Paklijstvoorinstellingen configureren

Bepaal welke klaargezette leveringen samen op een paklijst komen en kies hoe medewerkers ze verzamelen.

Met een paklijstvoorinstelling bepaal je welke klaargezette leveringen samen op een paklijst kunnen komen. Je stelt ook in of medewerkers de leveringen tijdens het verzamelen gescheiden houden.

Je hebt volledige magazijnrechten nodig om voorinstellingen te beheren. Open Magazijn > Instellingen > Paklijst voorinstellingen of open Paklijst voorinstellingen.

Kies Multi of Single

Het type bepaalt of je de producten tijdens het verzamelen per levering gescheiden houdt.

Type	Bakken en karren	Gevolg voor scannen
Multi (eigen bak per levering)	Iedere levering krijgt een eigen bestemming. Met een kar is daarom één bak per levering nodig.	Scan eerst de productbarcode. Scan daarna de barcode van de getoonde doelbak om de artikelen bij de juiste levering te registreren. Een verkeerde doelbak wordt geweigerd. Zonder kar kun je de getoonde bestemming ook met Gedaan bevestigen.
Single (één bak voor alle leveringen)	Alle leveringen delen één bestemming. Met een kar is één bak voldoende.	Scan de productbarcodes. Zodra het gevraagde aantal voor het product is bereikt, registreert PackCloud dit zonder extra scan van een doelbak.

Gebruik Multi wanneer je leveringen tijdens de pickronde gescheiden wilt houden. Kies Single alleen wanneer alle artikelen bewust bij elkaar mogen blijven.

Een voorinstelling maken

Open Magazijn > Instellingen > Paklijst voorinstellingen.
Klik op Aanmaken.
Vul bij Naam een herkenbare naam in, bijvoorbeeld ‘Nederland - maximaal 12 leveringen’.
Vul bij Standaard maximaal aantal leveringen het gewenste beginaantal in.
Kies bij Type voor Multi (eigen bak per levering) of Single (één bak voor alle leveringen).
Kies eventueel een Groep. Met Groep aanmaken kun je direct een nieuwe groep toevoegen.
Klik op Filter toevoegen en stel minimaal één filter in.
Klik op Aanmaken.

Je komt bij de instellingen van de nieuwe voorinstelling. Wanneer je hiermee een paklijst maakt, zie je naast de naam hoeveel klaargezette leveringen aan alle filters voldoen. Alleen leveringen waarvan het vrijgavemoment is bereikt, tellen mee.

Bepaal het aantal leveringen

Standaard maximaal aantal leveringen werkt als volgt:

Zonder kar staat dit aantal vooraf ingevuld. De medewerker kan het aantal aanpassen voordat de paklijst wordt gemaakt.
Bij Single met een kar gebruikt PackCloud dit aantal om de paklijst te maken. Eén bak blijft voldoende voor alle geselecteerde leveringen.
Bij Multi met een kar vraagt PackCloud maximaal zoveel leveringen als de karposities heeft. Het ingestelde standaardaantal begrenst dit niet.

Zijn minder passende leveringen beschikbaar? Dan bevat de paklijst alleen de leveringen die wel aan de filters voldoen.

Voordat het verzamelen start, moeten de benodigde karposities een bak hebben. Bij een dynamische kar koppel je bakken voor de huidige ronde. Een statische kar gebruikt de bestaande indeling en vraagt alleen om koppelingen wanneer bakken ontbreken.

Filters instellen

Alle toegevoegde filters gelden tegelijk. Een levering verschijnt dus alleen wanneer zij aan ieder filter voldoet.

