Zendingen exporteren

Exporteer zendingen uit Kantoor met de gewenste filters naar een Excel- of CSV-bestand.

Wil je zending-, adres- of trackinggegevens buiten PackCloud gebruiken? Maak dan in Kantoor > Zendingen een export. Je kiest de filters en het bestandsformaat in het exportvenster.

Open Kantoor > Zendingen in PackCloud.

Een export maken

  1. Klik in Kantoor > Zendingen op Exporteren.
  2. Kies eventueel een Merk, Bezorgland, Status, Aanmaakdatum of Verzenddatum. Laat de filters leeg om alle zendingen van de organisatie te exporteren.
  3. Kies bij Exporteer als voor Microsoft Excel (XLSX) of CSV for Excel, Numbers or other spreadsheet programs.
  4. Klik op Exporteren.

PackCloud genereert het bestand. Het venster wordt automatisch vernieuwd en de download start zodra de export klaar is. Start de download niet automatisch? Klik dan op Downloaden en controleer of je browser een pop-up heeft geblokkeerd.

Welke zendingen worden geëxporteerd?

Stel de filters in het exportvenster opnieuw in. Een zoekterm of actief filter uit de zendingenlijst wordt niet vooraf ingevuld. De datumfilters gebruiken een periode en nemen de gekozen begin- en einddag volledig mee.

Welke gegevens staan in het bestand?

De export bevat per zending:

  • het ID, de referentie, barcode, trackingcode, trackinglink en status;
  • het merk, de verzenddienst en verzendmethode;
  • de bedrijfsnaam, naam, adresregels, postcode, plaats, regio- en landcode, e-mailadres en telefoonnummer van de ontvanger;
  • de aanmaakdatum en verzenddatum.

Elke zendingseenheid krijgt een eigen regel met de barcode en last-milebarcode, trackinglinks, afmetingen, gewicht, trackingfase en de datums van de fase en bezorging. Heeft een zending meerdere eenheden? Dan staan de algemene zendinggegevens alleen op de eerste regel van die zending.