Producten importeren en exporteren

Importeer een productcatalogus vanuit CSV of Excel en exporteer product- of voorraadgegevens vanuit Kantoor.

Komt er een nieuwe collectie aan, of veranderen de prijzen van veel producten tegelijk? Met een import maak je ze in één keer aan of werk je ze bij, in plaats van product voor product. Een export gebruik je om product- of voorraadgegevens in een spreadsheet te bekijken, of als basis voor die import.

Open Kantoor > Producten en kies Importeren / exporteren. Je kunt ook direct Producten importeren openen.

Producten importeren

Het bestand voorbereiden

Gebruik een CSV-bestand of een Microsoft Excel-bestand (XLSX). Geef je kolommen waar het kan de namen uit de tabel: die kolommen koppelt PackCloud bij het uploaden vanzelf aan het juiste veld.

Kolom	Gebruik
`id`	Identificeer een bestaand product rechtstreeks.
`name`	Naam van een nieuw product. Verplicht wanneer de rij een nieuw product maakt.
`code`	Artikelnummer. Verplicht als je geen `id` gebruikt; is de code uniek, dan werkt de import dat bestaande product bij.
`brand_name`, `barcodes`, `tags`	Merknaam, barcodes en tags.
`price`, `cost_price`, `currency`	Verkoopprijs, kostprijs en valuta.
`country_code_of_origin`, `hs_code`, `description`	Douanegegevens en goederenomschrijving.
`dimensions.length`, `dimensions.width`, `dimensions.height`, `dimensions.unit`	Afmetingen en eenheid.
`weight.value`, `weight.unit`	Gewicht en eenheid.
`type`	`standard`, `virtual_bundle` of `physical_bundle`.

Heb je productmetafields ingericht, dan vul je die met een kolom metafields.<sleutel>.

Het bestand uploaden

Open Kantoor > Producten > Importeren / exporteren > Producten importeren en kies je bestand.
Kijk bij elk veld of de juiste kolom uit je bestand is gekozen, en kies anders de kolom zelf. Voor een veld met opties kun je ook één vaste waarde voor alle rijen kiezen, bijvoorbeeld dezelfde gewichtseenheid voor alle producten.
Kies Upload.

Is de import klaar, dan zie je het resultaat bij Importstatus. Zijn er rijen mislukt, kies dan Download feedback: daarin staat welke rijen en waarom.

Wat de import per rij doet

Een rij met een bestaand id werkt dat product bij.
Zonder id zoekt PackCloud op een unieke code.
Een nieuwe rij heeft zowel code als name nodig.
Een niet-lege barcodes- of tags-kolom vervangt de bestaande lijst voor dat product. Laat zo'n kolom weg als je die gegevens niet wilt wijzigen.
Een nulwaarde bij verkoopprijs, kostprijs of gewicht wordt overgeslagen. De bestaande waarde blijft behouden; je kunt die met deze import dus niet op nul zetten.
Is lengte, breedte of hoogte nul? Dan slaat PackCloud de hele set afmetingen over. Vul alle drie de afmetingen correct in om ze bij te werken.
Kolommen zoals quantity_on_hand, quantity_allocated en quantity_available zijn uitvoerwaarden, geen velden waarmee je voorraad importeert. Voorraad importeer je in Magazijn: lees Voorraad importeren.

Komt een productcode meerdere keren voor? Gebruik dan de product-ID uit een export om het juiste product bij te werken.

Producten exporteren

Kies in Kantoor > Producten Importeren / exporteren > Producten exporteren, kies bij Exporteer als XLSX of CSV en kies Exporteren.

De export bevat onder andere de product-ID, productgegevens, barcodes, tags, type en de velden quantity_on_hand, quantity_allocated, quantity_available en quantity_purchased. Wil je daarna producten bijwerken, gebruik de export dan als importbestand: met de product-ID werk je precies het juiste product bij.

Voorraad per magazijn exporteren

Kies Importeren / exporteren > Voorraad per magazijn exporteren wanneer je de voorraad per gekoppeld magazijn in kolommen wilt vergelijken. Elk magazijn krijgt een eigen kolom met de voorraad die op voorraad is, niet de voorraad die na toewijzingen nog beschikbaar is.

Laat Voorraad op leeg om de huidige voorraad te exporteren. Vul een geldige datum en tijd in om de voorraad op dat moment te exporteren. Wat Op voorraad, Toegewezen en Beschikbaar betekenen, lees je in Voorraadbeschikbaarheid bij een product bekijken.

Productbundels hebben eigen opties in hetzelfde menu: Productbundels importeren en Productbundels exporteren. De kolommen staan in Een bundel aanmaken: virtueel of fysiek.