Automatiseringsregels voor leveringen

Met leveringsregels automatiseer je per magazijn wat er gebeurt wanneer PackCloud een levering vrijgeeft. De regels kunnen tags, het vrijgavemoment en verpakkingsvoorkeuren instellen. Open Magazijn > Instellingen > Regels om te beginnen.

Zoek je regels voor bestellingen, retourontvangsten of terugbetalingen? Lees dan Automatiseringsregels in Kantoor beheren.

Hoe een regel is opgebouwd

Een regel heeft een uitvoervolgorde, één of meer voorwaarden en één of meer acties. Met Alle voorwaarden (EN) moet iedere voorwaarde kloppen. Met Een van de voorwaarden (OF) is één passende voorwaarde voldoende.

Wanneer PackCloud deze regels uitvoert

PackCloud beoordeelt de regels onder Levering regels wanneer een levering wordt klaargezet voor verwerking. Passende regels worden uitgevoerd volgens hun Uitvoervolgorde.

Beschikbare voorwaarden

• Merk
• Bevat backorder
• Land
• Dag van de week
• Tijd
• Ordermetaveld
• Organisatie
• Artikelnummer
• Producttag
• Referentie
• Naam ontvanger (ook bedrijfsnaam)
• Fulfillmentmodus
• Levering tag
• Beschikbare verzendmethode
• Totaal aantal artikelen
• Totaal aantal producten
• Langste zijde product
• Productafmetingen
• Totaalvolume (liter)

Beschikbare acties

• Tag toevoegen
• Verwijder tag
• Niet automatisch vrijgeven
• Later vrijgeven
• Verpakkingsmateriaal instellen
• Vereist materiaal toevoegen
• Materiaal blokkeren
• Materiaal toestaan
• Adhoc-verpakking blokkeren
• Adhoc-verpakking toestaan
• Verpakking suggereren

Gebruik Niet automatisch vrijgeven wanneer een passende levering niet automatisch klaar mag worden gezet. De levering blijft dan onder Nog te plannen staan.

Met Later vrijgeven kies je een dag en tijd voor het vrijgavemoment. Je kunt onder meer vandaag, morgen, de overdrachtsdatum of een weekdag kiezen. Voor opties rond de overdrachtsdatum moet die datum op de bestelling staan.

Regels bij gecombineerde bestellingen

Een gecombineerde levering bevat producten uit meerdere bestellingen. Voorwaarden op aantallen, afmetingen en volume beoordelen de inhoud van die levering.

Voor een bestelkenmerk, zoals Referentie of Ordermetaveld, kan één passende bestelling voldoende zijn. Bij een uitsluitende voorwaarde, zoals Is niet gelijk aan, moeten alle gekoppelde bestellingen aan de voorwaarde voldoen. Controleer daarom met een gecombineerde levering of je regel de bedoelde producten en bestellingen selecteert.

Wil je een vervoerder, verzendmethode of verzekeringsvereiste instellen op basis van de levering? Gebruik daarvoor Kantoor > Instellingen > Regels > Leveringsvoorkeuren. Lees Automatiseringsregels in Kantoor beheren.

Een leveringsregel maken

1. Open Magazijn > Instellingen > Regels.
2. Kies bij Levering regels op Aanmaken.
3. Vul een herkenbare naam en de Uitvoervolgorde in.
4. Maak de regel aan.
5. Voeg de benodigde voorwaarden toe onder Voorwaarden en de acties onder Acties.
6. Controleer iedere gekozen waarde en schakel Ingeschakeld in.
7. Test de regel met één herkenbare levering voordat je haar breed gebruikt.

Meerdere ingeschakelde regels kunnen op dezelfde levering van toepassing zijn. Bekijk daarom ook de andere leveringsregels en hun uitvoervolgorde.

Lees Leveringstatussen begrijpen als je een levering na Niet automatisch vrijgeven alsnog wilt plannen en klaarzetten.

Wil je ingepakte pakketten naar de juiste container laten sorteren? Stel sorteerregels in onder Verzendsortering op dezelfde regelpagina.