Een gebruiker toegang geven of intrekken

Nodig een gebruiker uit en bepaal afzonderlijk welke Kantoor- en magazijntoegang diegene krijgt.

Je beheert Kantoor- en magazijntoegang afzonderlijk. Zo kan een medewerker alleen in een magazijn werken, alleen Kantoor gebruiken of beide omgevingen openen. Je hebt zelf Volledige toegang tot Kantoor nodig om gebruikers en hun rechten te beheren.

Open Gebruikers in Kantoor via Kantoor > Instellingen > Gebruikers.

Een gebruiker uitnodigen

  1. Kies Aanmaken.
  2. Vul E-mail in. Voornaam en Achternaam zijn niet verplicht.
  3. Vink bij Kantoor rechten alleen Volledige toegang aan als de gebruiker alle Kantoorfuncties nodig heeft. Laat dit uit voor iemand die uitsluitend in Magazijn werkt.
  4. Vink bij ieder benodigd magazijn Toegang geven tot dit magazijn aan.
  5. Selecteer voor dat magazijn minimaal één los recht of één rol. Je kunt ook meerdere rechten en rollen combineren.
  6. Kies Aanmaken.

PackCloud verstuurt de uitnodiging per e-mail. De gekozen Kantoor-rechten, magazijnrechten en rollen worden toegepast wanneer de gebruiker de uitnodiging accepteert. Magazijntoegang geldt per magazijn.

Losse rechten of rollen kiezen

Gebruik een los recht voor een uitzondering bij één gebruiker. Gebruik een rol als meerdere gebruikers dezelfde combinatie van magazijnrechten nodig hebben. Een gebruiker kan per magazijn één of meer rollen krijgen. De rechten uit die rollen worden gecombineerd met eventuele losse rechten.

Volledige toegang tot een magazijn geeft toegang tot alle hoofdfunctionaliteit. De aanvullende rechten voor bevestigen zonder producten te scannen en voor handmatige voorraadacties staan apart in het formulier. Selecteer die alleen als de medewerker deze acties nodig heeft.

Lees Magazijnrollen maken en beperken voor het maken van een rol en het beperken van rolrechten tot bepaalde IP-adressen.

Toegang wijzigen of intrekken

  1. Open Kantoor > Instellingen > Gebruikers.
  2. Kies bij de gebruiker Bewerk.
  3. Pas de Kantoor-rechten, losse magazijnrechten of rollen aan.
  4. Zet Toegang geven tot dit magazijn uit om alle losse rechten en rolkoppelingen voor dat magazijn te verwijderen.
  5. Kies Opslaan.

Wil je de gebruiker van de hele organisatie ontkoppelen? Kies Verwijderen en bevestig met Ontkoppel. Hiermee verwijder je niet het persoonlijke PackCloud-account van de gebruiker. Je kunt jezelf en de eigenaar van de organisatie niet ontkoppelen.