Leveranciersvoorkeuren voor producten importeren
Importeer leveranciersprijzen, voorkeursleveranciers en bestelhoeveelheden, zoals inkopen per doos van zes stuks.
Heb je van je leverancier een prijslijst met veel producten? Importeer die, dan staan de prijzen en bestelhoeveelheden in één keer bij je producten en rekent het inkoopadvies ermee. Zo staat er bijvoorbeeld bij een product dat je minimaal twaalf stuks en daarna steeds per zes stuks inkoopt.
Het bestand voorbereiden
Vraag de leverancier om de productcodes, prijzen, minimale aantallen en verpakkingsaantallen. Maak ontbrekende leveranciers en producten eerst aan in Kantoor.
Maak een CSV- of XLSX-bestand met een kopregel en één product-leveranciercombinatie per rij. Je kunt vanuit de leverancier ook Importeren / exporteren > Leveranciersproducten exporteren gebruiken als uitgangspunt.
| Instelling | Wat vul je in? |
|---|---|
| Artikelnummer, Productbarcode of Product-ID | Een kenmerk waaraan PackCloud het bestaande product in je organisatie herkent. Gebruik het product-ID als een artikelnummer niet uniek is. |
| Productcode leverancier | Het artikelnummer dat de leverancier voor dit product gebruikt. |
| Voorkeursleverancier | 1 voor ja of 0 voor nee. Je kunt tijdens het koppelen ook een vaste waarde Ja of Nee kiezen. |
| Minimale bestelhoeveelheid | Het minimumaantal stuks per bestelling, bijvoorbeeld 12. Gebruik een geheel getal van minimaal één. |
| Bestelmeervoud | De stapgrootte waarin je bestelt, bijvoorbeeld 6 voor zes, twaalf, achttien stuks enzovoort. Gebruik een geheel getal van minimaal één. |
| Leveranciersprijs en Valuta | De inkoopprijs per stuk, bijvoorbeeld 2.50, met EUR als valuta. |
Voorbeeld: bij een minimum van twaalf en een bestelmeervoud van zes rondt het inkoopadvies veertien stuks af naar achttien. Vul bij Bestelmeervoud het aantal stuks in, niet het aantal dozen.
De voorkeuren uploaden
- Open Kantoor > Inkopen > Leveranciers en open de leverancier.
- Kies Importeren / exporteren > Leveranciersproducten importeren.
- Selecteer het CSV- of XLSX-bestand.
- Bij Leverancier staat de leverancier al gekozen. Bevat je bestand meerdere leveranciers, koppel dan een kolom met leverancier-ID's.
- Koppel de kolom met het productkenmerk aan Artikelnummer, Productbarcode of Product-ID.
- Koppel alleen de voorkeuren die je wilt wijzigen, zoals Productcode leverancier, Minimale bestelhoeveelheid, Bestelmeervoud, Leveranciersprijs en Valuta.
- Kies Upload. In het importresultaat zie je welke rijen zijn mislukt en waarom.
Wat verandert er?
Na de import staan de inkoopafspraken bij de leverancier op het product. Laat je een cel leeg, dan blijft de bestaande waarde staan.
Een product heeft één voorkeursleverancier. Zet je een andere leverancier op Ja, dan vervangt die de bestaande voorkeur. De eerste leverancier die je aan een product koppelt, wordt vanzelf de voorkeursleverancier.