Ladingdragerlabels printen en scannen

Print A6-labels voor pakketten en pallets en scan ze bij de goederenontvangst.

Gebruik in Magazijn een ladingdragerlabel om een pakket of pallet bij aankomst direct aan de juiste goederenontvangst te koppelen. Zo kan het magazijn de zending met het zendingsnummer of de QR-code openen, zowel in de PackCloud-app als in de webversie. Je kunt labels meteen na het aanmaken printen en later opnieuw printen.

Labels na het aanmaken printen

  1. Open Magazijn > Goederenontvangsten en maak de benodigde pakketten of pallets aan.
  2. Vul een zendingsnummer in als de leverancier dat heeft verstrekt. Laat het veld Zendingsnummer of barcode (optioneel) leeg als er geen zendingsnummer is.
  3. Controleer na het aanmaken de voorgeselecteerde ladingdragers in Ladingdragerlabels. Het venster opent automatisch als minstens één nieuwe ladingdrager geen zendingsnummer heeft.
  4. Kies Downloaden om de A6-pdf handmatig te printen. Is QZ Tray verbonden en staat bij Labelprinter de verzendlabelprinter gekozen, kies dan Afdrukken om de pdf rechtstreeks naar die printer te sturen.
  5. Bevestig ieder label op de bijbehorende ladingdrager. Controleer bij elk label het type en de positie.

Ladingdragerlabels gebruiken dezelfde A6-printer als verzendlabels. Je hoeft hiervoor geen aparte printer in te stellen.

Labels later opnieuw printen

  1. Open de goederenontvangst.
  2. Selecteer de gewenste ladingdragers met de gewone selectievakjes in de tabel.
  3. Kies Labels afdrukken in de actiebalk onderaan.
  4. Controleer de selectie in Ladingdragerlabels en kies Downloaden of Afdrukken.

Ladingdragers blijven ook in latere ontvangstfasen selecteerbaar. Je kunt een label dus opnieuw printen nadat de ladingdrager als gearriveerd is gemarkeerd. Er staan geen losse printknoppen bij de afzonderlijke ladingdragers.

Bij een 3PL-ontvangst selecteert PackCloud bij handmatig openen eerst de ladingdragers zonder zendingsnummer. Zijn die er niet, dan zijn waar van toepassing alle ladingdragers geselecteerd.

Wat staat op het label?

Elk A6-label van 10 × 15 cm bevat:

  • Goederenontvangst en PAKKET of PALLET, met de positie binnen het totaal;
  • de organisatie en het magazijn;
  • de verwachte leverdatum, als die bekend is;
  • de referentie en leverancier van alle gekoppelde inkoopbestellingen;
  • de opmerkingen bij de goederenontvangst;
  • het zendingsnummer, als dat is ingevuld;
  • een grote QR-code voor deze ladingdrager.

De verwachte leverdatum is de kalenderdatum van het magazijn. De QR-code verwijst rechtstreeks naar de ladingdrager. Je hoeft de inhoud van deze code niet te lezen of over te typen.

Een ladingdrager bij aankomst scannen

Open Goederenontvangsten in de PackCloud-app of Magazijn > Goederenontvangst in de browser. Scan het zendingsnummer of de QR-code op het PackCloud-label. PackCloud opent de ladingdrager als precies één exemplaar overeenkomt.

Vindt PackCloud geen ladingdrager, controleer dan of je in het juiste magazijn werkt en scan het zendingsnummer opnieuw. Zijn meerdere ladingdragers met hetzelfde zendingsnummer gevonden of mislukt het zoeken, open dan de goederenontvangst en kies de juiste ladingdrager handmatig. Controleer in een fulfilmentcenter ook de Organisatie; controleer verder de inkoopbestelling, het type en de positie voordat je de aankomst verwerkt.

Ga daarna verder met Goederen uit een inkoopbestelling ontvangen.