Een gebruiker toegang geven of intrekken

Iedere collega krijgt de toegang die bij het werk past. Kantoor en het magazijn hebben elk hun eigen toegang: een orderpicker werkt alleen in het magazijn, een collega van de klantenservice alleen in Kantoor, en een teamleider in beide. Gebruikers en rollen aanpassen kan alleen met Volledige toegang tot Kantoor.

Een gebruiker uitnodigen

1. Open Kantoor > Instellingen > Gebruikers en kies Aanmaken.
2. Vul bij E-mail het adres in, en eventueel de naam.
3. Vink Volledige toegang aan bij Kantoorrechten als de gebruiker in Kantoor werkt. Laat het uit voor iemand die alleen in het magazijn werkt.
4. Vink bij ieder magazijn waar de gebruiker werkt Toegang geven tot dit magazijn aan en kies minstens één rol of los recht.

De gebruiker krijgt een uitnodiging per e-mail; de rechten gaan in zodra de gebruiker die accepteert. Is de uitnodiging niet aangekomen? Verstuur de uitnodiging dan opnieuw, of verwijder die bij Uitnodigingen.

Een rol of losse rechten?

Gebruik een rol als meer collega's hetzelfde werk doen: je past de rechten dan op één plek aan. Een los recht is voor een uitzondering bij één persoon, bijvoorbeeld de collega die als enige voorraad mag corrigeren. Rollen en losse rechten tellen samen op.

Welke rechten er zijn en welke je apart moet kiezen naast Volledige toegang, lees je in Rechten kiezen.

Laat je een gebruiker via een AI-client werken? Lees PackCloud koppelen aan een AI-client via MCP voor de rechten die daarbij horen.

Toegang wijzigen of intrekken

Open de gebruiker in Kantoor > Instellingen > Gebruikers en pas de Kantoorrechten, rollen of losse rechten aan. Zet je Toegang geven tot dit magazijn uit, dan verliest de gebruiker alle rechten en rollen voor dat magazijn.

Gaat iemand uit dienst? Kies Verwijderen en bevestig met Ontkoppelen; de gebruiker heeft dan geen toegang meer tot je organisatie. Jezelf en de eigenaar van de organisatie kun je niet ontkoppelen.