Ladingdragerlabels printen en scannen

Print A6-labels voor pakketten en pallets en scan ze bij de goederenontvangst.

Gebruik in Magazijn een ladingdragerlabel om een pakket of pallet bij aankomst direct aan de juiste goederenontvangst te koppelen. Je kunt labels meteen na het aanmaken printen en later opnieuw printen.

Labels na het aanmaken printen

  1. Open Magazijn > Goederenontvangsten en maak de benodigde pakketten of pallets aan.
  2. Laat Zendingsnummer of barcode leeg als de leverancier geen bruikbare code heeft verstrekt.
  3. Controleer na het aanmaken de voorgeselecteerde ladingdragers in Ladingdragerlabels. Het venster opent automatisch als minstens één nieuwe ladingdrager geen barcode heeft.
  4. Kies Downloaden om de A6-pdf handmatig te printen. Is QZ Tray verbonden en staat bij Labelprinter de verzendlabelprinter gekozen, kies dan Afdrukken om de pdf rechtstreeks naar die printer te sturen.
  5. Bevestig ieder label op de bijbehorende ladingdrager. Controleer het type en de positie, bijvoorbeeld Pallet 1 van 4 — Geen zendingsnummer of barcode.

De pdf is tijdelijk. Download of print hem daarom vanuit het labelvenster.

Ladingdragerlabels gebruiken dezelfde A6-printer als verzendlabels. Je hoeft hiervoor geen aparte printer in te stellen.

Labels later opnieuw printen

  1. Open de goederenontvangst.
  2. Selecteer de gewenste ladingdragers met de gewone selectievakjes in de tabel.
  3. Kies Labels afdrukken in de actiebalk onderaan.
  4. Controleer de selectie in Ladingdragerlabels en kies Downloaden of Afdrukken.

Ladingdragers blijven ook in latere ontvangstfasen selecteerbaar. Je kunt een label dus opnieuw printen nadat de ladingdrager als gearriveerd is gemarkeerd. Er staan geen losse printknoppen bij de afzonderlijke ladingdragers.

Bij een 3PL-ontvangst selecteert PackCloud bij handmatig openen eerst de ladingdragers zonder zendingsnummer of barcode. Zijn die er niet, dan zijn waar van toepassing alle ladingdragers geselecteerd.

Wat staat op het label?

Elk A6-label van 10 × 15 cm bevat:

  • Goederenontvangst en PAKKET of PALLET, met de positie binnen het totaal;
  • de organisatie en het magazijn;
  • de verwachte leverdatum, als die bekend is;
  • de referentie en leverancier van alle gekoppelde inkoopbestellingen;
  • de opmerkingen bij de goederenontvangst;
  • het zendingsnummer of de barcode, als die is ingevuld;
  • een grote QR-code voor deze ladingdrager.

De verwachte leverdatum is de kalenderdatum van het magazijn. De QR-code bevat alleen de identificatie van de ladingdrager; deze technische code wordt niet als leesbare tekst afgedrukt.

Een ladingdrager bij aankomst scannen

Open Magazijn > Goederenontvangst en scan de QR-code op het PackCloud-label. Je kunt ook het zendingsnummer of de barcode van de leverancier scannen. PackCloud opent de ladingdrager als precies één exemplaar overeenkomt.

Vindt PackCloud geen ladingdrager, controleer dan of je in het juiste magazijn werkt en scan de code opnieuw. Zijn meerdere ladingdragers met dezelfde barcode gevonden of mislukt het zoeken, open dan de goederenontvangst en kies de juiste ladingdrager handmatig. Controleer daarbij de organisatie, inkoopbestelling, het type en de positie voordat je de aankomst verwerkt.

Ga daarna verder met Goederen uit een inkoopbestelling ontvangen.