Productvarianten, SKU's, barcodes en serienummers beheren
Leg herkenbare productcodes vast en bepaal wanneer een variant, barcode of serienummer nodig is.
Gebruik in Kantoor > Producten een afzonderlijk product voor iedere variant waarvan je de voorraad apart bijhoudt, zoals een andere maat of kleur. Het artikelnummer en de barcode helpen je de juiste variant terug te vinden.
Kies de juiste identificatie
| Gegeven | Gebruik het voor | Belangrijk gevolg |
|---|---|---|
| Naam | Een duidelijke omschrijving voor mensen. | Namen mogen op elkaar lijken; gebruik ze niet als unieke koppeling. |
| Artikelnummer | De vaste interne of externe productcode, ook bekend als SKU, referentie of MPN. | Gebruik dezelfde code in importbestanden en koppelingen wanneer die het product op code herkennen. |
| Barcode | Het scannen van een product of verpakking. | Aan een barcode kun je een aantal koppelen als één scan meerdere stuks vertegenwoordigt. |
| Serienummer | De unieke identiteit van één fysiek exemplaar, bijvoorbeeld een apparaat. | Het magazijn registreert en controleert serienummers bij ontvangst, voorraad en retouren. |
Kies een artikelnummer dat niet verandert wanneer de verkooptekst wijzigt. Maak bijvoorbeeld TSHIRT-BLACK-M en TSHIRT-BLACK-L als aparte producten wanneer maat M en L afzonderlijk besteld en geleverd kunnen worden.
Een variant als product aanmaken
Maak iedere variant aan met een eigen naam en artikelnummer. Neem afwijkende prijzen, afmetingen en gewichten per variant op. Volg hiervoor Producten aanmaken en bewerken.
Barcodes toevoegen of wijzigen
Open het product en kies Product informatie > Bewerk > Barcode toevoegen. Vul bij Aantal in hoeveel stuks één scan vertegenwoordigt.
Gebruik een barcode met aantal 1 voor een los artikel. Verkoop of ontvang je een vaste verpakking van zes stuks met één verpakkingbarcode, leg dan aantal 6 vast. Een barcode vervangt geen artikelnummer: houd beide gegevens bij wanneer je zowel koppelingen als scanwerk gebruikt.
Gebruik je een GS1 Digital Link-barcode? Voeg dan de EAN/GTIN uit die barcode toe als gewone barcode. In Producten scannen met GS1 Digital Link lees je hoe PackCloud het product en aanvullende gegevens uit één scan kan verwerken.
Werken met serienummers
Met serienummers volg je afzonderlijke exemplaren van een product. Bij Registreer serienummer legt het magazijn één nummer per stuk vast bij ontvangst. Met Registreer serienummer alleen tijdens inpakken gebeurt dat pas bij het inpakken.
Lees Goederen uit een inkoopbestelling ontvangen voor het registreren van serienummers bij ontvangst.
Controle na een wijziging
Stem gewijzigde artikelcodes af met het gekoppelde verkoopkanaal en je importbestanden. Gebruik Producten importeren en exporteren om meerdere producten bij te werken.