Bulk verzenden

Heb je veel bestellingen met precies dezelfde producten en aantallen, bijvoorbeeld bij een actie, een abonnementsbox of een bestseller die vaak los wordt besteld? Dan verzamel je ze in één keer in plaats van per bestelling, richt je de verpakking één keer in en maak je alle labels en pakbonnen samen aan. Verschillen de bestellingen van elkaar, verzamel ze dan met een paklijst.

Zie je Bulk verzenden niet in het menu, vraag dan de magazijnbeheerder om dat recht.

Een bulkverwerking starten

1. Open Magazijn > Leveringen > Bulk verzenden.
2. Open het tabblad Suggesties voor vrijgegeven leveringen die aan dezelfde productvoorwaarden voldoen, of open Voorinstellingen voor een bestaande samenstelling.
3. Kies een suggestie of voorinstelling. Geef in het venster het aantal leveringen op en klik op Bulk ship aanmaken. Je kunt maximaal 250 leveringen tegelijk selecteren.

Je komt in het overzicht van de nieuwe bulkverwerking, met onder andere Producten, Ladingdragers en Leveringen.

Welke leveringen staan in een suggestie?

Een suggestie groepeert leveringen met precies dezelfde producten, aantallen en benodigde materialen die nog niet op een paklijst of in een bulkverwerking staan. Leveringen met meer dan 12 artikelen of met producten waarvoor je serienummers scant, komen niet in een suggestie. Heb je voor een samenstelling al een voorinstelling, dan staat die onder Voorinstellingen en niet meer bij Suggesties.

Een samenstelling bewaren als voorinstelling

Komt dezelfde samenstelling vaker terug? Kies bij de suggestie Voorinstelling toevoegen. Je vindt de samenstelling daarna onder Voorinstellingen, met het aantal leveringen dat klaarstaat.

Verzend je deze leveringen altijd in bulk, stel dan in je paklijstvoorinstellingen Heeft bulk verzenden voorinstelling > Niet gelijk aan > Waar in. Zo komen ze niet op een gewone paklijst en blijven ze bij elkaar voor de volgende bulkverwerking.

Voorraad van een bulklocatie kiezen

Heb je veel stuks van een product nodig, kies dan onder Producten voorraad op een bulklocatie. Zo hoef je niet vanaf meerdere locaties te verzamelen of de picklocatie steeds aan te vullen.

Klik vóór het verzamelen op de locaties in de kolom Locaties om andere voorraad te kiezen. Kies in Wijzig voorraadlocaties de locaties en bevestig met Wijzig locaties.

Ladingdragers instellen

1. In Ladingdragers staat Ladingdrager 1 klaar. Gaat een bestelling in meer dan één pakket, klik dan op Toevoegen.
2. Kies per ladingdrager het Verpakkingsmateriaal. Staat er een aanbevolen verpakking, neem die dan over met Gebruiken. Bij Dragermaterialen zie je welke inserts en handelingen erbij horen; voeg zo nodig een handeling toe met Handling toevoegen.
3. Gebruik je meerdere ladingdragers, verdeel dan de producten over de dragers. De som per product moet precies overeenkomen met Besteld.
4. Klik op Ladingdragers opslaan.

Verzamelen en zendingen maken

1. Verzamel de producten. Onder Producten zie je bij Totaal te verzamelen hoeveel je van ieder product nodig hebt. Klik daarna op Markeren als verzameld.
2. Klik in Ontbrekende zendingen op Zendingen aanmaken.
3. Heeft een levering nog geen verzendmethode? Kies er een bij Selecteer verzendmethode en klik op Verzendmethode instellen, of kies per levering een Verzendmethode.
4. Bij Colli (ladingdragers) zie je in hoeveel colli iedere levering gaat: één per opgeslagen ladingdrager. Klopt dat niet, pas dan eerst de ladingdragers aan.
5. Klik op Zendingen aanmaken en wacht op Zendingen gegenereerd.

Labels downloaden en afronden

1. Klik op Labels downloaden om de verzendlabels te openen en op Download pakbonnen om de pakbonnen te openen.

   De labels staan per verzendmethode gesorteerd. Vóór de labels zit een voorblad met de referentie van de bulkverwerking, de producten met hun locaties, de verpakking, de materialen en het aantal leveringen. Werk je als fulfilmentcenter, dan staat ook de fulfilmentklant erop. Op het voorblad noteer je wie heeft verzameld en ingepakt.

2. Pak de bestellingen in en plak de labels. Klik daarna op Markeren als afgerond. Daarna kun je de bulkverwerking niet meer aanpassen.

Op de overzichtspagina volg je de voortgang met de filters Aangemaakt, Verzameld, Geprint en Afgerond.