Bundels en samengestelde producten beheren

Kies het juiste bundeltype, leg de onderdelen vast en controleer de gevolgen voor voorraad en fulfilment.

Een bundel is één verkoopbaar product dat uit meerdere onderdelen bestaat. In Kantoor > Producten kies je het bundeltype en beheer je de onderdelen. De fysieke voorraadhandeling hoort bij Magazijn.

Het juiste type kiezen

De keuze bepaalt waar voorraad wordt bijgehouden en hoe een order wordt toegewezen.

Type	Voorraadmodel	Gevolg voor fulfilment
Standaard	Een normaal product met eigen voorraad per magazijn.	PackCloud wijst het product zelf toe. Een standaardproduct kan geen bundelonderdelen hebben.
Virtuele bundel	Geen eigen magazijnvoorraad. De beschikbare hoeveelheid wordt per magazijn berekend uit de voorraad van alle onderdelen.	Bij toewijzing maakt PackCloud onderliggende orderregels voor de onderdelen. Het magazijn verzamelt de onderdelen; je assembleert geen bundelvoorraad.
Fysieke bundel	Een verkoopbaar product met eigen voorraad per magazijn.	Je zet onderdelen eerst met assemblage om in bundelvoorraad. Een order wordt daarna aan de voorraad van de fysieke bundel toegewezen.

Een onderdeel van een bundel moet een Standaard-product of een Fysieke bundel zijn. Een Virtuele bundel kan niet als onderdeel worden gekozen.

Voorbeeld van virtuele beschikbaarheid

Bestaat een bundel uit twee stuks A en één stuk B? Dan kan PackCloud in een magazijn maximaal het kleinste aantal complete sets toewijzen. Met 10 stuks A en 4 stuks B zijn dat 4 bundels. Controleer daarna Beschikbaar op de productpagina; een toewijzing of wijziging in een onderdeel kan dit aantal verlagen.

Een bundel configureren

Maak eerst de onderdelen aan in Kantoor > Producten. Daarna maak je met onderstaande stappen het bundelproduct. Gebruik voor de productvelden Een product aanmaken of bewerken.

Open Kantoor > Producten en kies Aanmaken.
Kies bij Type Virtuele bundel of Fysieke bundel. Kies Standaard voor een los product zonder onderdelen.
Vul de productgegevens in en kies Aanmaken.
Open de nieuwe productregel. Ga in Bundel onderdelen naar Bewerk.
Kies in Bundelonderdelen bewerken voor Product toevoegen.
Zoek in Producten zoeken met Zoekopdracht en Zoek. Controleer de productcode voordat je een onderdeel toevoegt.
Vul per onderdeel het aantal in. Dat is het aantal stuks van dat onderdeel per bundel.
Verwijder een regel zo nodig met Onderdeel verwijderen en kies Wijzigingen opslaan.

Na het opslaan zie je de onderdelen en aantallen onder Bundel onderdelen. Bij een virtuele bundel wordt de beschikbaarheid op basis van de onderdelen bijgewerkt. Bij een fysieke bundel verandert deze configuratie nog geen voorraad; daarvoor is een assemblage in Magazijn nodig.

Veel bundels tegelijk instellen

Gebruik Importeren / exporteren > Productbundels importeren wanneer je meerdere bundels beheert. Gebruik bij voorkeur een export als sjabloon. De onderdelen worden op productcode gekoppeld.

Kolom	Gebruik
`bundle_product.code`	Code van de virtuele of fysieke bundel; verplicht.
`bundle_product.name`	Naam van de bundel in een export; gebruik de code als koppeling.
`part.code`	Code van het standaard- of fysieke onderdeel; verplicht.
`part.name`	Naam van het onderdeel in een export.
`part.quantity`	Positief geheel aantal per bundel; verplicht.

Neem bij een import alle onderdelen van de bundel op: de import vervangt de bestaande onderdelenlijst. Lees Producten importeren en exporteren voor de importstatus en feedback.

Wat gebeurt er met orders?

Bij een Standaard- of Fysieke bundel reserveert PackCloud de voorraad van het gekozen product.
Bij een Virtuele bundel reserveert PackCloud de benodigde onderdelen. De bundelregel blijft de verkoopbare bovenliggende regel; de onderdeelregels worden onderliggend aangemaakt wanneer de order wordt toegewezen. Een tekort aan één onderdeel kan de bundel daardoor op Nabestelling laten staan.
Verander je het aantal onderdelen, controleer dan open orders en Nabestelling. De beschikbare bundelhoeveelheid en toekomstige toewijzingen kunnen veranderen.

Bekijk Voorraadbeschikbaarheid bij een product bekijken om Op voorraad, Toegewezen en Beschikbaar te controleren. Voor orderstatussen gebruik je Bestellingstatussen begrijpen.

Bekijken in welke bundels een onderdeel zit

Open Kantoor > Producten en zoek het onderdeel.
Open de productpagina en kies Onderdeel van bundels.
Controleer bij iedere bundel het Aantal per bundel.
Open een bundel om de volledige samenstelling te bekijken.

Controleer dit overzicht voordat je een onderdeel wijzigt, zodat je weet welke bundels het gebruiken.

Een fysieke bundel assembleren

Een fysieke bundel assembleer je pas wanneer je losse onderdelen als één product op voorraad wilt zetten. De productdefinitie maak je in Kantoor; de voorraadmutatie gebeurt in Magazijn.

Controleer in Kantoor of de fysieke bundel minimaal één onderdeel heeft.
Laat een gebruiker met het magazijnrecht Bijvullen het Assemblage advies openen via Magazijn > Voorraad > Assemblage advies.
Laat een gebruiker met Voorraadbeheer de assemblage openen en verwerken. Zie Een fysieke bundel assembleren.

Een geslaagde assemblage verlaagt de voorraad van de gekozen onderdelen en verhoogt de voorraad van de fysieke bundel. Bij Assemblage mislukt kan een deel van de voorraad al zijn gewijzigd. Klik daarom niet direct opnieuw op Verwerk assemblage; volg Een mislukte assemblage controleren.

Voor een Virtuele bundel bestaat geen assemblagestap. De onderdelen blijven afzonderlijke voorraad en worden tijdens fulfilment verzameld.

Wijzigingen veilig uitvoeren

Type: een product met voorraad kan niet naar Virtuele bundel worden omgezet. Een overgang naar Virtuele bundel haalt een product bovendien uit de magazijnkoppelingen; een overgang naar een voorraadbaar type (Standaard of Fysieke bundel) koppelt het product weer aan magazijnen. Stem een typewijziging daarom af met de verantwoordelijke voor Magazijn.
Barcodes: barcodes onderhoud je in het productbewerkformulier. Laat bestaande barcode-regels staan wanneer je er één toevoegt; zie Een product aanmaken of bewerken.