Paklijstvoorinstellingen configureren

Bepaal welke klaargezette leveringen samen op een paklijst komen en kies hoe medewerkers ze verzamelen.

Een medewerker die een paklijst maakt, kiest eerst een voorinstelling. Die bepaalt welke leveringen samen in één ronde gaan en of ze tijdens het verzamelen gescheiden blijven. Met een paar goed gekozen voorinstellingen hoeft een medewerker op de vloer niet zelf te bedenken welke bestellingen bij elkaar passen.

Een nieuw magazijn begint met twee voorinstellingen: een Multi voor leveringen met meer dan één artikel en een Single voor leveringen met precies één artikel. Pas die aan of voeg er een toe zodra je werk anders wilt verdelen, bijvoorbeeld per land, per fulfilmentklant of per zone.

Een voorinstelling maken

Open Magazijn > Instellingen > Paklijstvoorinstellingen en kies Aanmaken.
Geef de voorinstelling een naam die op de vloer zegt wat erin zit, bijvoorbeeld 'Nederland - 1 artikel'. Medewerkers kiezen op die naam.
Vul bij Standaard maximaal aantal leveringen in hoeveel leveringen een ronde normaal bevat, tussen 1 en 1000. Wat er met een kar gebeurt, lees je bij Het aantal leveringen per paklijst.
Kies bij Type voor Multi of Single. Zie Multi of Single.
Kies eventueel een Groep, of maak er een met Groep aanmaken.
Voeg met Filter toevoegen minstens één filter toe. Zie Filters kiezen.

Bij het maken van een paklijst staat naast de naam hoeveel klaargezette leveringen nu aan alle filters voldoen. Alleen leveringen waarvan het vrijgavemoment is bereikt, tellen mee. Staat er 0 terwijl je wel werk verwacht, dan sluiten de filters waarschijnlijk te veel uit.

Wijzig je een voorinstelling, dan geldt dat voor de volgende paklijst die ermee wordt gemaakt. Een variant met een paar andere filters maak je met Dupliceren in de bestaande voorinstelling. De kopie heet Kopie van … en neemt de laatst opgeslagen instellingen over; sla eerst op wat je wilt meenemen.

Multi of Single

Het type bepaalt of de medewerker tijdens het verzamelen de producten per levering gescheiden houdt.

Type	Hoe je verzamelt	Kies dit als
Multi (eigen bak per levering)	Iedere levering krijgt een eigen bak. Na de productscan scan je de getoonde bak, zodat het product bij de goede levering komt.	Leveringen meer dan één artikel bevatten. Aan de inpaktafel ligt elke bestelling dan al compleet in een bak.
Single (één bak voor alle leveringen)	Alles gaat in één bak. Je scant alleen de producten.	Elke levering één artikel bevat. Bij het inpakken is elk product dan een eigen bestelling, dus scheiden tijdens de ronde levert niets op.

Met een kar heeft Multi één bakpositie per levering nodig. Single werkt alleen met een kar met precies één bakpositie; kies je een andere kar, dan meldt de app Kar kan niet worden gebruikt. Hoe je karren en posities aanmaakt, lees je in Bakken en karren inrichten.

Heb je leveringen met meerdere artikelen, maar is een kar met een bak per levering niet handig, bijvoorbeeld in smalle paden? Verzamel dan alles in één bak en sorteer na de ronde uit per levering. Die werkwijze staat niet op dit scherm: vraag support om sorteren na verzamelen voor een voorinstelling aan te zetten. Een paklijst met zo'n voorinstelling maak je altijd met een kar met een gekoppelde verzamelbak, want daarin komt alles wat je verzamelt tot je het uitsorteert.

Het aantal leveringen per paklijst

Standaard maximaal aantal leveringen werkt per manier van verzamelen anders:

Zonder kar: het aantal staat vooraf ingevuld en de medewerker kan het aanpassen.
Multi met een kar: de paklijst krijgt zoveel leveringen als de kar bakposities heeft. Het standaardaantal begrenst dit niet.
Single met een kar: de paklijst krijgt het standaardaantal leveringen, allemaal in die ene bak. Kies het aantal dus zo dat het in de bak past.

