Metafields beheren

Met een metafield bewaar je informatie waar PackCloud geen vast veld voor heeft, zoals een cadeauboodschap of gewenste bezorgdatum die je webshop meestuurt, of een houdbaarheidsklasse bij een product. De waarde staat dan bij de bestelling of het product. Je kunt de waarde tonen bij het inpakken, er een automatiseringsregel op laten letten of de waarde in een e-mail zetten. Metafields komen ook mee in de export van bestellingen en producten.

Een voorbeeld: je webshop stuurt bij cadeaubestellingen het veld gift_message mee. Maak een bestelling-metafield met de sleutel gift_message en zet Zichtbaar tijdens inpakken aan. De inpakker ziet de boodschap dan bij de bestelling en kan een kaartje schrijven.

Een metafield maken

1. Open Kantoor > Instellingen > Metafield-definities en kies Aanmaken bij Bestelling-metafields of Product-metafields.
2. Vul bij Naam in wat je collega's te zien krijgen, bijvoorbeeld Cadeauboodschap.
3. Vul bij Sleutel de naam van het veld in, met letters, cijfers, streepjes of underscores. Komt de waarde uit je webshop, gebruik dan precies de sleutel die de koppeling meestuurt: PackCloud slaat een waarde met een onbekende sleutel niet op. Vraag die sleutel zo nodig na bij wie de koppeling beheert.
4. Kies bij Type wat voor waarde het is, zoals Tekst (één regel), Geheel getal, Ja/nee of Datum. PackCloud controleert dan of een waarde past, zodat er bijvoorbeeld geen tekst in een datumveld komt.
5. Zet Zichtbaar tijdens inpakken aan als de inpakker er iets mee doet. Met Sorteervolgorde bepaal je de volgorde tussen meer zichtbare velden.

Een metafield wijzigen

Wijzig je de sleutel, dan herkennen koppelingen, imports en regels die de oude sleutel gebruiken het veld niet meer. Pas die dan ook aan. Een ander type kan alleen als de bestaande waarden daarin passen.

Voor artikelnummers en barcodes gebruik je de vaste velden van een product, zie Producten aanmaken en bewerken.