Producten scannen met GS1 Digital Link
Stel de EAN/GTIN in Kantoor in en scan één barcode voor het product, aantal, serienummer, lotnummer of de houdbaarheidsdatum.
Een GS1 Digital Link combineert de EAN/GTIN met extra gegevens in één barcode. Denk aan het aantal, serienummer, lotnummer of de houdbaarheidsdatum.
Met één scan kan een magazijnmedewerker het product en aanvullende gegevens invoeren. Welke gegevens PackCloud overneemt, hangt af van de magazijnhandeling.
Voor webshopbeheerders: stel de barcode in
De GTIN is het wereldwijde artikelnummer in de barcode. In de dagelijkse praktijk wordt dit vaak EAN genoemd. Daarom gebruiken we de naam EAN/GTIN.
- Open Kantoor > Producten.
- Zoek het product en open het.
- Kies bij Product informatie voor Bewerk.
- Kies Barcode toevoegen en vul de EAN/GTIN in.
- Vul bij Aantal in hoeveel stuks de barcode vertegenwoordigt.
- Kies Opslaan.
Heeft een product meerdere barcodes, bijvoorbeeld voor één stuk en een omdoos? Voeg iedere barcode afzonderlijk toe met het juiste Aantal. Bevat de GS1 Digital Link-barcode zelf een aantal, dan gebruikt PackCloud dat aantal op ondersteunde schermen.
Alleen voor fulfilmentcenters: controleer of je de barcode bij het product van de juiste organisatie vastlegt.
Lees Productvarianten, SKU's, barcodes en serienummers beheren voor meer uitleg over meerdere barcodes en verpakkingseenheden.
Voor magazijnmedewerkers: scan de barcode
- Open de magazijnhandeling waarvoor je wilt scannen, bijvoorbeeld Inpakken, Putaway of Bijvullen.
- Scan de GS1 Digital Link-barcode wanneer de stap een scanactie toont.
- Controleer het gevonden product en het ingevulde aantal.
- Vul ontbrekende verplichte gegevens aan en rond de handeling af.
Kun je niet scannen? Volg de handmatige route in de handleiding van de magazijnhandeling.
Welke gegevens gebruikt PackCloud?
| Magazijnhandeling | Wat PackCloud uit de barcode gebruikt |
|---|---|
| Inpakken | Product en aantal. Vereist het product een serienummer? Voer dat apart in. |
| Retour ontvangen | Product en aantal. Ook een serienummer kan worden toegevoegd. Bij herbevoorrading kunnen lotnummer en houdbaarheidsdatum worden ingevuld wanneer het product die vereist. |
| Putaway | Product en aantal. |
| Aanvullen | Product en aantal. |
| Voorraadlocatie bekijken | De EAN/GTIN om het product op de locatie te herkennen. |
Kies je bij een retour een voorraadbestemming? Controleer daarna opnieuw het lotnummer en de houdbaarheidsdatum. De gekozen voorraad kan de ingevulde waarden aanpassen.
Scannen in de app en webversie
Gebruik in de PackCloud-app de ingebouwde scanner of camera wanneer de geopende stap een scanactie toont.
Gebruik in de webversie een aangesloten barcodescanner terwijl het scanveld van de magazijnhandeling actief is.
Als de barcode niet wordt herkend
Controleer in Kantoor > Producten of de EAN/GTIN als barcode bij het juiste product staat. Scan daarna opnieuw.