Hoe wordt voorraad aan een levering toegewezen?

Voor elke levering wordt voorraad gereserveerd op een vaste voorraadregel: een locatie, en bij producten met een houdbaarheidsdatum ook een partij. Daar gaat de picker het product halen. Ken je de volgorde, dan weet je waarom een picker naar een bepaalde locatie gaat en wanneer je dat wilt aanpassen.

Wanneer voorraad wordt toegewezen

• Bij een nieuwe bestelling. Eerst worden de bestellingsregels uitgevoerd, daarna wordt de voorraad toegewezen.
• Bij een nabestelling. Komt er voor een product weer voorraad beschikbaar, dan krijgen de bestellingen die erop wachten die voorraad, de oudste bestelling eerst.
• Bij nieuwe pickvoorraad. Komt er voorraad bij op een pickbare locatie, dan schuift voorraad die nog op een niet-pickbare locatie of in een bak was toegewezen daarheen. Dat gebeurt alleen bij leveringen die nog niet op een paklijst staan. De houdbaarheidsdatum speelt bij deze verschuiving geen rol.

De standaardvolgorde

Zonder regel wordt de voorraad in deze volgorde gekozen:

1. Voorraad op een pickbare locatie gaat voor op voorraad op een niet-pickbare bulk- of restlocatie. Voorraad in een bak komt daarna.
2. Heeft het product een houdbaarheidsdatum, dan gaat de partij met de vroegste datum eerst (FEFO). Voorraad zonder datum komt na voorraad met een datum.
3. Bij producten zonder houdbaarheidsdatum, of bij dezelfde datum, gaat de kleinste voorraadregel eerst. Zo raken kleine restjes op en komen locaties sneller leeg.

Is één voorraadregel niet genoeg, dan komt de rest van de volgende regel in dezelfde volgorde. De picker haalt het product dan van meerdere locaties.

De volgorde aanpassen met een regel

Moet een groep bestellingen andere voorraad krijgen? Maak in Kantoor een bestellingsregel met de actie Allocatiestrategie instellen. Lees Automatiseringsregels in Kantoor beheren voor het maken van de regel. Kies een van deze strategieën:

• FEFO: de vroegste houdbaarheidsdatum gaat eerst. Dit is gelijk aan de standaardvolgorde.
• LEFO: de laatste houdbaarheidsdatum gaat eerst, bijvoorbeeld voor een retailklant die een lange houdbaarheid eist. Pickbare locaties gaan nog steeds voor.
• Bulk niet-pickbaar: de voorraad komt eerst van niet-pickbare locaties, verdeeld over zo weinig mogelijk locaties. Bij een gelijk aantal locaties gaat de combinatie voor die het minst overlaat. Dit past bij grote aantallen, bijvoorbeeld met de voorwaarde Totaal aantal artikelen. De houdbaarheidsdatum telt bij die keuze niet mee. Is de bulkvoorraad niet genoeg, dan komt de rest volgens de standaardvolgorde. Deze voorraad schuift later niet automatisch naar een picklocatie.

De regel geldt voor bestellingen die binnenkomen nadat je hem hebt ingeschakeld. Bestaande bestellingen houden hun toewijzing.

Eén levering aanpassen

Wil je voor één levering een andere locatie gebruiken? Dat kan zolang het product nog niet volledig is verzameld.

1. Open de levering in Magazijn > Leveringen.
2. Kies Voorraad toewijzen.
3. Kies de leveringsregel van het product.
4. Selecteer de locaties waar de picker het product moet halen en kies Wijzig locaties.

Een handmatig gekozen locatie blijft staan, ook als er later pickvoorraad bijkomt.

Wil je dat de picker vooral van picklocaties kan verzamelen? Vul de picklocaties aan. Of een locatie pickbaar is, stel je in bij de locatie-instellingen.