Magazijnrollen maken en beperken

Hebben meerdere collega's hetzelfde werk, zoals verzamelen en inpakken? Maak er één rol voor. Je stelt de rechten dan één keer in, en een wijziging aan de rol geldt meteen voor iedereen met die rol.

Een rol maken

1. Open Kantoor > Instellingen > Gebruikers > Rollen en kies Aanmaken.
2. Geef de rol een naam naar het werk, bijvoorbeeld Pick & pack.
3. Kies onder Rechten alleen wat deze groep nodig heeft, zie Rechten kiezen.
4. Wil je dat de rol alleen op het magazijnnetwerk werkt, vul dan Toegestane IP-bereiken in, zie De rol beperken tot het magazijnnetwerk.

Geef de rol daarna aan collega's: open de gebruiker in Kantoor > Instellingen > Gebruikers, vink bij het magazijn Toegang geven tot dit magazijn aan en kies de rol onder Rollen. Een gebruiker kan meer rollen hebben, plus losse rechten; die gelden allemaal samen. Zie ook Een gebruiker toegang geven of intrekken.

Rechten kiezen

De rechten volgen de groepen onder Taken in de app:

Splits je ontvangst over twee mensen, geef dan Goederen inchecken aan wie de leveringen aanneemt en Goederen inboeken aan wie de inhoud telt en de voorraad inboekt.

Volledige toegang geeft alle hoofdfuncties van het magazijn, maar niet de rechten waarmee iemand een controle overslaat of voorraad buiten een taak om aanpast. Die kies je los, alleen voor wie ze nodig heeft:

• Verzamelen zonder scannen en Inpakken zonder scannen: bevestigen zonder de productbarcode te scannen.
• Voorraad verplaatsen en Voorraad handmatig wijzigen: voorraad verplaatsen of corrigeren. Geef daarnaast Voorraadbeheer of Problemen oplossen, anders kan de collega de voorraadpagina niet openen.

De rol beperken tot het magazijnnetwerk

Met Toegestane IP-bereiken gelden de rechten van een rol alleen als de collega werkt vanaf het netwerk van het magazijn. Zo kan iemand bijvoorbeeld wel op de vloer voorraad corrigeren, maar niet vanaf thuis. Vul per regel één IP-adres of CIDR-bereik in; je internet- of netwerkbeheerder weet welk adres je magazijn naar buiten gebruikt. Laat het veld leeg voor toegang vanaf ieder netwerk.

De beperking geldt alleen voor de rechten uit deze rol. Krijgt een collega hetzelfde recht ook als los recht of via een andere rol, dan werkt het overal. Test de beperking daarom met iemand die het recht alleen via deze rol heeft.

Een rol wijzigen of verwijderen

Een wijziging aan de naam, rechten of IP-bereiken geldt voor alle gebruikers en magazijnen met deze rol. Verwijder je de rol, dan verliezen die gebruikers de rechten eruit; geef die gebruikers eerst een andere rol als ze het werk blijven doen.