Een tariefwijziging laten ingaan
Kies vanaf welke datum gewijzigde fulfillment- en verzendtarieven gelden en controleer de tariefversies.
Bij elke prijswijziging kies je of je het bestaande tarief corrigeert of een nieuw tarief vanaf een datum laat ingaan. Het verschil bepaalt welke kosten de nieuwe prijs krijgen.
Welke keuze past?
| Keuze | Wat er gebeurt | Wanneer gebruik je het? |
|---|---|---|
| Behoud huidige datum(s). Wijzig bestaande tarieven. | Je overschrijft de huidige tariefversie. De nieuwe prijs geldt vanaf de begindatum van die versie, ook terug in de tijd. | Je corrigeert een prijs die vanaf het begin verkeerd was, zoals een tikfout. |
| De tarieven gaan in vanaf | Je maakt een nieuwe versie vanaf de gekozen datum. De oude versie loopt door tot en met de dag ervoor. | De afspraak verandert, zoals een jaarlijkse indexatie of een nieuw contract per 1 januari. |
Weet je het niet zeker, kies dan een ingangsdatum. De kosten van vóór die datum blijven dan zoals ze waren.
De wijziging doorvoeren
- Open Bedrijfsbeheer > Tarieven > Fulfillmenttarieven of Verzendtarieven en open de dienst of het verzendproduct. Gaat het om een prijslijst of een klantafspraak, open dan die prijslijst of de dienst in het klantdetail.
- Vul bij de tarieven die veranderen het bedrag in de kolom Nieuwe prijs in.
- Kies onder de tarieven een van de twee opties uit de tabel en sla op.
Startdatum en Einddatum bovenaan het scherm bepalen alleen welke tariefversies je ziet. Zet ze ruim genoeg om de oude en de nieuwe versie naast elkaar te zien.
Een bestaand tarief geldt bijvoorbeeld vanaf 1 januari 2026 zonder einddatum. Laat je het nieuwe tarief ingaan op 15 april 2026, dan geldt het oude tot en met 14 april en het nieuwe vanaf 15 april.
Kosten die al berekend zijn
Kosten die op een ontbrekende prijs wachtten, rekent PackCloud na het opslaan automatisch opnieuw. Andere kosten die al berekend zijn, houden hun oude bedrag. Dat gebeurt als je een tarief corrigeert of een ingangsdatum in het verleden kiest.
Wil je de nieuwe prijs ook op die kosten toepassen, kies dan Kosten opnieuw controleren voor de periode vanaf de ingangsdatum; zie Gewijzigde afspraken opnieuw toepassen. Staan die kosten al op een verzonden factuur, dan komt het verschil op de volgende factuur.