Een bundel aanmaken: virtueel of fysiek

Kies het juiste bundeltype, voeg de onderdelen toe en zie wat dat betekent voor voorraad en bestellingen.

Verkoop je een set, zoals een cadeaupakket of een starterskit, als één product? Maak er dan een bundel van. De webshop verkoopt de bundel als één artikel. Het magazijn verzamelt dan de losse onderdelen of een kant-en-klare set, afhankelijk van het type bundel.

Virtueel of fysiek?

	Virtuele bundel	Fysieke bundel
Wat het magazijn doet	Verzamelt per bestelling de losse onderdelen.	Stelt de bundels vooraf samen (assembleren) en verzamelt bij een bestelling de kant-en-klare bundel.
Voorraad	Geen eigen voorraad. Hoeveel er beschikbaar is, volgt uit de onderdelen.	Eigen voorraad, die ontstaat door te assembleren.
Wanneer kies je dit?	De onderdelen worden ook los verkocht, of je pakt ze per bestelling samen in één doos.	De set wordt vooraf verpakt, bijvoorbeeld in een geschenkdoos, zodat de picker per bestelling één artikel pakt.

Een virtuele bundel vraagt geen voorbereiding, maar het magazijn verzamelt per bestelling meer artikelen. Met een fysieke bundel gaan verzamelen en inpakken sneller, maar het magazijn stelt de bundels eerst samen.

Een onderdeel is een Standaard-product of een Fysieke bundel. Een virtuele bundel kan geen onderdeel van een andere bundel zijn.

Een bundel aanmaken

Maak eerst de onderdelen aan als product.

Open Kantoor > Producten, kies Aanmaken en kies bij Type Virtuele bundel of Fysieke bundel. Lees voor de overige velden Producten aanmaken en bewerken.
Open het nieuwe product en kies bij Bundelonderdelen Bewerken.
Kies Product toevoegen, zoek het onderdeel op naam of artikelnummer en voeg het toe.
Vul per onderdeel in hoeveel stuks er in één bundel zitten, en kies Wijzigingen opslaan.

Veel bundels tegelijk importeren

Heb je veel bundels, kies dan Importeren / exporteren > Productbundels importeren en gebruik een export als sjabloon. Maak de bundels en onderdelen eerst aan als product: de import zoekt ze op aan hun productcode.

Kolom	Gebruik
`bundle_product.code`	Code van de virtuele of fysieke bundel; verplicht.
`bundle_product.name`	Naam van de bundel in een export; gebruik de code als koppeling.
`part.code`	Code van het standaard- of fysieke onderdeel; verplicht.
`part.name`	Naam van het onderdeel in een export.
`part.quantity`	Positief geheel aantal per bundel; verplicht.

Neem bij een import alle onderdelen van de bundel op: de import vervangt de bestaande onderdelenlijst. Lees Producten importeren en exporteren voor de importstatus en feedback.

Wat er gebeurt bij bestellingen en voorraad

Virtuele bundel. Bij een bestelling reserveert PackCloud de voorraad van de onderdelen. Bestaat een bundel uit twee stuks A en één stuk B, en zijn er 10 stuks A en 4 stuks B beschikbaar, dan kun je 4 bundels leveren; dat zie je bij Beschikbaar op de bundel. Is één onderdeel op, dan komt de bundel op Nabestelling.

Fysieke bundel. Bij een bestelling reserveert PackCloud de voorraad van de bundel zelf. Die voorraad ontstaat pas als het magazijn de bundel assembleert: dat verlaagt de voorraad van de onderdelen en verhoogt die van de bundel. Lukt een assemblage maar half, volg dan Een mislukte assemblage controleren.

De webshop ziet bij een fysieke bundel meer dan wat er kant-en-klaar ligt: de voorraad die naar de webshop gaat, telt ook de bundels die het magazijn nog uit beschikbare onderdelen kan maken, min de nabestellingen. Zo verkoop je geen nee terwijl de onderdelen er wel liggen. Het magazijn assembleert die bundels dan eerst en verzamelt ze daarna; het assemblageadvies laat zien hoeveel.

Verander je het aantal per onderdeel, dan verandert ook hoeveel bundels er beschikbaar zijn. Kijk daarom na een wijziging of er bestellingen op Nabestelling komen te staan.

In welke bundels zit een onderdeel?

Open het onderdeel en kies Onderdeel van bundels. Je ziet bij iedere bundel het Aantal per bundel. Kijk hier voordat je een onderdeel wijzigt of uit het assortiment haalt, zodat je weet welke bundels het raakt.

Het producttype wijzigen

Heeft een product voorraad, dan kun je het niet omzetten naar Virtuele bundel, want een virtuele bundel heeft geen eigen voorraad. Maak in dat geval een apart bundelproduct aan.