Fulfillmenttarieven en diensten begrijpen

Wil je een commerciële afspraak, zoals "€ 0,75 per order plus € 0,10 per stuk boven de twee", in PackCloud vastleggen? Dan vertaal je die naar een fulfillmentdienst met een of meer facturatieregels. Hoe je de dienst aanmaakt, lees je in Een fulfillmentdienst aanmaken en koppelen.

Dienst, regel en prijs

• Een fulfillmentdienst groepeert het werk van één soort, zoals orderverwerking of opslag, in één magazijn. De categorie bepaalt wat je kunt tellen.
• Een facturatieregel bepaalt wat je telt, zoals per levering, per regel of per artikel, en hoe het op de factuur heet. Meerdere regels in één dienst gelden tegelijk: een levering kan dus kosten per levering, per regel én per artikel opleveren.
• De prijs is het bedrag per eenheid. Welke prijs een klant krijgt als er ook een prijslijst of klantafspraak is, lees je in Hoe worden prijzen bepaald?.

Welke categorie past bij het werk?

Een regel telt de afzonderlijke regels in de levering, ontvangst of retour; een artikel telt de stuks. Drie stuks van hetzelfde product op één regel zijn één regel en drie artikelen. Kies de eenheid waarin je de afspraak met de klant hebt gemaakt.

Inbegrepen aantallen en staffels

Met een inbegrepen aantal factureer je alleen wat daarboven komt. Bij zeven artikelen en twee inbegrepen artikelen bereken je er vijf. Je kunt per klant een ander inbegrepen aantal afspreken.

Met een staffel geef je één facturatieregel verschillende prijzen, bijvoorbeeld voor kleine en grote leveringen. Elke staffel heeft eigen voorwaarden, een eigen prijs en eventueel een eigen factuuromschrijving.

Voorraadkosten

PackCloud meet elke dag hoeveel voorraadlocaties een klant bezet. Over een week of maand rekent het met het gemiddelde: bij 8, 10 en 12 locaties op drie meetmomenten is dat 10 locaties.

Een minimum per ontvangst of per periode

• Per goederenontvangst: kies in een regel van de categorie Inslag bij Soort kosten de optie Minimum per goederenontvangst. Blijven de inslagkosten van een ontvangst daaronder, dan rekent PackCloud het verschil. Dit minimum kan dus meerdere keren per periode gelden.
• Per periode: een dienst Minimumfacturatie vergelijkt het afgesproken minimum met de kosten over de hele facturatieperiode en rekent eenmalig het verschil.

Bij Minimumfacturatie > Voorwaarden kies je welke kosten meetellen. Geldt het minimum alleen voor orderverwerking, selecteer dan die dienst of regel, zodat bijvoorbeeld opslagkosten er buiten blijven. Een vaste vergoeding telt los van een minimum.

Factureer je maandelijks maar is het minimum per week afgesproken, dan rekent PackCloud het om: weekminimum × kalenderdagen van de maand ÷ 7. Een weekminimum van € 70 wordt in een maand van 30 dagen € 300. Tellen € 260 aan kosten mee, dan komt er € 40 bij.

BTW-profiel

Elke facturatieregel heeft een BTW-profiel; bij staffels geldt het voor alle staffels van die regel. Zonder BTW-profiel komen de kosten onder Aandacht nodig.

Voorbeeld: meerdere regels voor één levering

Een uitgaande dienst rekent € 0,75 per levering, € 0,30 per regel en € 0,10 per artikel, met twee artikelen inbegrepen. Een levering heeft drie regels en zeven artikelen:

Komen alle meetellende kosten van deze klant in een maand uit op € 920 en is er een periodeminimum van € 1.000, dan rekent Minimumfacturatie € 80 extra.