Een BTW-profiel inrichten

Leg per factuurland en klantgroep vast welke BTW-regel en boekhoudcode voor je kosten gelden.

Een BTW-profiel bepaalt welke BTW-regel op een kostenpost wordt toegepast. Met regels per factuurland en voor klanten met of zonder BTW-nummer kun je hetzelfde profiel voor meerdere klanten gebruiken.

Vraag je financiële beheerder welke percentages en BTW-codes uit het boekhoudsysteem je moet gebruiken. Voor het inrichten heb je het recht Financiebeheer of Volledige toegang nodig.

Het profiel aanmaken

  1. Open Bedrijfsbeheer > Instellingen > BTW-profielen en kies Aanmaken.
  2. Kies bij meerdere bedrijfseenheden de Bedrijfseenheid waarvoor het profiel geldt.
  3. Vul een herkenbare Naam en eventueel een Omschrijving in.
  4. Kies Aanmaken.

BTW-regels toevoegen

  1. Kies bij BTW-regels de knop Regel toevoegen.
  2. Kies het Land van het factuuradres van de klant.
  3. Kies bij Van toepassing op voor Alle klanten, Klanten met een BTW-nummer of Klanten zonder BTW-nummer.
  4. Vul het BTW-percentage en de BTW-code in je boekhoudsysteem in.
  5. Laat Actief aan staan. Vul bij overlappende regels de Prioriteit in: het laagste nummer gaat voor.
  6. Kies Aanmaken.

Voeg de regels toe voor de factuurlanden en klantgroepen waarvoor je het profiel gebruikt. Open een bestaande regel om die te wijzigen.

Het profiel gebruiken

Selecteer het profiel bij de facturatieregels of kostenmappings waarvoor het geldt. Zorg ook dat het factuurcontact van de klant het juiste land en BTW-nummer bevat.

Staan er al kosten met een BTW-probleem? Herstel de inrichting en kies Kosten opnieuw controleren. Lees Kosten controleren en problemen oplossen voor de stappen.