Bulk verzenden

Met Bulk verzenden bundel je leveringen met dezelfde productopbouw. Je richt de ladingsdragers één keer in, maakt de zendingen aan en downloadt daarna de labels en pakbonnen. Open Bulk verzenden.

Voor deze taak heb je het magazijnrecht voor bulkverzenden nodig. De leveringen moeten aan een suggestie of voorinstelling voldoen en de voorraad moet beschikbaar zijn om te verzamelen.

Een bulkverwerking starten

1. Open Magazijn > Leveringen > Bulk verzenden.
2. Open het tabblad Suggesties voor vrijgegeven leveringen die aan dezelfde productvoorwaarden voldoen, of open Voorinstellingen voor een bestaande samenstelling.
3. Kies een suggestie of voorinstelling. Geef in het venster het aantal leveringen op en klik op Bulk ship aanmaken. Je kunt maximaal 250 leveringen tegelijk selecteren.

PackCloud opent de nieuwe bulkverwerking. Op de pagina zie je onder andere Producten, Ladingsdragers en Leveringen.

Voorraadlocaties controleren

Controleer na het aanmaken onder Producten of de voorgestelde voorraadlocaties praktisch zijn. Heb je veel stuks van een product nodig? Kies dan zo nodig voorraad op een bulklocatie. Zo voorkom je dat je vanaf meerdere locaties moet verzamelen of de picklocatie tijdens de bulkverwerking steeds moet aanvullen.

Ladingsdragers instellen

1. Controleer in Ladingsdragers de voorgestelde Ladingsdrager 1. Klik op Toevoegen voor een extra pakket.
2. Kies per ladingsdrager het Verpakkingsmateriaal. Controleer bij Dragermaterialen de vereiste inserts en handelingen en voeg zo nodig een handeling toe met Handling toevoegen.
3. Gebruik je meerdere ladingsdragers, verdeel dan de producten over de dragers. De som per product moet precies overeenkomen met Besteld.
4. Klik op Ladingsdragers opslaan.

Zolang de ladingsdragers niet zijn opgeslagen, blijven Download labels en Download pakbonnen uitgeschakeld. Als de Verpakkingsmodus Verplicht is en er verpakkingsmaterialen beschikbaar zijn, moet elke ladingsdrager een verpakking hebben.

Verzamelen en zendingen maken

1. Controleer onder Producten de kolommen Besteld en Totaal te verzamelen.
2. Verzamel de producten fysiek. Klik daarna op Markeer verzameld.
3. Ontbreekt er een passende zending? Klik in Ontbrekende zendingen op Zendingen aanmaken.
4. Kies per levering een Verzendmethode. PackCloud maakt het aantal eenheden gelijk aan het aantal opgeslagen ladingsdragers. Controleer dit aantal in Zendingseenheden (ladingsdragers) en klik op Zendingen aanmaken.
5. Wacht totdat de melding Zendingen gegenereerd verschijnt. Bij veel leveringen zie je eerst Zendingen aanmaken; PackCloud werkt de status automatisch bij.

Labels downloaden en afronden

1. Klik op Download labels om de verzendlabels te openen en op Download pakbonnen om de pakbonnen te openen.
2. Controleer dat alle voorraad is verzameld. Klik daarna op Markeer afgerond.

De filters op de overzichtspagina tonen de voortgang: Aangemaakt, Verzameld, Geprint en Afgerond. Het downloaden van labels sluit de bulkverwerking niet af. Dat gebeurt pas met Markeer afgerond. Daarna kun je de bulkverwerking niet meer aanpassen.

Wil je één levering controleren en inpakken? Lees een bestelling controleren en inpakken.