Voorraadlocaties importeren

Maak voorraadlocaties aan of werk bestaande locaties bij met een CSV- of XLSX-bestand.

Staan je locaties al in een spreadsheet, of maak je veel locaties tegelijk pickbaar of geef je ze een ander type? Dan is een import sneller dan elke locatie apart aanmaken of openen. Bestaande locaties worden herkend aan Naam: met de bestaande naam werk je een locatie bij, met een andere naam maak je een nieuwe. Instellingen die je niet koppelt, blijven bij bestaande locaties zoals ze waren.

Het bestand voorbereiden

Maak een CSV- of XLSX-bestand met een kopregel en één locatie per rij. Wil je bestaande locaties bijwerken, exporteer ze dan eerst via Importeren / exporteren in Magazijn > Instellingen > Voorraadlocaties. Zo heb je de juiste namen en de huidige instellingen al in je bestand.

Neem voor iedere locatie de Naam op. Houd bij wijzigingen de bestaande naam aan.
Geef voor nieuwe locaties Pickbaar en Slotting type op. Gebruik in het bestand 1 voor pickbaar en 0 voor niet pickbaar, en dynamic of static voor het slottingtype. Je kunt deze instellingen tijdens de import ook als vaste waarde kiezen.
Geef je locaties een voorraadlocatietype, maak dat type dan eerst aan in dit magazijn. Gebruik in het bestand de typenaam of het ID.
Zet bovenliggende locaties vóór hun onderliggende locaties in het bestand, tenzij de bovenliggende locaties al bestaan. Vul bij Bovenliggende naam de naam van de bovenliggende locatie in. Laat de Naam van een onderliggende locatie beginnen met die naam, bijvoorbeeld A en A.01.

Twijfel je over Pickbaar of de slotting? Bij De locatie-instellingen kiezen staat wanneer je wat kiest.

Het bestand importeren

Open Magazijn > Instellingen > Voorraadlocaties in het juiste magazijn en kies Importeren / exporteren > Voorraadlocaties importeren.
Selecteer het bestand.
Koppel bij Naam de kolom met de locatienamen. Koppel daarnaast alleen de eigenschappen die je wilt invullen of wijzigen.
Kies voor Pickbaar en Slotting type de juiste kolom, of een vaste waarde voor alle rijen: Ja of Nee en Dynamisch of Statisch.
Koppel de overige velden die je wilt vullen (zie de tabel) en kies Upload.

Veld	Waar let je op?
Code	De code op het locatielabel, als die afwijkt van de naam. Dat komt vooral voor als je van een ander systeem overstapt en de labels al op je stellingen hangen. Laat je de code leeg, dan is die gelijk aan de naam.
Bovenliggende naam	De locatie waaronder deze locatie valt. Die moet al in dit magazijn bestaan of hoger in het bestand staan.
Productlimiet	Gebruik een geheel getal van nul of hoger.
Scheidingsteken voor onderliggende locaties	Het teken tussen de delen van een locatiecode, bijvoorbeeld de punt in `A.01`. Gebruik een punt, koppelteken, underscore of spatie die past bij je bestaande codes.
Voorraadlocatietype-ID	Het ID van een bestaand type uit dit magazijn.
Voorraadlocatietypenaam	De naam moet precies één bestaand type aanwijzen. Als ook een type-ID is opgegeven, gaat het ID voor.

De aantallen op de locaties importeer je daarna met Voorraad importeren.