Bedrijfsbeheer

In Bedrijfsbeheer werk je over al je fulfilmentklanten heen: hun prijsafspraken, de kosten van het werk dat je voor ze doet en de facturen. Je opent het via Bedrijfsbeheer in het menu van Kantoor. Wat een klant zelf beheert, zoals bestellingen en producten, blijft in Kantoor; het werk op de vloer gebeurt in Magazijn.

Een nieuw fulfilmentcenter inrichten

Begin je met facturatie in PackCloud? Richt de onderdelen in deze volgorde in. Elke stap gebruikt iets uit de stap ervoor: een BTW-profiel heeft BTW-codes uit je boekhoudsysteem nodig, een tarief een BTW-profiel, en een klant de diensten en prijslijsten die je koppelt.

1. Controleer welke bedrijfseenheden je hebt. Elke bedrijfseenheid factureert apart.
2. Laat per bedrijfseenheid de boekhoudkoppeling inrichten en stel de facturatie in: het boekhoudsysteem en de factuurcyclus.
3. Haal de grootboekrekeningen op uit je boekhoudsysteem.
4. Richt een BTW-profiel in voor de landen waarnaar je factureert.
5. Richt je verzendproducten en verzendtarieven in.
6. Maak de fulfillmentdiensten voor het werk dat je factureert, zoals inslag, orderverwerking en opslag.
7. Leg afwijkende afspraken vast in prijslijsten, als je meerdere klanten dezelfde tarieven geeft.
8. Maak de klant aan en koppel magazijnen, diensten, verzendproducten, prijslijsten en het factuurcontact.

Geef collega's daarna de rechten die bij hun werk passen.

Waar vind je wat?

• Een klant toevoegen of de afspraken met een klant aanpassen? Lees Een fulfilmentklant aanmaken en inrichten.
• Een tarief toevoegen of wijzigen? Lees eerst Hoe worden prijzen bepaald? en kies daarna de handleiding onder Tarieven.
• De facturen van deze periode voorbereiden of verzenden? Begin bij Een facturatieronde controleren en verzenden. De andere taken rond kosten, vervoerdersfacturen en credits vind je onder Facturatie.
• Wil je weten welke klant marge oplevert? Lees Klanten en resultaten analyseren.
• Iets aan de inrichting veranderen? Kies een handleiding onder Instellingen.