Voorraadbeschikbaarheid bij een product bekijken
Lees in Kantoor hoeveel productvoorraad op voorraad, toegewezen en nog beschikbaar is.
In Kantoor zie je per product hoeveel voorraad er is en welk deel al aan fulfilments is toegewezen. Beschikbaar is het aantal dat na die toewijzingen nog kan worden gebruikt voor nieuwe bestellingen. Deze weergave is informatief; voorraad ontvangen, verplaatsen of corrigeren doe je in Magazijn.
Open Kantoor > Producten om een product op te zoeken.
De voorraadcijfers begrijpen
Open een product en lees de drie cijfers bovenaan de tab Algemeen:
| Cijfer | Betekenis |
|---|---|
| Op voorraad | De totale hoeveelheid die in de gekoppelde magazijnen op voorraad is. |
| Toegewezen | De hoeveelheid die al aan fulfilments of openstaande leveringen is toegewezen. |
| Beschikbaar | De hoeveelheid die nog niet is toegewezen en daardoor nog kan worden gebruikt. |
PackCloud berekent Beschikbaar als Op voorraad min Toegewezen. Staat er bijvoorbeeld 24 op voorraad en 10 toegewezen, dan is 14 beschikbaar.
De beschikbaarheid controleren
- Open Kantoor > Producten.
- Zoek op naam, artikelnummer of barcode.
- Open het product.
- Controleer Op voorraad, Toegewezen en Beschikbaar.
Op de productlijst kun je ook Filter toevoegen > Beschikbare voorraad gebruiken om producten met een bepaalde beschikbare hoeveelheid te vinden.
De voorraad per magazijn bekijken
Het blok Voorraad per magazijn op de productpagina verdeelt dezelfde cijfers per gekoppeld magazijn. Je ziet per magazijn de totale hoeveelheid en de fasen Toegewezen en Beschikbaar.
Wil je de onderliggende locaties bekijken? Open de tab Voorraad. Daar toont PackCloud per voorraadregel het magazijn, de voorraadlocatie of bak, de hoeveelheid op voorraad en de hoeveelheid beschikbaar. De tab Voorraadmutaties toont de geregistreerde wijzigingen.
Een cijfer interpreteren
- Beschikbaar is 0, maar Op voorraad is groter dan 0: alle voorraad is toegewezen. Controleer de bijbehorende bestellingen of leveringen in Kantoor.
- Op voorraad is 0: er is in de gekoppelde magazijnen geen voorraad geregistreerd.
- Beschikbaar is lager dan verwacht: vergelijk eerst de toewijzing per magazijn. Een toegewezen hoeveelheid blijft gereserveerd totdat de bijbehorende fulfilment verdergaat of wijzigt.
Gebruik Producten importeren en exporteren als je de cijfers wilt exporteren. Voor fysieke voorraadhandelingen ga je naar Voorraad in Magazijn.