Magazijnrollen maken en beperken

Maak herbruikbare magazijnrollen met alleen de rechten die een groep gebruikers nodig heeft.

Een magazijnrol is een herbruikbare combinatie van rechten voor één magazijn. Maak een rol wanneer meerdere gebruikers hetzelfde werk doen. Je voorkomt zo dat je per gebruiker steeds dezelfde rechten moet instellen.

Open Magazijnrollen in Kantoor.

Een rol maken

  1. Open Kantoor > Instellingen > Gebruikers en kies Rollen.
  2. Kies Aanmaken.
  3. Vul een herkenbare Naam in, bijvoorbeeld Pick & pack.
  4. Selecteer alleen de rechten die deze groep nodig heeft.
  5. Kies eventueel aanvullende rechten voor verzamelen, inpakken of voorraad.
  6. Vul alleen een Toegestane IP-bereiken in als je organisatie de toegang bewust op netwerk beperkt.
  7. Kies Aanmaken.

Een rol zonder Volledige toegang bevat alleen de geselecteerde rechten. Koppel de rol daarna per magazijn aan gebruikers via Gebruikers > Bewerk.

Rechten veilig begrenzen

De rechten om zonder scan te bevestigen, voorraad te verplaatsen en voorraad handmatig te wijzigen omzeilen of verruimen belangrijke controles. Geef ze alleen wanneer de medewerker een andere, afgesproken controle uitvoert. Kies Volledige toegang uitsluitend voor gebruikers die alle magazijnfuncties mogen uitvoeren.

Gebruik in Toegestane IP-bereiken één CIDR-bereik per regel. Test een netwerkbeperking altijd met een passende gebruiker voordat je deze breed inzet.

Een rol wijzigen of verwijderen

Open de rol om naam, rechten of IP-bereiken te wijzigen. Controleer eerst welke gebruikers de rol gebruiken. Kies Verwijderen pas wanneer een andere rol of losse rechten de benodigde toegang overnemen.