Filter	Gebruik
Land code van ontvanger	Selecteer leveringen voor een specifieke landcode van het afleveradres. Gebruik Gelijk aan of Niet gelijk aan.
Artikelnummer	Selecteer leveringen die een product met dit artikelnummer bevatten.
Tag	Selecteer leveringen met een bepaalde tag.
Aantal artikelen in levering	Filter op het totale aantal stuks in een levering. Je kunt gelijk aan, groter dan of kleiner dan een aantal kiezen.
Aantal producten in levering	Filter op het aantal verschillende producten in een levering. Je kunt gelijk aan, groter dan of kleiner dan een aantal kiezen.
Product komt x aantal keer voor in leveringen	Selecteer leveringen met een product dat in meer of minder dan het opgegeven aantal passende leveringen voorkomt. Gebruik Groter dan, Groter dan of gelijk aan, Minder dan of Minder dan of gelijk aan.
Productenlijst komt x keer voor in leveringen	Selecteer leveringen waarvan dezelfde productcombinatie in meer of minder dan het opgegeven aantal passende leveringen voorkomt. Gebruik Groter dan, Groter dan of gelijk aan, Minder dan of Minder dan of gelijk aan.
Heeft bulk verzenden voorinstelling	Selecteer leveringen waarvan de productcombinatie wel of geen passende bulk-verzendenvoorinstelling heeft.
Merk	Selecteer leveringen voor een of meer merken.
Organisatie	Alleen voor fulfilmentcenters: selecteer leveringen van een of meer organisaties.
Heeft voorraad locatie	Selecteer leveringen waarvan de toegewezen voorraad op de gekozen locatie of een onderliggende locatie ligt.
Voorraadlocatie uitsluiten	Sluit leveringen uit met toegewezen voorraad op de gekozen locatie of een onderliggende locatie.
Is pickbaar	Kies Waar voor leveringen waarvan alle toegewezen voorraad op pickbare voorraadlocaties ligt. Kies Onwaar voor leveringen met toegewezen voorraad in een bak of op een niet-pickbare locatie.

Controleer het resultaat via Magazijn > Leveringen > Paklijsten. Staat bij de voorinstelling 0, dan voldoet op dit moment geen vrijgegeven, klaargezette levering aan alle filters.

Pickbare en niet-pickbare voorraad meenemen

Kies Is pickbaar > Waar voor een pickronde langs pickbare locaties. Met Onwaar selecteer je leveringen met toegewezen voorraad op een niet-pickbare locatie of in een bak. Zo'n levering kan ook producten op pickbare locaties bevatten. Zonder dit filter kunnen beide groepen worden meegenomen.

Wil je eerst de picklocaties aanvullen vanuit bulkvoorraad? Gebruik Aanvuladvies en daarna een voorinstelling met Is pickbaar > Waar.

Voor een specifieke zone gebruik je Heeft voorraad locatie of Voorraadlocatie uitsluiten. Onderliggende locaties tellen mee. De filters selecteren hele leveringen; ze verdelen een levering niet over afzonderlijke pickrondes.

Voorinstellingen groeperen

Groepen maken een lange lijst met voorinstellingen overzichtelijker. Ze veranderen niet welke leveringen aan een voorinstelling voldoen.

Open Magazijn > Instellingen > Paklijst voorinstellingen.
Klik op Groepen.
Klik op Aanmaken.
Vul Naam in en kies eventueel een Sortering. Een lager nummer verschijnt eerder in de lijst.
Klik op Aanmaken.

Kies de groep daarna in de voorinstelling. Voorinstellingen zonder groep staan onder Overige presets.

Een voorinstelling wijzigen

Open Magazijn > Instellingen > Paklijst voorinstellingen.
Open de voorinstelling die je wilt wijzigen.
Pas de naam, het standaardaantal, het type, de groep of de filters aan.
Klik op Opslaan.

De aangepaste selectie wordt gebruikt wanneer iemand de volgende paklijst met deze voorinstelling maakt.

Een voorinstelling dupliceren

Gebruik een kopie wanneer je een bestaande voorinstelling met enkele andere filters of een ander aantal leveringen wilt gebruiken.

Open Magazijn > Instellingen > Paklijst voorinstellingen en open de bestaande voorinstelling.
Sla wijzigingen die je wilt meenemen eerst op met Opslaan. Dupliceren gebruikt de laatst opgeslagen instellingen.
Kies Dupliceren.
Controleer de nieuwe voorinstelling met de naam Kopie van ….
Pas de naam, het aantal leveringen, het type of de filters aan en kies Opslaan.

De kopie is direct beschikbaar. Rond de aanpassingen af voordat medewerkers de nieuwe voorinstelling gebruiken.

Een voorinstelling verwijderen

Open de voorinstelling en klik op Verwijderen. Controleer de naam in Paklijst preset verwijderen en klik nogmaals op Verwijderen. De voorinstelling is daarna niet meer beschikbaar voor nieuwe paklijsten.

Lees een paklijst maken voor het kiezen van een voorinstelling en het koppelen van een kar en bakken.