Gebruikers en rollen beheren

Een gebruiker krijgt Kantoor- en magazijntoegang apart. Richt rechten in vanuit Kantoor > Instellingen > Gebruikers, zodat iemand alleen de gegevens en werkzaamheden krijgt die bij de rol passen.

Open Gebruikers in Kantoor.

Een gebruiker uitnodigen

1. Kies Aanmaken.
2. Vul Voornaam, Achternaam en E-mail in.
3. Kies onder Kantoor rechten alleen Volledige toegang als de gebruiker alle Kantoorfuncties nodig heeft.
4. Vink bij ieder nodig magazijn Toegang geven tot dit magazijn aan.
5. Kies voor dat magazijn Volledige toegang, losse rechten of een bestaande rol.
6. Kies Aanmaken.

De uitnodiging koppelt de gebruiker aan de organisatie. Magazijntoegang geldt per magazijn; iemand kan dus in het ene magazijn wel en in het andere magazijn niet werken.

Rechten en rollen kiezen

Gebruik losse rechten voor een uitzondering. Gebruik een magazijnrol als meerdere mensen steeds dezelfde combinatie nodig hebben, bijvoorbeeld voor verzamelen en inpakken. Rollen beheer je via Gebruikers > Rollen.

Een rol kan onder andere rechten bevatten voor Verzamelen, Inpakken, Inslag, Voorraadbeheer, Retouren verwerken en Problemen oplossen. De aanvullende rechten om zonder scan te bevestigen, voorraad te verplaatsen of voorraad handmatig te wijzigen hebben extra gevolgen. Geef die alleen wanneer je werkwijze daarvoor een controle biedt.

Lees Magazijnrollen maken en beperken voor het maken en koppelen van een rol.

Toegang wijzigen of intrekken

Open bij de gebruiker Bewerk om Kantoor-rechten, magazijntoegang, losse rechten of rollen te wijzigen. Wil je slechts één magazijn afsluiten, zet dan Toegang geven tot dit magazijn uit en sla op. Kies Verwijderen alleen wanneer je de gebruiker volledig van de organisatie wilt ontkoppelen.

Met de optie om zonder scan te bevestigen kan een medewerker tijdens verzamelen of inpakken de productcontrole overslaan. Ken dit recht alleen toe als dat bij de vaste werkwijze van het magazijn hoort.