Een bestelling controleren en inpakken

In Magazijn pak je een levering in: het deel van een bestelling dat vanuit het magazijn wordt verwerkt. Gebruik hiervoor bij voorkeur het scherm Inpakken op de desktop bij het inpakstation. Open Inpakken.

Vooraf controleren

• De levering staat op Verzameld.
• Er staat geen open pickprobleem meer op de levering.
• Je hebt de magazijnrechten voor inpakken.
• Je hebt de bak, paklijst of pakbon bij de hand.
• Je kunt de barcodes van de producten en materialen scannen als die beschikbaar zijn.

De levering openen

1. Open Magazijn > Inpakken op de desktop.
2. Scan bij Scan bak, paklijst of pakbon de barcode die bij het verzamelde werk hoort.
3. Hoort er één levering bij een bak, dan opent PackCloud die direct. Een paklijst opent de bijbehorende lijst met leveringen.
4. Zie je meerdere leveringen? Scan dan een artikel. PackCloud opent de eerste niet-verzonden levering met dat artikel. De scan telt meteen mee als artikelcontrole.
5. Controleer de leveringsreferentie voordat je verdergaat.

Een pakbon opent de gekoppelde levering direct. Een al verzonden levering kun je niet opnieuw inpakken. Herkent PackCloud de scan niet, controleer dan de barcode of zoek de verzamelde levering op via Magazijn > Leveringen > Overzicht.

Controleren en inpakken

1. Controleer in Te controleren artikelen de groepen Inserts, Handeling en Artikelen. Scan elk product en elk insert. De teller laat per regel zien hoeveel stuks al zijn gecontroleerd.
2. Klik op Handling toevoegen als een handeling nodig is. Klik bij de gewenste handeling op de plusknop en controleer daarna of ze in Te controleren artikelen staat. Voor een product met serienummer vraagt PackCloud om het serienummer.
3. Kies onder Ladingsdragers de actieve ladingsdrager. Scan bij voorkeur de barcode van het Verpakkingsmateriaal. Kun je het materiaal niet scannen, selecteer het dan op het scherm. Klik op Toevoegen als de levering uit meerdere pakketten bestaat.
4. Controleer Ingepakte items. Daar zie je de producten en materialen per ladingsdrager. Als de verpakkingsmodus verplicht is, verschijnt Verzendmethoden pas wanneer alle artikelen, verplichte materialen en de verpakking zijn gecontroleerd.
5. Maak in Verzendmethoden een zending aan of gebruik de zending die PackCloud automatisch heeft aangemaakt. Het aanmaken van het label alleen verandert de levering nog niet naar Verzonden. Scan bij voorkeur het uitgaande label om de zending te selecteren. Je kunt de zending ook op het scherm kiezen.
6. Klik op Markeer afgerond.

De levering gaat na een geslaagde afronding naar Verzonden. PackCloud registreert de gekozen ladingsdragers, producten en materialen bij de verzending. Daarna keer je terug naar de bak, paklijst of het startscherm Inpakken vanwaar je de levering opende.

Producten controleren zonder scan

Heeft een product geen bruikbare barcode, dan kun je de plus- en minknoppen gebruiken. Voor producten met een barcode is scannen de voorkeurswerkwijze. De knoppen zijn daarvoor alleen beschikbaar wanneer je magazijnrol toestaat dat je producten zonder scan inpakt. Vraag een magazijnbeheerder om je rechten te controleren als de knoppen ontbreken.

Lees ook een verzendlabel maken als er nog geen zending beschikbaar is.