Staan er minder passende leveringen klaar, dan komen alleen die op de paklijst.

Filters kiezen

Alleen een levering die aan elk filter voldoet, komt op de paklijst. Begin met het filter dat je werk het duidelijkst splitst en voeg er pas een toe als je een groep apart wilt houden.

Filter	Wat het selecteert	Gebruik het als
Aantal artikelen in levering	Het totaal aantal stuks in de levering.	Je enkelstuks apart wilt verzamelen (gelijk aan 1) van grotere bestellingen (groter dan 1).
Aantal producten in levering	Het aantal verschillende producten.	Je leveringen met veel verschillende producten in kleinere rondes wilt verzamelen.
Landcode van ontvanger	Het land van het afleveradres, met Gelijk aan of Niet gelijk aan.	Een vervoerder per land ophaalt of buitenlandse zendingen een eigen cut-off hebben.
Tag	Leveringen met een bepaalde tag.	Je met een automatiseringsregel bijvoorbeeld spoed of cadeauverpakking markeert.
Artikelnummer	Leveringen met een bepaald product.	Een product een eigen afhandeling heeft, zoals bij een productlancering.
Product komt x aantal keer voor in leveringen	Leveringen met een product dat in meer of minder passende leveringen voorkomt dan het opgegeven aantal.	Je populaire producten in één ronde wilt verzamelen, zodat je ze in één keer van de locatie pakt.
Productenlijst komt x keer voor in leveringen	Leveringen met precies dezelfde productcombinatie die vaker of minder vaak voorkomt dan het opgegeven aantal.	Je identieke bestellingen, zoals abonnementsboxen, samen wilt verzamelen en inpakken.
Heeft bulk verzenden voorinstelling	Leveringen waarvan de productcombinatie wel of geen bulk-verzendenvoorinstelling heeft.	Je die leveringen via bulk verzenden wilt afhandelen, of ze juist uit gewone rondes wilt houden.
Merk / Organisatie	Leveringen van een of meer merken, of in een fulfilmentcenter van een of meer organisaties.	Een merk of fulfilmentklant een eigen werkwijze heeft. Zie het voorbeeld hieronder.
Heeft voorraadlocatie / Voorraadlocatie uitsluiten	Leveringen waarvan de toegewezen voorraad wel of niet op de gekozen locatie of een onderliggende locatie ligt.	Je per zone wilt verzamelen, bijvoorbeeld een koelcel of een mezzanine. Het filter kiest hele leveringen; het splitst een levering niet over zones.
Is pickbaar	Waar: alle toegewezen voorraad ligt op pickbare locaties. Onwaar: een deel ligt in een bak of op een niet-pickbare locatie.	Je rondes langs picklocaties wilt houden. Leveringen met bulkvoorraad pak je dan apart op, of je vult eerst aan.

Voorbeeld: één fulfilmentklant apart

In een fulfilmentcenter raden we aan leveringen van verschillende fulfilmentklanten samen te verzamelen: een paklijst kan dan leveringen combineren waarvan de voorraad dicht bij elkaar ligt. Heeft één fulfilmentklant een eigen werkwijze nodig, dan houd je die zo apart:

Maak een voorinstelling 'Klant A' met Organisatie > Gelijk aan en die klant.
Voeg in je andere voorinstellingen Organisatie > Niet gelijk aan met die klant toe, zodat de leveringen van die klant niet ook in de algemene rondes belanden.

Voorinstellingen groeperen

Heb je veel voorinstellingen, maak dan groepen, bijvoorbeeld per zone of per land, zodat een medewerker de juiste snel vindt. Kies Groepen en maak een groep aan. Met Sortering bepaal je de volgorde: een lager nummer staat hoger in de lijst. Voorinstellingen zonder groep staan onder Overige presets.

Lees verder in Een paklijst maken hoe medewerkers een voorinstelling kiezen en een kar koppelen.