, verwachte ontvangsten, de Voorraaddekking (hoeveel dagen de voorraad naar verwachting meegaat) en wanneer het laatst is verkocht.

Wat je per signaal doet

Tab	Wat er aan de hand is	Wat je doet
Lage voorraaddekking	De voorraad raakt binnen de ingestelde termijn op.	Bestel bij met het inkoopadvies, of zorg dat een geplande ontvangst eerder komt.
Nabestellingen	Er zijn bestellingen waarvoor geen voorraad is.	Bestel bij, of volg een verwachte ontvangst die het tekort oplost.
Nooit verkocht	Er is nog niets van verkocht.	Is het product nieuw, wacht dan af. Ligt het er al langer, bestel dan niet bij.
Geen recente verkoop	Er ligt voorraad, maar de laatste verkoop is langer geleden dan de ingestelde termijn.	Bestel voorlopig niet bij en bepaal wat je met de voorraad doet.
Overvoorraad	Je hebt meer voorraad dan je binnen de ingestelde termijn verkoopt.	Stel nieuwe inkoop uit.
Inkomende voorraad zonder planning	Er is voorraad besteld zonder verwachte leverdatum.	Vul de leverdatum in bij de verwachte ontvangst, zodat de voorraaddekking ermee rekent.
Inkoopconfiguratie ontbreekt	Het product heeft geen voorkeursleverancier of levertijd.	Vul die in bij het product, anders kan het inkoopadvies niet uitrekenen wanneer je moet bestellen.

Staat er bij een product Voorraaddekking niet beschikbaar, dan is er te weinig verkoop om een verwachting te maken. Beoordeel het dan op de voorraad en de laatste verkoop. Komen de aantallen niet overeen met wat er in het magazijn ligt, laat dan eerst een voorraadtelling doen.

De drempels kiezen

De termijnen stel je in bij Kantoor > Instellingen > Inkopen, onder Drempelwaarden voorraadgezondheid. Kies ze naar je eigen assortiment, anders krijg je te laat een signaal of staat een tab vol met producten waar niets mis mee is.

Drempel	Standaard	Zo kies je de drempel
Voorraadtekort binnenkort in dagen	14	Minstens de levertijd van je leveranciers plus de tijd die je nodig hebt om te bestellen. Levert een leverancier in drie weken, dan is 14 dagen te kort: het signaal komt als bijbestellen al te laat is.
Geen recente verkoop in dagen	28	Ruim langer dan de tijd tussen twee verkopen van een gewoon product. Verkoop je veel producten maar een paar keer per kwartaal, zet de drempel dan hoger.
Overvoorraad in dagen	90	Het aantal dagen voorraad dat je hooguit wilt hebben. Korter voor producten die over de datum kunnen gaan of uit de mode raken.