Leveranciersvoorkeuren voor producten importeren
Importeer leveranciersprijzen, voorkeursleveranciers en bestelhoeveelheden, zoals inkopen per doos van zes stuks.
Met Leveranciersproducten importeren koppel je bestaande producten aan een leverancier en leg je hun inkoopafspraken vast. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat je een product met minimaal twaalf stuks en daarna steeds per zes stuks inkoopt.
Het bestand voorbereiden
Vraag de leverancier om de productcodes, prijzen, minimale aantallen en verpakkingsaantallen. Maak ontbrekende leveranciers en producten eerst aan in Kantoor.
Maak een CSV- of XLSX-bestand met een kopregel en één product-leveranciercombinatie per rij. Je kunt vanuit de leverancier ook Importeren / exporteren > Leveranciersproducten exporteren gebruiken als uitgangspunt.
| Instelling | Wat vul je in? |
|---|---|
| Artikelnummer, Productbarcode of Product-ID | Een kenmerk waarmee PackCloud het bestaande product in dit kantoor kan herkennen. Gebruik een uniek product-ID als een artikelnummer niet uniek is. |
| Productcode leverancier | Het artikelnummer dat de leverancier voor dit product gebruikt. Dit vervangt niet je eigen artikelnummer. |
| Voorkeursleverancier | 1 voor ja of 0 voor nee. Je kunt tijdens het koppelen ook een vaste waarde Ja of Nee kiezen. |
| Minimale bestelhoeveelheid | Het minimumaantal stuks per bestelling, bijvoorbeeld 12. Gebruik een geheel getal van minimaal één. |
| Bestelmeervoud | De stapgrootte waarin je bestelt, bijvoorbeeld 6 voor zes, twaalf, achttien stuks enzovoort. Gebruik een geheel getal van minimaal één. |
| Leveranciersprijs en Valuta | De inkoopprijs per stuk en de bijbehorende valuta. Gebruik bijvoorbeeld 2.50 en kies EUR. |
Voorbeeld: bij een minimum van twaalf en een bestelmeervoud van zes wordt een inkoopadvies van veertien stuks afgerond naar achttien. Vul bij Bestelmeervoud het aantal stuks in, niet het aantal dozen.
De voorkeuren uploaden
- Open Kantoor > Inkopen > Leveranciers en open de leverancier.
- Kies Importeren / exporteren > Leveranciersproducten importeren.
- Selecteer het CSV- of XLSX-bestand.
- Controleer bij Leverancier de vooraf geselecteerde leverancier. Bij een bestand voor meerdere leveranciers kun je een kolom met leverancier-ID’s koppelen.
- Koppel de kolom met het productkenmerk aan Artikelnummer, Productbarcode of Product-ID.
- Koppel de voorkeuren die je wilt wijzigen, zoals Minimale bestelhoeveelheid, Bestelmeervoud en Leveranciersprijs. Controleer ook Valuta.
- Kies Upload en controleer na verwerking het importresultaat.
- Open een geïmporteerd product en controleer onder Leveranciers de vastgelegde inkoopinstellingen.
Wat verandert er?
Na de import staan de inkoopafspraken bij de leverancier op het product. Bestaande waarden blijven behouden als je de bijbehorende cellen leeg laat.
Een product heeft één voorkeursleverancier. Zet je een andere leverancier op Ja, dan vervangt die de bestaande voorkeur. De eerste leverancier die je aan een product koppelt, wordt automatisch de voorkeursleverancier.
Ga naar Inkoopadvies om de aanbevolen aantallen te beoordelen en inkoopbestellingen aan te maken.