Een bestelling controleren en inpakken

In Magazijn pak je een levering in: het deel van een bestelling dat vanuit het magazijn wordt verwerkt. Gebruik hiervoor bij voorkeur het scherm Inpakken op de computer bij het inpakstation. Open Inpakken. De korte werkwijze voor de app staat onder Inpakken in de app.

Vooraf controleren

• Controleer dat de levering Verzameld is. Los eerst open pickproblemen op.
• Zet de verzamelde producten bij de inpakplek en houd de bijbehorende bak, paklijst of pakbon bij de hand.
• Leg de benodigde verpakkingen en inserts klaar en controleer of hun barcodes leesbaar zijn.

De levering openen

1. Open Magazijn > Inpakken op de computer. Werk je met de app, open dan Taken > Verzamelen & inpakken > Bestellingen inpakken.
2. Scan bij Scan een bak, paklijst of pakbon de barcode die bij het verzamelde werk hoort.
3. Scan je een bak met één levering, dan kom je direct bij die levering. Scan je een paklijst, dan zie je de bijbehorende leveringen.
4. Zie je meerdere leveringen? Scan dan een artikel om naar de eerste niet-verzonden levering met dat artikel te gaan. De scan telt meteen mee als artikelcontrole.
5. Controleer de leveringsreferentie voordat je verdergaat.

Wordt de scan niet herkend, controleer dan de barcode of zoek de verzamelde levering op via Magazijn > Leveringen > Overzicht.

Controleren en inpakken op de computer

1. Controleer in Te controleren artikelen de lijsten Inserts, Handeling en Product. Scan elk product en elk insert. De teller laat per regel zien hoeveel stuks al zijn gecontroleerd.
2. Klik op Handling toevoegen als een extra handeling nodig is. Klik bij de gewenste handeling op de plusknop. De handeling staat daarna bij de actieve ladingdrager onder Ingepakte items. Vereiste handelingen staan al in Te controleren artikelen. Registreer voor een product met serienummer ook het serienummer.
3. Kies onder Ladingdragers de actieve ladingdrager. Scan bij voorkeur de barcode van het Verpakkingsmateriaal. Kun je het materiaal niet scannen, selecteer het dan op het scherm. Klik op Toevoegen als de levering uit meerdere pakketten bestaat.
4. Controleer bij Ingepakte items of alle producten en verplichte materialen op de juiste ladingdrager staan. Kies ook de verpakking als de verpakkingsmodus op Verplicht staat.
5. Maak het verzendlabel of gebruik de automatisch aangemaakte zending. Scan bij voorkeur het uitgaande label om de zending te selecteren. Je kunt de zending ook op het scherm kiezen.
6. Klik op Markeren als afgerond als het scherm na de laatste labelscan open blijft. De laatste benodigde labelscan kan de levering direct afronden.

De levering krijgt de status Verzonden.

Een verzendlabel maken

1. Zoek onder Verzendmethoden de methode van de vervoerder. PackCloud maakt de zending automatisch aan als er maar één methode beschikbaar is of als een voorkeursmethode is ingesteld.
2. Vul bij Stuks het aantal pakketten in. Het voorgestelde aantal is het aantal ingestelde ladingdragers; het minimum is één.
3. Klik bij de methode op Aanmaken.

De zending verschijnt onder Zendingen. Als automatisch printen is ingesteld, wordt het bestand naar de printer gestuurd. Gebruik Opnieuw printen op de zending als je het label nogmaals nodig hebt.

Heeft een levering geen beschikbare verzendmethode? Laat dan in Kantoor de verzendmethode of koppeling met de vervoerder controleren voordat je opnieuw probeert.

Je kunt handmatig een andere beschikbare methode kiezen dan de voorkeursmethode. Die methode moet wel passen bij de eisen van de levering, zoals bestemming, gewicht en verzekering.

Een voorgestelde verpakking kiezen

Een verpakkingsvoorstel helpt je een passende verpakking te kiezen. In een ingerichte werkstationlayout kan de plek van die verpakking worden uitgelicht.

Controleer of de voorgestelde verpakking past bij de producten die je inpakt. Scan de verpakking die je daadwerkelijk gebruikt, of kies haar bij Verpakkingsmateriaal voor de actieve ladingdrager. Kies bij meerdere pakketten voor iedere ladingdrager de gebruikte verpakking.

Zie je geen voorstel? Kies dan zelf een passende verpakking uit de beschikbare materialen. Laat ontbrekende verpakkingen of afmetingen aanvullen via Fulfillmentmaterialen registreren.

De levering openen zonder scanner

Open Magazijn > Leveringen > Overzicht, kies Verzameld en open de levering. Kies vervolgens Controleren & Inpakken. Je kunt ook een verzamelde paklijst openen en bij de levering Inpakken kiezen.

Producten controleren zonder scan

Heeft een product geen barcode, dan controleer je het met de plusknop (één stuk) of het vinkje (alles). Bij producten met een barcode heb je hiervoor het recht Inpakken zonder scannen nodig.

Inpakken in de app

In de app controleer je de producten en maak je de zending klaar. Verpakking, inserts en handelingen registreer je op de computer.

1. Open de levering met de stappen onder De levering openen.
2. Scan de producten bij Scan of kies een product. Zonder scan tik je op een product, kies je het aantal en tik je op Alles ingepakt bevestigen.
3. Gebruik onder Verzendmethoden de automatisch aangemaakte zending, of vul bij een methode het aantal in en tik op Aanmaken.
4. Scan het uitgaande label, of selecteer de zending onder Zendingen. Tik op Markeren als afgerond als het scherm open blijft.

Tik op Volgende levering om verder te gaan.

Een nieuw of extra label na het inpakken maken

Voor een extra pakket bij een al afgeronde levering kun je een nieuwe zending maken. Gebruik Opnieuw printen als je alleen nog een afdruk van een bestaand label nodig hebt.

1. Open Magazijn > Leveringen > Overzicht en open de afgeronde levering.
2. Open het blok Zendingen en kies Aanmaken.
3. Controleer de Verzendmethode en vul bij Stuks het aantal pakketten voor de nieuwe zending in.
4. Kies Zending maken.