Varianten, barcodes en serienummers instellen
Kies herkenbare productcodes en bepaal wanneer een variant, barcode of serienummer nodig is.
Verkoop je een T-shirt in drie maten? Maak dan in Kantoor > Producten elke maat aan als apart product. Het magazijn houdt de voorraad per product bij, dus alleen zo zie je hoeveel er van maat M nog ligt en scant het magazijn de juiste maat.
Kies de juiste identificatie
| Gegeven | Gebruik het voor | Belangrijk gevolg |
|---|---|---|
| Naam | Een duidelijke omschrijving voor mensen. | Namen mogen op elkaar lijken; gebruik ze niet als unieke koppeling. |
| Artikelnummer | De vaste interne of externe productcode, ook bekend als SKU, referentie of MPN. | Gebruik dezelfde code in importbestanden en koppelingen wanneer die het product op code herkennen. |
| Barcode | Een product of verpakking scannen. | Aan een barcode kun je een aantal koppelen als één scan meerdere stuks vertegenwoordigt. |
| Serienummer | De unieke identiteit van één fysiek exemplaar, bijvoorbeeld een apparaat. | Het magazijn scant en controleert serienummers bij ontvangst, voorraad en retouren. |
Kies een artikelnummer dat niet verandert als de verkooptekst wijzigt, en zet de variant erin, bijvoorbeeld TSHIRT-BLACK-M en TSHIRT-BLACK-L.
Een variant als product aanmaken
Maak iedere variant aan met een eigen naam en artikelnummer, en vul per variant de eigen prijs, afmetingen en het gewicht in. De stappen staan in Producten aanmaken en bewerken.
Barcodes toevoegen of wijzigen
Open het product en kies Productinformatie > Bewerken > Barcode toevoegen. Vul bij Aantal in hoeveel stuks één scan telt: 1 voor een los artikel, 6 voor een omdoos met zes stuks en een eigen barcode. Zo telt het magazijn bij één scan van de omdoos meteen zes stuks. Elke barcode hoort bij één product van je organisatie.
Werk je met een fulfilmentcenter, dan stel je de barcodes zelf in of komen ze mee uit je webshopkoppeling. Het fulfilmentcenter kan een barcode zo nodig aanpassen.
Een barcode vervangt geen artikelnummer. Koppelingen en imports die op code werken, herkennen het product aan het artikelnummer; het magazijn scant de barcode. Houd dus beide bij.
Gebruik je GS1 Digital Link-barcodes? Voeg dan de EAN/GTIN uit die barcode toe als gewone barcode. Lees Producten scannen met GS1 Digital Link voor wat het magazijn verder uit die scan haalt.
Werken met serienummers
Moet je per apparaat kunnen terugzien welk exemplaar naar welke consument ging, bijvoorbeeld voor garantie? Laat het magazijn dan serienummers scannen. Dat stelt het magazijn in bij de Productinstellingen van het product in Magazijn > Voorraad > Producten:
- Met Registreer serienummer scant het magazijn bij ontvangst het nummer van elk stuk. Je weet dan van elk exemplaar op voorraad welk nummer het heeft.
- Met Registreer serienummer alleen tijdens inpakken scant het magazijn het nummer pas bij het inpakken. Je weet dan welk nummer in welke zending zat, zonder dat het magazijn bij ontvangst elk stuk scant.
Lees Goederen uit een inkoopbestelling ontvangen voor het scannen van serienummers bij ontvangst.
Pas je codes of barcodes van veel producten tegelijk aan? Gebruik dan Producten importeren en exporteren.