Metafields beheren

Gebruik een metafield voor informatie die je organisatie nodig heeft, maar waarvoor PackCloud geen standaardveld heeft. Kies eerst het record waarop de informatie hoort, bijvoorbeeld een product of bestelling. Gebruik geen metafield voor gegevens die al in een vast veld passen, zoals artikelnummer, barcode of afleveradres.

Open Kantoor > Instellingen > Metafields om de beschikbare definities te beheren.

Een definitie maken

1. Kies Aanmaken.
2. Kies het type record waarop het metafield hoort.
3. Geef het veld een korte, duidelijke naam die gebruikers herkennen.
4. Kies het gegevenstype dat bij de waarde past.
5. Leg alleen validatie of verplichte invoer vast als je proces die waarde werkelijk nodig heeft.
6. Sla de definitie op en test deze op een veilig voorbeeldrecord.

Een definitie bepaalt hoe PackCloud de waarde valideert en waar koppelingen die waarde kunnen gebruiken. Houd de naam en betekenis stabiel nadat je het veld in imports, automatisering of een integratie gebruikt.

Wijzigen of opruimen

Controleer eerst welke records, exports, koppelingen en regels het metafield gebruiken. Een andere naam, type of verplichting kan bestaande gegevens ongeldig maken of een synchronisatie blokkeren. Verwijder een definitie daarom alleen wanneer je de afhankelijkheden hebt opgeruimd en de gegevens niet meer nodig hebt.

Gebruik Productvarianten, SKU's, barcodes en serienummers beheren voor productidentificatie; metafields zijn daar geen vervanging voor.