Leveringstatussen begrijpen
Lees wat de zichtbare leveringstatussen in Magazijn betekenen en welke magazijnstap daarna volgt.
In Magazijn > Leveringen > Overzicht zie je waar een levering in het magazijnproces staat. Een levering is het deel van een bestelling dat vanuit één magazijn wordt verwerkt. Open Leveringen om de actuele werkvoorraad te bekijken.
Welke status zie je tijdens het verwerken?
| Zichtbaar label | Wat betekent dit? | Volgende stap |
|---|---|---|
| Nog te plannen | De levering heeft geen vrijgavemoment en wordt niet automatisch in een paklijstvoorinstelling opgenomen. | Selecteer de levering en kies Nu vrijgeven of Later vrijgeven. |
| Gepland op … | De levering heeft een vrijgavemoment in de toekomst. Je vindt haar onder Klaargezet, maar een paklijstvoorinstelling kan haar nog niet opnemen. | Wacht tot het vrijgavemoment of selecteer de levering en kies Nu vrijgeven. |
| Klaar voor verzamelen | Het vrijgavemoment is bereikt. In het overzicht valt deze levering onder het tabblad Klaargezet. | Maak met een passende paklijstvoorinstelling een paklijst. |
| In paklijst | De levering is aan een paklijst toegevoegd. Het verzamelen is nog niet begonnen. | Open de paklijst en begin met verzamelen. |
| Verzamelen | Het verzamelen van de paklijst is begonnen. | Verwerk de openstaande producten en meld of los een pickprobleem op. |
| Verzameld | Alle verzamelstappen voor de levering zijn verwerkt. | Los een eventueel open pickprobleem op en controleer en pak de levering in. |
| Verzonden | De levering is bij het inpakken succesvol afgerond. | Er is geen volgende magazijnstap voor deze levering. |
De gebruikelijke werkvolgorde is:
Klaar voor verzamelen → In paklijst → Verzamelen → Verzameld → Verzonden
Niet elke levering begint bij Nog te plannen. PackCloud kan een levering direct vrijgeven of een later vrijgavemoment geven. De ingestelde automatiseringsregels en de overdrachtsdatum kunnen dit moment beïnvloeden.
Een levering vrijgeven
Staat een levering onder Nog te plannen? Open dat tabblad, selecteer de levering en kies:
- Nu vrijgeven om het vrijgavemoment op nu te zetten. De rij toont daarna Klaar voor verzamelen en valt onder Klaargezet.
- Later vrijgeven om een datum en tijd te kiezen. De rij toont tot dat moment Gepland op … en valt onder Klaargezet.
Een paklijstvoorinstelling neemt alleen leveringen op waarvan het vrijgavemoment is bereikt en die aan haar voorwaarden voldoen. Lees Een paklijst maken voor de vervolgstappen.
Filters die geen status zijn
De tabbladen Aandacht nodig en Vandaag te verwerken zijn filters. Ze vervangen de leveringstatus niet.
- Aandacht nodig toont actieve leveringen met een gekoppelde orderuitzondering. Open de levering om de melding en het advies onder Uitzonderingen te bekijken.
- Vandaag te verwerken toont leveringen die voor vandaag zijn vrijgegeven en klaarstaan voor verwerking.
Een pickprobleem dat je tijdens het verzamelen meldt, verwerk je via Magazijn > Leveringen > Uitzonderingen. Lees Een pickprobleem oplossen voor de volledige werkwijze.
Wanneer wordt een levering Verzonden?
Een levering krijgt de status Verzonden wanneer je het inpakken afrondt. Alleen een verzendlabel aanmaken is daarvoor niet genoeg. Lees Een bestelling controleren en inpakken voor de stappen.
Na een geslaagde afronding:
- krijgen de levering en de geselecteerde zendingen de status Verzonden;
- verwerkt PackCloud de verzonden aantallen en boekt de ingepakte voorraad af;
- registreert PackCloud de gekozen ladingdragers, producten en materialen;
- wordt de paklijst Afgerond zodra alle leveringen op die paklijst zijn verzonden.
Waarom verschijnt een levering niet in een paklijst?
Een levering verschijnt pas in een paklijst wanneer ze onder Klaargezet staat, Klaar voor verzamelen toont en aan de voorwaarden van de paklijstvoorinstelling voldoet. Lees Een paklijst maken als bij iedere voorinstelling 0 leveringen staat.