Fulfillmentmaterialen registreren

Registreer verpakkingen, inserts en handelingen voordat je ze in een pakstation gebruikt. Open Fulfillmentmaterialen in Magazijn > Instellingen. Houd de namen, barcodes en eventuele afmetingen en gewichten van de gebruikte materialen bij de hand.

Een fulfillmentmateriaal aanmaken

1. Klik op Aanmaken.
2. Vul bij Naam een herkenbare naam in, bijvoorbeeld het formaat of de handeling.
3. Kies bij Type een van deze soorten:
   • Verpakking voor een doos, envelop of andere omverpakking.
   • Insert voor een kaart, flyer of ander materiaal dat je in het pakket legt.
   • Handeling voor een verpakkingsinstructie, zoals iets omwikkelen of vastzetten.
4. Kies bij Vormfactor de passende vorm, zoals Envelop, Brievenbusdoos, Verzendzak of Doos. Laat Geen staan als geen vorm van toepassing is.
5. Kies bij Status Toegestaan of Geblokkeerd. Gebruik Geblokkeerd voor materiaal dat niet meer in fulfilments mag worden gebruikt.
6. Vul voor Verpakking eventueel Afmetingen (optioneel) en Gewicht (optioneel) in. Vul lengte, breedte en hoogte alle drie in, of laat ze alle drie leeg.
7. Koppel bij Gekoppeld product een product aan een verpakking of insert. De productcode en barcodes kunnen dan ook worden gebruikt om het materiaal tijdens het inpakken te scannen.
8. Laat Actief ingeschakeld en klik op Aanmaken.

Het materiaal staat daarna in de lijst Fulfillmentmaterialen. Een actieve verpakking verschijnt als keuze bij Verpakkingsmateriaal. Een actieve insert of handeling verschijnt in Te controleren artikelen wanneer die voor de levering beschikbaar is.

Voorraad van materialen bijhouden

Wil je ook de voorraad van verpakkingen of inserts bijhouden? Koppel het materiaal bij Gekoppeld product aan het juiste product en registreer de voorraad daarvan in het magazijn waar je het gebruikt.

PackCloud boekt de gebruikte materialen en één gekozen verpakking per ladingsdrager van de gekoppelde productvoorraad af. Boek deze materialen niet nogmaals handmatig af.

Houd de materiaalvoorraad bij: bij een tekort boekt PackCloud alleen de beschikbare stuks af. De verzending kan wel doorgaan.

Materiaal per merk beperken

Gebruik Merkvoorkeuren voor materialen als een materiaal voor één merk wel en voor een ander merk niet is toegestaan. Kies daar het materiaal, het merk en de status. De merkvoorkeur bepaalt de beschikbaarheid voor dat merk.

Verpakking verplicht maken

Open Magazijn > Instellingen > Algemene instellingen en kies onder Verpakkingsmodus Optioneel of Verplicht. Met Verplicht moet de medewerker in Inpakken voor elke ladingsdrager een verpakking kiezen voordat de verzendstap beschikbaar wordt.

Controleer het materiaal na registratie met één testlevering in Een bestelling controleren en inpakken. Zie je het materiaal daar niet, controleer dan of het actief is en of de materiaalvoorkeur voor de levering het materiaal toestaat.