Producten importeren en exporteren

Importeer een productcatalogus vanuit CSV of Excel en exporteer product- of voorraadgegevens vanuit Kantoor.

Gebruik importeren wanneer je meerdere producten tegelijk wilt aanmaken of bijwerken. Gebruik exporteren wanneer je productgegevens of voorraadgegevens buiten PackCloud wilt analyseren. Een productimport wijzigt productgegevens, maar geen voorraadhoeveelheden.

Open Kantoor > Producten en kies Importeren / exporteren. Je kunt ook direct Producten importeren openen.

Producten importeren

Het bestand voorbereiden

Gebruik een CSV-bestand of een Microsoft Excel-bestand (XLSX). Gebruik de kolomnamen uit de tabel waar mogelijk, zodat PackCloud de koppeling tussen je kolommen en de productvelden kan herkennen.

Kolom	Gebruik
`id`	Identificeer een bestaand product rechtstreeks.
`name`	Naam van een nieuw product. Verplicht wanneer de rij een nieuw product maakt.
`code`	Artikelnummer. Verplicht wanneer je geen `id` gebruikt; een bestaand product wordt hiermee bijgewerkt als de code uniek is.
`brand_name`, `barcodes`, `tags`	Merknaam, barcodes en tags.
`price`, `cost_price`, `currency`	Verkoopprijs, kostprijs en valuta.
`country_code_of_origin`, `hs_code`, `description`	Douanegegevens en goederenomschrijving.
`dimensions.length`, `dimensions.width`, `dimensions.height`, `dimensions.unit`	Afmetingen en eenheid.
`weight.value`, `weight.unit`	Gewicht en eenheid.
`type`	`standard`, `virtual_bundle` of `physical_bundle`.

Productmetafields die in jouw organisatie zijn ingericht verschijnen aanvullend als metafields.<sleutel>.

Het bestand uploaden

Open Kantoor > Producten > Importeren / exporteren > Producten importeren.
Klik op het uploadvlak met de tekst Kies een bestand of sleep het hierheen en selecteer een CSV- of XLSX-bestand, of sleep het bestand naar het uploadvlak.
Wijs na het inlezen van de kolomkoppen elke PackCloud-veldnaam aan de juiste bestandskolom toe. Kies eventueel een vaste waarde voor een veld met opties.
Kies Upload.

PackCloud verwerkt het bestand in de achtergrond. Op de pagina Import status zie je of het bestand nog op verwerking wacht, wordt verwerkt of is voltooid. Bij een fout kun je Download feedback kiezen als er een feedbackbestand beschikbaar is.

Hoe PackCloud rijen verwerkt

Een rij met een bestaand id werkt dat product bij.
Zonder id zoekt PackCloud op een unieke code.
Een nieuwe rij heeft zowel code als name nodig.
Een niet-lege barcodes- of tags-kolom vervangt de bestaande lijst voor dat product. Laat zo'n kolom weg als je die gegevens niet wilt wijzigen.
Kolommen zoals quantity_on_hand, quantity_allocated en quantity_available zijn uitvoerwaarden, geen velden waarmee je voorraad importeert.

Een dubbele productcode zonder id is niet eenduidig. Gebruik in dat geval de product-ID uit een export of maak de codes eerst uniek.

Producten exporteren

Open Kantoor > Producten.
Kies Importeren / exporteren > Producten exporteren.
Kies bij Exporteer als Microsoft Excel (XLSX) of CSV for Excel, Numbers or other spreadsheet programs.
Kies Exporteren.

De export bevat onder andere de product-ID, productgegevens, barcodes, tags, type en de velden quantity_on_hand, quantity_allocated, quantity_available en quantity_purchased. PackCloud genereert het bestand op de achtergrond. Het downloaden start automatisch wanneer het bestand klaar is; in het venster kun je anders Download kiezen.

Voorraad per magazijn exporteren

Kies Importeren / exporteren > Voorraad per magazijn exporteren wanneer je de voorraad per gekoppeld magazijn in kolommen wilt vergelijken. Deze export bevat per magazijn de voorraad op voorraad (quantity_on_hand), niet de nog beschikbare voorraad na toewijzingen.

Laat Voorraad op tijdstip leeg om de huidige voorraad te exporteren. Vul een geldige datum en tijd in om de voorraad op dat moment te exporteren. Lees Voorraadbeschikbaarheid bij een product bekijken als je de cijfers Op voorraad, Toegewezen en Beschikbaar in PackCloud wilt interpreteren.

Productbundels hebben eigen opties in hetzelfde menu: Productbundels importeren en Productbundels exporteren.