Een fulfillmentdienst aanmaken en koppelen

Een fulfillmentdienst bestaat uit facturatieregels die tellen wat je doet, en prijzen per regel. Hoe regels, staffels en inbegrepen aantallen samenwerken, lees je in Fulfillmenttarieven en diensten begrijpen.

Zorg vooraf dat de BTW-profielen en grootboekrekeningen van de bedrijfseenheid van het magazijn bestaan; je kiest ze per regel.

De dienst aanmaken

Open Bedrijfsbeheer > Tarieven > Fulfillmenttarieven en kies Aanmaken. Geef de dienst een naam die je later herkent en kies de Categorie en het Magazijn. Die twee kun je daarna niet meer wijzigen. Factureer je hetzelfde werk in een ander magazijn, dan maak je voor dat magazijn een eigen dienst.

Facturatieregels toevoegen

Voeg een regel toe voor elk bedrag dat je apart berekent. Voor "€ 0,75 per levering plus € 0,10 per artikel" maak je dus twee regels.

1. Kies bij Regels de knop Regel toevoegen.
2. Kies de Facturatie-eenheid: wat de regel telt, zoals per levering of per artikel. Vul een Inbegrepen aantal in als een deel niet apart wordt berekend.
3. Voeg bij Voorwaarden voorwaarden toe als de regel alleen in bepaalde situaties geldt.
4. Kies bij Soort prijs:
   • Vaste prijs als er altijd één prijs per eenheid geldt;
   • Prijs per staffel als de prijs afhangt van de situatie, bijvoorbeeld een ander tarief voor grote leveringen. Na het opslaan voeg je de staffels toe via het menu van de regel met Staffel toevoegen, elk met eigen voorwaarden.
5. Vul de Factuurregelnaam in zoals de klant die op de factuur moet zien.
6. Kies het BTW-profiel en eventueel de Grootboekrekening.

Bij de categorieën Voorraad, Minimumfacturatie en Vaste vergoeding kies je ook de Factureringsfrequentie: per week of per maand. Bij Uitgaand kun je bij Op de factuur kiezen voor Gecombineerd met verzending. De klant ziet de kosten dan samen met de gekozen verzendkosten als één all-in regel per zending, handig als je een all-in prijs per pakket hebt afgesproken.

De prijzen invullen

Vul bij elke regel, of bij elke staffel, in de kolom Nieuwe prijs het bedrag in. Kies onder de regels De tarieven gaan in vanaf met de datum waarop de afspraak ingaat, en sla op. Later een prijs wijzigen lees je in Een tariefwijziging laten ingaan.

De dienst aan klanten koppelen

Open de klant via Bedrijfsbeheer > Klanten, kies bij Fulfillmentdiensten de knop Koppelen en selecteer de dienst. Pas vanaf dat moment telt PackCloud dit werk voor die klant; lees Een fulfilmentklant aanmaken en inrichten voor de andere koppelingen.

Een bestaande dienst dupliceren

Lijkt een nieuwe dienst grotendeels op een bestaande, open dan de bestaande dienst, kies Dupliceren en geef de kopie een naam. De kopie krijgt de categorie, het magazijn, de regels en de staffels mee, maar geen prijzen en geen klanten. Vul dus de prijzen met ingangsdatum in, koppel de klanten en stel klantspecifieke inbegrepen aantallen opnieuw in.